{"id":115528,"date":"2021-09-03T15:17:00","date_gmt":"2021-09-03T12:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=115528"},"modified":"2025-03-14T17:59:06","modified_gmt":"2025-03-14T14:59:06","slug":"sa-har-far-du-varningar-nar-nagon-andrar-dina-filer-i-sharepoint-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/sa-har-far-du-varningar-nar-nagon-andrar-dina-filer-i-sharepoint-online\/","title":{"rendered":"S\u00e5 h\u00e4r f\u00e5r du varningar n\u00e4r n\u00e5gon \u00e4ndrar dina filer i SharePoint Online"},"content":{"rendered":"

N\u00e4r du delar filer med kollegor som en del av din dagliga rutin kanske du vill h\u00e5lla koll p\u00e5 vem som g\u00f6r \u00e4ndringar i dina filer. Detta kan vara s\u00e4rskilt viktigt i f\u00f6retag d\u00e4r fj\u00e4rrsamarbete \u00e4r nyckeln till den dagliga verksamheten.<\/p>\n

Lyckligtvis, om ditt f\u00f6retag prenumererar p\u00e5 Office 365 och anv\u00e4nder SharePoint f\u00f6r att lagra filer, finns det ett enkelt s\u00e4tt att g\u00f6ra detta. F\u00f6r att h\u00e5lla dig uppdaterad n\u00e4r dina SharePoint-dokument eller objekt p\u00e5 din webbplats \u00e4ndras kan du skapa varningar. I den h\u00e4r guiden tar vi en titt p\u00e5 hur du kan g\u00f6ra det.<\/p>\n

N\u00e5gra anteckningar<\/h2>\n

Innan du b\u00f6rjar, finns det n\u00e5gra viktiga anteckningar vi vill n\u00e4mna. F\u00f6r det f\u00f6rsta kan du se olika alternativ n\u00e4r du st\u00e4ller in en varning. Om du \u00e4r en mer avancerad anv\u00e4ndare kan du ocks\u00e5 hoppa \u00f6ver manuellt arbete och automatisera dina varningar<\/a> med Power Automate med SharePoint-kontakten. Det finns ocks\u00e5 s\u00e4tt att se din filaktivitet i ett dokumentbibliotek utan att skapa varningar. Med den h\u00e4r metoden kan du se de \u00e4ndringar som gjordes genom att bara h\u00f6gerklicka p\u00e5 filen eller mappen, v\u00e4lja informationsf\u00f6nstret och skanna aktivitetsavsnittet.<\/p>\n

Hur man kommer ig\u00e5ng<\/h2>\n

\"S\u00e5<\/a><\/p>\n

F\u00f6r att komma ig\u00e5ng med varningar i SharePoint Online vill du bes\u00f6ka filen, l\u00e4nken eller mappen f\u00f6rst. Du kan sedan trycka p\u00e5 ellipsmenyn bredvid den och v\u00e4lja Varna mig l\u00e4ngst ner. Du f\u00e5r d\u00e5 en ny meny p\u00e5 sk\u00e4rmen.<\/p>\n

Om du st\u00e4ller in en varning f\u00f6r en mapp eller ett bibliotek, kommer de att finnas olika alternativ. Du kan till exempel st\u00e4lla in en anpassad varningstitel \u00f6verst eller \u00e4ndra din leveransmetod fr\u00e5n e-post till SMS. Du kan ocks\u00e5 \u00e4ndra din varningstyp. Du kan f\u00e5 varningar f\u00f6r f\u00f6ljande: endast n\u00e4r nya objekt l\u00e4ggs till n\u00e4r befintliga objekt \u00e4ndras eller n\u00e4r objekt raderas.<\/p>\n

Du kan ocks\u00e5 f\u00e5 en specifik varning skickad till dig om n\u00e5got i mappen \u00e4ndras baserat p\u00e5 specifika kriterier. Dessa inkluderar: om n\u00e5gon annan \u00e4ndrar ett dokument, om n\u00e5gon annan \u00e4ndrar ett dokument som du har skapat eller om n\u00e5gon annan \u00e4ndrar ett dokument som du senast \u00e4ndrade. Det finns till och med alternativ f\u00f6r att skicka ut varningar, antingen omedelbart, eller en daglig eller veckosammanfattning.<\/p>\n

Hur du avbryter dina varningar<\/h2>\n

\"S\u00e5<\/a><\/p>\n

Om du slutar \u00e4ndra dig om varningar kan du enkelt avbryta dem. Om du vill visa dina varningar kan du g\u00e5 till valfri mapp eller bibliotek i SharePoint. Sedan kan du klicka p\u00e5 ellipsmenyn l\u00e4ngst upp till h\u00f6ger p\u00e5 sk\u00e4rmen och v\u00e4lja Hantera mina varningar. Du kan sedan v\u00e4lja den varning du vill ta bort och v\u00e4lja Ta bort valda varningar. Du kan sedan klicka p\u00e5 OK f\u00f6r att ta bort det.<\/p>\n

Bara ett s\u00e4tt du kan samarbeta med Office 365<\/h2>\n

SharePoint \u00e4r bara ett s\u00e4tt att h\u00e5lla koll p\u00e5 dina filer och samarbeta med kollegor. Du kan ocks\u00e5<\/a> samarbeta i Word och Excel, anv\u00e4nda den nya Office-appen p\u00e5 iOS och Android samt testa OneNote 2016 med Outlook. Har du myrtips f\u00f6r samarbete? L\u00e5t oss veta i kommentarerna nedan och kolla v\u00e5rt Office 365-nyhetshub<\/a> f\u00f6r fler funktioner och ber\u00e4ttelser.<\/p>\n

Inspelningsk\u00e4lla: www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

F\u00f6r att h\u00e5lla dig uppdaterad n\u00e4r dina SharePoint-dokument eller objekt p\u00e5 din webbplats \u00e4ndras kan du skapa varningar. I den h\u00e4r guiden tar vi en titt p\u00e5 hur du kan g\u00f6ra det.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":25431,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[1012],"tags":[3063],"class_list":["post-115528","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-skype-for-foretag","tag-affiai-sv"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115528","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=115528"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115528\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":311325,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115528\/revisions\/311325"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25431"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=115528"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=115528"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=115528"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}