G\u00e4ller alla Windows 10-versioner<\/h4>\n
Om din arbetsplats eller ditt f\u00f6retag prenumererar p\u00e5 Microsoft Office 365<\/a> finns det m\u00e5nga bra verktyg som du kan anv\u00e4nda f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra din effektivitet. Vi har redan ber\u00f6rt n\u00e5gra av dessa, inklusive Teams<\/a>, Outlook<\/a>, OneDrive<\/a> samt OneNote<\/a>. Nu \u00e4r det dock dags att rikta v\u00e5r uppm\u00e4rksamhet mot Microsoft Planner.<\/p>\n Ett projekthanteringsverktyg, Planner, liknar gratis eller betalda tj\u00e4nster Trello eller Asana. Det kommer utan extra kostnad och \u00e4r inbyggt direkt i Office 365 och kan hj\u00e4lpa din organisation att h\u00e5lla reda p\u00e5 viktiga uppgifter och f\u00f6rb\u00e4ttra arbetsfl\u00f6den. H\u00e4r \u00e4r mer om hur vi anv\u00e4nder det p\u00e5 OnMSFT och en guide f\u00f6r hur du ocks\u00e5 kan anv\u00e4nda den p\u00e5 din egen arbetsplats.<\/p>\n K\u00e4rnan i Planner-upplevelsen \u00e4r n\u00e5gra saker som kallas ”plan”, ”skopor” och ”br\u00e4dor.” F\u00f6r det f\u00f6rsta \u00e4r en tavla det som \u00e4r hemma f\u00f6r din plan eller lista \u00f6ver uppgifter. N\u00e4r du har skapat en plan under Planner med knappen (+) i sidof\u00e4ltet har du ett nytt tavla. Du kan sedan skapa olika ”skopor” inom styrelsen f\u00f6r att organisera olika typer av uppgifter.<\/p>\n Du kan g\u00f6ra detta genom att trycka p\u00e5 l\u00e4nken ”L\u00e4gg till ny hink” h\u00f6gst upp p\u00e5 tavlan. H\u00e4r p\u00e5 OnMSFT anv\u00e4nder vi Planner f\u00f6r att sp\u00e5ra v\u00e5r nyhetsbevakning. Vi har ocks\u00e5 olika styrelser f\u00f6r v\u00e5ra andra typer av t\u00e4ckning, inklusive Office 365 och How-Tos. Vanligtvis har vi ocks\u00e5 hinkar f\u00f6r Story Ideas, News Stories, DIBS, samt en speciell hink f\u00f6r redakt\u00f6rer f\u00f6r att markera f\u00e4rdiga ber\u00e4ttelser.<\/p>\n N\u00e4r du v\u00e4l har lagt till en hink finns en separat (+) knapp under namnet p\u00e5 hinken. Detta g\u00f6r att du kan skapa ett nytt uppgiftskort och st\u00e4lla in ett f\u00f6rfallodatum eller tilldela det till en lagmedlem. Vi har mer om det nedan.<\/p>\n En titt p\u00e5 ett provkort i Microsoft Planner<\/p>\n Det finns m\u00e5nga s\u00e4tt att utnyttja uppgiftskort i Planner till din produktivitetsf\u00f6rdel. Du kan anv\u00e4nda rullgardinsmenyn f\u00f6r att flytta den till olika hinkar, \u00e4ndra dess framsteg och st\u00e4lla in startdatum och f\u00f6rfallodatum. Du kan ocks\u00e5 skriva en beskrivning s\u00e5 att dina kollegor vet vad du arbetar med. p\u00e5. F\u00f6r enkelhetens skull finns det till och med en checklista som kan hj\u00e4lpa till att sp\u00e5ra framstegen f\u00f6r vad som har tilldelats.<\/p>\n \u00c4nnu b\u00e4ttre, det finns ocks\u00e5 en ”L\u00e4gg till bilaga” -knapp som du kan anv\u00e4nda f\u00f6r att infoga filer eller l\u00e4nkar som syns p\u00e5 sj\u00e4lva kortet. Vi anv\u00e4nder ofta den h\u00e4r funktionen h\u00e4r p\u00e5 OnMSFT f\u00f6r att dela l\u00e4nkar till k\u00e4llor f\u00f6r alla artiklar vi skriver om.<\/p>\n Dessutom finns det olika f\u00e4rgade ”etiketter” som l\u00f6per l\u00e4ngs sidan av varje uppgiftskort. Totalt finns sex tillg\u00e4ngliga, och du kan anpassa namnet f\u00f6r var och en. Detta g\u00f6r att du klistrar en f\u00e4rgetikett p\u00e5 sidan av kortet och hj\u00e4lper till att f\u00e5 en visuell indikation p\u00e5 vad kortet betyder. F\u00f6r oss h\u00e4r p\u00e5 OnMSFT anv\u00e4nder vi etiketterna ”h\u00f6g prioritet” och ”l\u00e5g prioritet”.<\/p>\n Ett provkort i Microsoft Planner<\/p>\n N\u00e4r du l\u00e4gger till fler och fler uppgifter och skoplistor i planeraren kan det bli sv\u00e5rt att sp\u00e5ra vad som h\u00e4nder. Lyckligtvis finns det en filterfunktion som kan hj\u00e4lpa till. Finns l\u00e4ngst upp till h\u00f6ger i f\u00f6nstret, s\u00e5 att du kan filtrera bort tilldelningar baserat p\u00e5 ditt namn – eller namnet p\u00e5 din kollega.<\/p>\n Som ett alternativ kan du ocks\u00e5 anv\u00e4nda funktionen ”Gruppera efter” f\u00f6r att \u00e4ndra utseendet p\u00e5 skoplistorna. Detta g\u00f6r att du kan gruppera efter den person som uppgiften tilldelas, efter framsteg eller efter f\u00f6rfallodatum och etiketter.<\/p>\nSkapa kategorier f\u00f6r olika uppgifter med ”skopor”<\/h2>\n
![\"Hur](\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33a752ff0.jpg\")
<\/a><\/p>\nSp\u00e5ra uppgifter genom att st\u00e4lla in framsteg, datum, l\u00e4gga till information p\u00e5 kort och mer<\/h2>\n
![\"Hur](\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33a94705c.jpg\")
<\/a><\/p>\nAnv\u00e4nd filter eller gruppera efter funktion f\u00f6r att hj\u00e4lpa dig v\u00e4lja vad som betyder n\u00e5got<\/h2>\n
![\"Hur](\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33ab74144.png\")
<\/a><\/p>\n![\"Hur](\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33b02e46d.jpg\")
<\/a><\/p>\n