{"id":117978,"date":"2021-10-01T17:02:00","date_gmt":"2021-10-01T14:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=117978"},"modified":"2025-03-14T15:33:27","modified_gmt":"2025-03-14T12:33:27","slug":"hur-man-anvander-skift-i-microsoft-team-for-att-hantera-arbetstid-scheman-och-mer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/hur-man-anvander-skift-i-microsoft-team-for-att-hantera-arbetstid-scheman-och-mer\/","title":{"rendered":"Hur man anv\u00e4nder skift i Microsoft-team f\u00f6r att hantera arbetstid, scheman och mer"},"content":{"rendered":"

Om din IT-administrat\u00f6r har aktiverat det<\/a> kanske du m\u00e4rker en ”Skift” -upplevelse i Microsoft Teams. Detta \u00e4r ett schemal\u00e4ggningshanteringsverktyg som \u00e4r avsett f\u00f6r chefer och f\u00f6rstahandsarbetare (som \u00e4r de m\u00e4nniskor som kommer i kontakt direkt med kunder eller allm\u00e4nheten.) Det ing\u00e5r i Teams-planer utan extra kostnad och ers\u00e4tter ocks\u00e5 Microsofts gamla Staff Hub-upplevelse.<\/p>\n

Men det \u00e4r inte bara f\u00f6r f\u00f6rstahandsarbetare. Med Skift kan chefer s\u00e4tta ihop scheman, byta ut skift, skapa grupper, l\u00e4gga in tidsavfr\u00e5gningar och till och med h\u00e5lla en tidsklocka. Funktionen kan vara ganska anv\u00e4ndbar f\u00f6r sm\u00e5 f\u00f6retag eftersom den \u00e4r starkt optimerad f\u00f6r Microsoft Teams-upplevelsen. H\u00e4r \u00e4r en omfattande titt p\u00e5 hur du kan komma ig\u00e5ng med det f\u00f6r att hantera dig och din anst\u00e4llds arbetstid och scheman.<\/p>\n

\u00d6ppna Skift-appen och komma ig\u00e5ng med att hantera nya skift<\/h2>\n

\"Hur<\/a><\/p>\n

F\u00f6r att komma ig\u00e5ng m\u00e5ste du \u00f6ppna Skift-appen. Den \u00e4r inbyggd i v\u00e4nstra sidan av Teams. Om du inte ser det d\u00e4r m\u00e5ste du klicka p\u00e5 … Fler appar och hitta den i listan. V\u00e4l d\u00e4r ser du en lista \u00f6ver skift som tilldelats dig f\u00f6r den aktuella veckan. Om ingenting finns d\u00e4r m\u00e5ste du l\u00e5ta en chef eller admin tilldela ett skift till dig eller be dem l\u00e4gga till en genom appen.<\/p>\n

Vi h\u00e5ller p\u00e5 att diskutera hur chefer eller administrat\u00f6rer kan g\u00f6ra det n\u00e4sta, men kom ih\u00e5g att de h\u00e4r f\u00f6ljande stegen vanligtvis \u00e4r avsedda f\u00f6r chefer eller de som bara har r\u00e4tt administrat\u00f6rsbeh\u00f6righet. Chefer kan bara skapa ett schema i Skift om de har st\u00e4llts in som \u00e4gare till Office 365-teamet<\/a><\/strong>. Alla andra kommer fortfarande att ha tillg\u00e5ng till Skift, men har bara alternativ att se sina egna skift f\u00f6r veckan eller hantera ledighet och andra f\u00f6rfr\u00e5gningar.<\/p>\n

Om du \u00e4r chef och har r\u00e4tt beh\u00f6righeter<\/a> vill du v\u00e4lja Skapa i listan \u00f6ver lag p\u00e5 sidan f\u00f6r att forts\u00e4tta med att skapa ett skift. N\u00e4r du v\u00e4l har skapat blir du ombedd att v\u00e4lja en tidszon f\u00f6r skiftet. Om du r\u00e5kar arbeta globalt, som vi \u00e4r h\u00e4r p\u00e5 OnMSFT, kanske du vill v\u00e4lja en tidszon som alla kan f\u00f6rst\u00e5. N\u00e4r vi skriver om Microsoft anv\u00e4nder vi Stillahavsomr\u00e5det, som f\u00f6retaget Redmond, Seattle, \u00e4r baserat i.<\/p>\n

Du vill d\u00e5 ge team lite tid att skapa ett schema. N\u00e4r du \u00e4r klar uppmanas du att ta en rundtur. Detta visar hur du kan l\u00e4gga till teammedlemmar, skapa skift och mer. Vi kommer att g\u00e5 in p\u00e5 dem i n\u00e4sta avsnitt.<\/p>\n

