{"id":116344,"date":"2021-09-11T08:30:00","date_gmt":"2021-09-11T05:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=116344"},"modified":"2025-03-14T10:42:08","modified_gmt":"2025-03-14T07:42:08","slug":"hur-man-skapar-ett-flode-i-microsoft-team-och-varfor-du-kanske-vill-hjalpa-dig-att-vara-produktiv","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/hur-man-skapar-ett-flode-i-microsoft-team-och-varfor-du-kanske-vill-hjalpa-dig-att-vara-produktiv\/","title":{"rendered":"Hur man skapar ett fl\u00f6de i Microsoft-team och varf\u00f6r du kanske vill hj\u00e4lpa dig att vara produktiv"},"content":{"rendered":"<p>Har du n\u00e5gonsin velat f\u00e5 ett meddelande om aktiviteter som h\u00e4nder i team som r\u00f6r dokument som laddas upp, formul\u00e4r som signeras eller till och med uppgifter som slutf\u00f6rs i Planner? Vanligtvis kan du beh\u00f6va kontrollera var och en av dessa Microsoft 365-appar individuellt f\u00f6r att f\u00e5 fart p\u00e5 saker. Men med Power Automate och Microsoft Flow kan du skapa vissa &#8221;Fl\u00f6den&#8221; som hj\u00e4lper dig att h\u00e5lla reda p\u00e5 ditt f\u00f6retag och \u00f6ka din produktivitet. Idag visar vi dig hur du kan g\u00f6ra det.<\/p>\n<h2>L\u00e4gga till Power Automate till team<\/h2>\n<div class=\"sds-iframe-wrapper fitvidsignore\" style=\"position:relative;padding-top:56.25%;max-width:100%;\"><iframe allowfullscreen style=\"position:absolute;top:0;left:0;width:100%;height:100%;\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/M0xJl9TkL6E\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n<p>F\u00f6rst och fr\u00e4mst m\u00e5ste du l\u00e4gga till Power Automate till Microsoft Teams f\u00f6r att forts\u00e4tta. F\u00f6r att g\u00f6ra detta klickar du p\u00e5 avsnittet Appar i sidof\u00e4ltet Teams. D\u00e4rifr\u00e5n, s\u00f6k efter Power Automate. V\u00e4lj sedan Power Automate-appen som \u00f6ppnas och v\u00e4lj den lila till\u00e4ggsknappen. Om du vill ha fl\u00f6den i en viss kanal eller ett helt team f\u00f6r alla anv\u00e4ndare kan du ocks\u00e5 v\u00e4lja ned\u00e5tpilen och v\u00e4lja L\u00e4gg till i team om du har beh\u00f6righet att l\u00e4gga till en automatisering f\u00f6r alla. N\u00e4r du \u00e4r klar b\u00f6r du se Power Automate-appen \u00f6ppnas i sidof\u00e4ltet i Teams.<\/p>\n<h2>Skapa ett f\u00f6rgjutet, &#8221;popul\u00e4rt&#8221; fl\u00f6de i lag<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935973b29.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935973b29.jpg\" alt=\"Hur man skapar ett fl\u00f6de i Microsoft-team och varf\u00f6r du kanske vill hj\u00e4lpa dig att vara produktiv\" ><\/a><\/p>\n<p>D\u00e4refter ska du tas till ett filtrerat alternativ som bara visar Microsoft Teams fl\u00f6den och mallar. Du kan filtrera till andra fl\u00f6den om du vill genom att klicka p\u00e5 filterknappen bredvid knappen S\u00f6kfl\u00f6den (men mer om det senare.) Hur som helst b\u00f6r du ocks\u00e5 se n\u00e5gra popul\u00e4ra mallar f\u00f6r fl\u00f6den i team. Dessa \u00e4r f\u00e4rdiga mallar av Microsoft, som du kan aktivera med bara n\u00e5gra f\u00e5 klick, ingen kodning kr\u00e4vs!