Hur chefer kan skapa skift och scheman<\/h2>\n

\"Hur<\/a><\/p>\n

Chefer och personer med r\u00e4tt Office 365-beh\u00f6righet kan skapa skift och scheman f\u00f6r anst\u00e4llda med skift i Microsoft Teams. Detta kan g\u00f6ras genom att klicka p\u00e5 knappen ”l\u00e4gg till personer i gruppen”. Den h\u00e4r ikonen visas som en bild av en person l\u00e4ngst till h\u00f6ger p\u00e5 sk\u00e4rmen. Du kan l\u00e4gga till vem som helst i skiftet och schemat s\u00e5 l\u00e4nge de har en giltig profil under din Office 365-plan.<\/p>\n

N\u00e4r n\u00e5gon har ”lagts till” i gruppen kan du skapa ett skift f\u00f6r dem. F\u00f6r att g\u00f6ra detta, klicka bara p\u00e5 en tom plats i veckans schema. Som standard kommer detta schema att delas upp i veckodagarna. D\u00e4rifr\u00e5n kan du dubbelklicka p\u00e5 en viss dag och fylla i detaljer om det specifika skiftet. Detta inkluderar start- och sluttider, en f\u00e4rg f\u00f6r ett visst tema (eller aktivitet) n\u00e5gra anteckningar om vad skiftet \u00e4r f\u00f6r. Du kan ocks\u00e5 l\u00e4gga till n\u00e5gra mer specifika aktiviteter som inte t\u00e4cks genom att klicka p\u00e5 knappen L\u00e4gg till aktivitet.<\/p>\n

N\u00e4r du \u00e4r klar kan skiftet l\u00e4ggas till schemat genom att klicka p\u00e5 Spara-knappen. Du kan alltid g\u00e5 tillbaka och redigera detaljerna genom att h\u00f6gerklicka i schemat och v\u00e4lja Redigera Skift. Om du ocks\u00e5 vill kopiera den till en annan dag (vilket vi g\u00f6r f\u00f6r att vi har m\u00e5nga liknande skrivskift h\u00e4r p\u00e5 OnMSFT) kan du h\u00f6gerklicka, v\u00e4lja Kopiera och h\u00f6gerklicka sedan d\u00e4r du vill placera skift och v\u00e4lj Klistra in.\u00a0<\/p>\n

\"Hur<\/a><\/p>\n

Om du vill anpassa schemat lite kan du ange ett namn eller ytterligare detaljer i rutan ovanf\u00f6r skiftplatserna. Du kan ocks\u00e5 l\u00e4gga till n\u00e5gra anteckningar under avsnittet Dagnoteringar f\u00f6r att ge dig sj\u00e4lv ytterligare information.<\/p>\n

Du kan ocks\u00e5 skapa n\u00e5gra \u00f6ppna skift genom att klicka p\u00e5 omr\u00e5det \u00d6ppna skift. Detta g\u00f6r att du kan skapa ”gratis” skift innan du tilldelar dem till dina andra medlemmar. N\u00e4r du skapar ett \u00f6ppet skift kan du tilldela det till teammedlemmarna. Klicka bara p\u00e5 … under den och v\u00e4lj Tilldela \u00f6ppet skift.\u00a0<\/p>\n

Det finns ocks\u00e5 ytterligare kontroller f\u00f6r att filtrera vyn efter medlemmar, f\u00f6r att skriva ut den aktuella vyn eller \u00e4ndra vyn baserat p\u00e5 skift, tillg\u00e4nglighet eller grupper. Du kan till och med byta till en dag, vecka eller m\u00e5nadsvy, om det beh\u00f6vs.<\/p>\n

Dela skift med ditt team<\/h2>\n

\"Hur<\/a><\/p>\n

N\u00e4r ett skift har skapats blir det inte officiellt eller visas inte i din medarbetares version av Teams f\u00f6rr\u00e4n det delas. Du kan g\u00f6ra detta genom att klicka p\u00e5 den lila knappen Dela med team l\u00e4ngst upp till h\u00f6ger p\u00e5 sk\u00e4rmen. Detta ger dig ytterligare kontroller om hur du delar det med gruppmedlemmar. Du ser n\u00e5gra alternativ f\u00f6r att v\u00e4lja de dagar du vill dela med teammedlemmarna. V\u00e4lj g\u00e4rna ett intervall du vill inkludera. De kommer ocks\u00e5 att vara kryssrutor f\u00f6r att meddela hela teamet (som alla \u00e4r listade i schemat) eller bara de personer som har p\u00e5verkats (de personer som du just tilldelat skift.)<\/p>\n