<\/p>\n<p>Vi fokuserar f\u00f6rst p\u00e5 dessa, eftersom dessa \u00e4r de mest popul\u00e4ra och hj\u00e4lper till att ta itu med n\u00e5gra av de vanligaste behoven f\u00f6r aviseringar i team. H\u00e4r \u00e4r en lista nedan, men kom ih\u00e5g att du kan se en lista \u00f6ver alla Teams-fl\u00f6den genom att v\u00e4lja Visa alla Team-mallar l\u00e4ngst ner i Power Automate-appen. Generellt sett kommer n\u00e5got av fl\u00f6det i Team-listan att vara direkt att st\u00e4lla in och beh\u00f6ver bara n\u00e5gra enkla steg.<\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>Meddela ett team n\u00e4r ett nytt formul\u00e4rsvar skickas in<\/li>\n<li>Meddela en kanal n\u00e4r status f\u00f6r en uppgift i Planner \u00e4ndras f\u00f6r att slutf\u00f6ra<\/li>\n<li>Meddela ett team n\u00e4r ett nytt objekt skapas i en SharePoint-lista<\/li>\n<li>Spara ett meddelande i OneNote<\/li>\n<li>Skapa ett arbetsobjekt fr\u00e5n ett meddelande<\/li>\n<li>Meddela ett team n\u00e4r en ny uppgift l\u00e4ggs till p\u00e5 ett Trello-kort<\/li>\n<li>Meddela ett team n\u00e4r statusen f\u00f6r ett arbetsobjekt \u00e4ndras i Azure DevOps<\/li>\n<li>Meddela ett team n\u00e4r en varning utl\u00f6ses i PowerBI.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>Om det fl\u00f6de du vill ha finns i den h\u00e4r listan klickar du p\u00e5 det. Du f\u00e5r ett popup-meddelande s\u00e5 att du kan konfigurera det. Vi anv\u00e4nder Flow f\u00f6r uppgifts\u00e4ndringar i Planner, som ett exempel. Vanligtvis b\u00f6r du se en ruta som l\u00e5ter dig namnge fl\u00f6det. Sedan, under det, kommer det att finnas en lista \u00f6ver inloggningar (eller kontakter) som du beh\u00f6ver. Se till att du loggar in p\u00e5 var och en och klicka sedan p\u00e5 Forts\u00e4tt och f\u00f6lj instruktionerna p\u00e5 sk\u00e4rmen. I v\u00e5rt fall m\u00e5ste vi konfigurera och v\u00e4lja Planner-grupp-ID, Plan-ID, Teams Team och sedan Channel f\u00f6r att forts\u00e4tta.<\/p>\n<p>N\u00e4r du \u00e4r klar kan du v\u00e4lja Skapa fl\u00f6de. Och du b\u00f6r d\u00e5 se ett popup-meddelande som s\u00e4ger att ditt arbetsfl\u00f6de har skapats. Det visas nu i listan \u00f6ver fl\u00f6den p\u00e5 huvudsidan f\u00f6r Power Automate! Och det kommer att k\u00f6ras automatiskt fr\u00e5n och med nu.<\/p>\n<h2>Skapa annat och anpassat fl\u00f6de i lag<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935aa8e85.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935aa8e85.jpg\" alt=\"Hur man skapar ett fl\u00f6de i Microsoft-team och varf\u00f6r du kanske vill hj\u00e4lpa dig att vara produktiv\" ><\/a><\/p>\n<p>Tack vare Power Automate \u00e4r du inte bara begr\u00e4nsad till Flows-tema mot team. Om du vill kan du ocks\u00e5 skapa andra fl\u00f6den. Du kan v\u00e4xla till dessa genom att klicka p\u00e5 knappen Filter l\u00e4ngst upp p\u00e5 sk\u00e4rmen, bredvid s\u00f6krutan och v\u00e4lja Alla mallar. Titta sedan till v\u00e4nster f\u00f6r att v\u00e4lja en kategori. Stegen kommer att vara desamma och kr\u00e4ver att du loggar in och ansluter konton, som vi gjorde ovan.<\/p>\n<p>Om du \u00e4r en mer avancerad anv\u00e4ndare kan du ocks\u00e5 skapa ett tomt fl\u00f6de p\u00e5 egen hand utan att f\u00f6lja en mall. Klicka p\u00e5 fliken Skapa i Power Automate och v\u00e4lj sedan att skapa fr\u00e5n tomt. D\u00e4rifr\u00e5n ser du en lista med utl\u00f6sare och \u00e5tg\u00e4rder. Du kommer ocks\u00e5 att se n\u00e5gra teman under Alla. V\u00e4lj ditt tema f\u00f6r att filtrera utl\u00f6saren och \u00e5tg\u00e4rderna.<\/p>\n<p>V\u00e4lj sedan en trigger genom att f\u00f6lja instruktionerna p\u00e5 sk\u00e4rmen. N\u00e4r utl\u00f6saren \u00e4r klar st\u00e4ller du in \u00e5tg\u00e4rden genom att f\u00f6lja instruktionerna och guiden p\u00e5 sk\u00e4rmen. Varje fl\u00f6de har olika instruktioner, men det \u00e4r ganska enkelt att f\u00f6rst\u00e5. Du kan sedan testa fl\u00f6det genom att klicka p\u00e5 knappen Test uppe. Du kan ocks\u00e5 kontrollera fl\u00f6det f\u00f6r fel genom att v\u00e4lja Fl\u00f6deskontroll ocks\u00e5. N\u00e4r du \u00e4r klar klickar du p\u00e5 Spara s\u00e5 kommer ditt fl\u00f6de att genomf\u00f6ras.<\/p>\n<h2>Kontrollera och ta bort fl\u00f6den<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935bcfddd.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935bcfddd.jpg\" alt=\"Hur man skapar ett fl\u00f6de i Microsoft-team och varf\u00f6r du kanske vill hj\u00e4lpa dig att vara produktiv\" ><\/a><\/p>\n<p>Nu n\u00e4r du har skapat dina fl\u00f6den kan du enkelt ta bort dem eller redigera dem ocks\u00e5. \u00d6ppna bara Power Automate-appen i Teams genom att klicka p\u00e5 (&#8230;) I sidof\u00e4ltet och sedan klicka p\u00e5 fliken Start. D\u00e4rifr\u00e5n b\u00f6r du se en lista \u00f6ver dina fl\u00f6den. Du kan flytta musen l\u00e4ngst till h\u00f6ger och klicka p\u00e5 de tre punkterna i listan och v\u00e4lj sedan Redigera eller Ta bort f\u00f6r att ta bort fl\u00f6det. \u00c4nnu viktigare \u00e4r att du ocks\u00e5 kan kolla k\u00f6rhistoriken f\u00f6r att se hur den g\u00e5r, om den har blivit oseri\u00f6s.<\/p>\n<h2>Bara b\u00f6rjan p\u00e5 o\u00e4ndliga m\u00f6jligheter!<\/h2>\n<p>Att skapa fl\u00f6de i team med kraft Automate \u00e4r bara b\u00f6rjan p\u00e5 m\u00f6jligheterna. Microsoft har en plattform som kallas PowerApps, som l\u00e5ter dig skapa dina egna anpassade appar f\u00f6r ditt f\u00f6retag med liknande mallar. Du kan <a href=\"https:\/\/powerapps.microsoft.com\/en-us\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">l\u00e4ra dig mer om det h\u00e4r<\/a>. Och kom ih\u00e5g, kolla v\u00e5rt <a href=\"https:\/\/www.onmsft.com\/category\/office365\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">Microsoft 365-nav<\/a> f\u00f6r mer nyheter och information.<\/p>\n<p><div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Inspelningsk\u00e4lla:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/www.onmsft.com\" class=\"external external_icon\">www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Har du n\u00e5gonsin velat f\u00e5 ett meddelande om aktiviteter som h\u00e4nder i team som r\u00f6r dokument som laddas upp, formul\u00e4r som undertecknas eller till och med att uppgifterna \u00e4r<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":143417,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[1012],"tags":[3063],"class_list":["post-116344","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-skype-for-foretag","tag-affiai-sv"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116344","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=116344"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116344\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":307102,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116344\/revisions\/307102"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=116344"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=116344"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=116344"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}