Hantera eller g\u00f6ra lediga dagar och andra f\u00f6rfr\u00e5gningar<\/h2>\n

\"Hur<\/a><\/p>\n

Skift och scheman skapade, dina Teams-anv\u00e4ndare och anst\u00e4llda har nya alternativ f\u00f6r att se deras schema n\u00e4r de klickar p\u00e5 Skift-delen i Teams. F\u00f6rutom att se deras schema kan de ocks\u00e5 beg\u00e4ra ledighet och l\u00e4gga in andra f\u00f6rfr\u00e5gningar. Detta g\u00f6rs genom att klicka p\u00e5 ikonen l\u00e4ngst upp till h\u00f6ger p\u00e5 sk\u00e4rmen som \u00e4r formad som en klocka med ett fr\u00e5getecken.<\/p>\n

Anv\u00e4ndare kan l\u00e4gga in en beg\u00e4ran om ledighet och sedan kontrollera status f\u00f6r den. De kan ocks\u00e5 avbryta det, om det beh\u00f6vs. De kan ocks\u00e5 beg\u00e4ra att byta sitt skift eller g\u00f6ra ett erbjudande till en annan ocks\u00e5. Det finns ett trevligt anv\u00e4ndargr\u00e4nssnitt som l\u00e5ter dem v\u00e4lja en anledning, l\u00e4mna en anteckning f\u00f6r detta, som sett ovan.<\/p>\n

\"Hur<\/a><\/p>\n

Som chef eller administrat\u00f6r \u00e4r det upp till dig att godk\u00e4nna dessa f\u00f6rfr\u00e5gningar. Du kan g\u00f6ra detta genom att klicka p\u00e5 fliken F\u00f6rfr\u00e5gningar under Skift. Du ser det under P\u00e5g\u00e5r. Du kan sedan kontrollera det p\u00e5 h\u00f6ger sida av sk\u00e4rmen. Det kommer att finnas alternativ f\u00f6r dig att godk\u00e4nna eller f\u00f6rneka det, som vi har l\u00e4mnat ovan. N\u00e4r du godk\u00e4nner som chef kommer anv\u00e4ndaren att f\u00e5 ett meddelande om det.<\/p>\n

St\u00e4lla in tidsklockan i skift<\/h2>\n

\"Hur<\/a><\/p>\n

Den sista aspekten av Skift i lag som vi kommer att t\u00e4cka \u00e4r tidsklockan. Detta tidsklockalternativ l\u00e5ter dina anst\u00e4llda klocka in och ut med sina mobila enheter. Som chef kan du ocks\u00e5 st\u00e4lla in valfri platsdetektering ocks\u00e5. Detta kommer att uppt\u00e4cka var anst\u00e4llda \u00e4r n\u00e4r de klockar in och ut. Dessa inst\u00e4llningar kan \u00e4ndras eller tas bort n\u00e4r som helst genom att klicka p\u00e5 fliken Inst\u00e4llningar i Skift i lag. Du ser en Start-inst\u00e4llningsknapp d\u00e4r f\u00f6r att st\u00e4lla in den.<\/p>\n

Dina anst\u00e4llda kan anv\u00e4nda Time Clock i Microsoft Teams p\u00e5 sina iOS- eller Android-mobila enheter. N\u00e4r de klickar p\u00e5 den kommer de att kunna komma p\u00e5 klockan och sedan komma ur klockan f\u00f6r pauser genom att \u00e5terg\u00e5 till Teams-appen. De har ocks\u00e5 m\u00f6jlighet att bekr\u00e4fta det. Du kan sedan exportera det som ett Excel-kalkylblad och kolla in det och ladda ner rapporten om klockor in och ut via samma tidsklocka som vi n\u00e4mnde ovan.<\/p>\n

Hur kommer du att anv\u00e4nda Skift?<\/h2>\n

Som du kan se \u00e4r Skift i lag en ganska omfattande l\u00f6sning. Om du inte har tillg\u00e5ng till l\u00f6ntj\u00e4nster som ADP kan den anv\u00e4ndas f\u00f6r att h\u00e5lla reda p\u00e5 arbetstid och s\u00e5 mycket mer. Det \u00e4r ocks\u00e5 enkelt att installera och det tar inte f\u00f6r l\u00e5ng tid att v\u00e4nja sig. Fann du hj\u00e4lpguiden? L\u00e5t oss veta i kommentarerna nedan och se till att h\u00e5lla koll p\u00e5 OnMSFT den h\u00e4r veckan n\u00e4r vi dyker djupare in i Shift-upplevelsen.<\/p>\n

Inspelningsk\u00e4lla: www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

H\u00e4r \u00e4r en titt p\u00e5 hur du kan komma ig\u00e5ng med Shift in Teams f\u00f6r att hantera dig och din medarbetares arbetstid och scheman.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":141476,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[3045],"tags":[3063],"class_list":["post-117978","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-diverse-2","tag-affiai-sv"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117978","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=117978"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117978\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":310027,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117978\/revisions\/310027"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/141476"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=117978"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=117978"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=117978"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}