{"id":113524,"date":"2021-08-17T16:23:00","date_gmt":"2021-08-17T13:23:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=113524"},"modified":"2025-03-14T11:09:39","modified_gmt":"2025-03-14T08:09:39","slug":"vara-fem-basta-tips-och-tricks-for-microsoft-word-i-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/vara-fem-basta-tips-och-tricks-for-microsoft-word-i-office-365\/","title":{"rendered":"V\u00e5ra fem b\u00e4sta tips och tricks f\u00f6r Microsoft Word i Office 365"},"content":{"rendered":"<p>Microsoft Word \u00e4r den viktigaste programvaran, anv\u00e4ndbar i n\u00e4stan alla f\u00f6retag. Visst, det finns fria alternativ, men inga \u00e4r mer tydliga och koncisa och funktioner-kompletta som Word. Ordbehandlingsprogrammet \u00e4r extremt popul\u00e4rt och kan vara anv\u00e4ndbart f\u00f6r att skriva upp br\u00e5dskande dokument, CV, brev och mer. N\u00e4r vi forts\u00e4tter att dyka djupare in i var och en av Office 365-apparna, kommer vi nu att ge dig en titt p\u00e5 v\u00e5ra fem favoritips och tricks f\u00f6r Microsoft Word.<\/p>\n<h2>Kortkommandon f\u00f6r att navigera i Word-bandet<\/h2>\n<p>Med nyare moderna versioner av Microsoft Word slog Microsoft traditionella menyer f\u00f6r ett band-gr\u00e4nssnitt. Det g\u00f6r det l\u00e4ttare att navigera och l\u00e4gger till de vanligaste kontrollerna f\u00f6r ordbehandlaren fram och mitt. Men visste du att varje funktion i menyfliksomr\u00e5det har en kortkommando?<\/p>\n<p>Du kan kalla till en f\u00f6rhandsgranskning av dessa genv\u00e4gar genom att bara trycka p\u00e5 ALT-tangenten p\u00e5 tangentbordet i Word. Det finns gott om bandgenv\u00e4gar som kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att spara tid under din hektiska dag. N\u00e5gra av v\u00e5ra favoriter finns nedan, men Microsoft <a href=\"https:\/\/support.office.com\/en-us\/article\/keyboard-shortcuts-for-microsoft-word-on-windows-95ef89dd-7142-4b50-afb2-f762f663ceb2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">har en fullst\u00e4ndig lista h\u00e4r<\/a> med n\u00e5gra ytterligare genv\u00e4gar som du kan hitta anv\u00e4ndbara.<\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li><strong>Alt + F:<\/strong> Fliken Arkiv<\/li>\n<li><strong>Alt + H:<\/strong> Hem-fliken<\/li>\n<li><strong>Alt N:<\/strong> infoga Tab<\/li>\n<li><strong>Alt + J:<\/strong> I: Rita flik<\/li>\n<li><strong>Alt + G:<\/strong> fliken Design<\/li>\n<li><strong>Alt + P:<\/strong> Fliken Layout<\/li>\n<li><strong>Alt + S:<\/strong> Referensflik<\/li>\n<li><strong>Alt + M<\/strong>: Fliken Utskick<\/li>\n<li><strong>Alt + R:<\/strong> fliken Granskning<\/li>\n<li><strong>Alt + W:<\/strong> fliken Visa<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<h2>L\u00e5s ditt dokument f\u00f6r skydd<\/h2>\n<p>N\u00e4r du handlar med aff\u00e4rer kommer det ibland att finnas k\u00e4nsligt material som du inte vill att andra ska se. Detta kan vara ett Word-dokument med sekretessbelagd information eller bara ett dokument som du vill h\u00e5lla privat mellan dig och din kollega. I vissa fall kan <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/komma-igang-med-bitlocker-windows-10-s-inbyggda-krypteringsverktyg-for-full-disk\/\" title=\"krypteringsprogramvara vara en b\u00e4ttre l\u00f6sning\">krypteringsprogramvara vara en b\u00e4ttre l\u00f6sning<\/a>, men Microsoft Word har en inbyggd &#8221;l\u00e5s&#8221; -funktion som f\u00f6rhindrar n\u00e5gon fr\u00e5n att r\u00f6ra med ditt dokument s\u00e5vida de inte har l\u00f6senordet. S\u00e5 h\u00e4r kommer du till det.<\/p>\n<blockquote>\n<ol>\n<li>Klicka p\u00e5 fliken FIle<\/li>\n<li>V\u00e4lj Info<\/li>\n<li>Klicka p\u00e5 knappen Skydda dokument<\/li>\n<li>V\u00e4lj mellan <strong>Markera som slutlig, Kryptera med l\u00f6senord eller Begr\u00e4nsa redigering\u00a0<\/strong><\/li>\n<li>Svara p\u00e5 fr\u00e5gorna och klicka p\u00e5 <strong>OK<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<\/blockquote>\n<p>T\u00e4nk p\u00e5 att om du v\u00e4ljer <strong>Markera som slutlig<\/strong> kommer redigering att inaktiveras i dokumentet. Om du v\u00e4ljer <strong>Kryptera med l\u00f6senord<\/strong> krypteras hela dokumentet och du beh\u00f6ver ett l\u00f6senord f\u00f6r att \u00f6ppna dokumentet. Slutligen, med <strong>Begr\u00e4nsa redigering, kan\u00a0<\/strong> du begr\u00e4nsa om dokumentet kan redigeras eller om \u00e4ndringar sp\u00e5ras.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f78b2b6a.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f78b2b6a.jpg\" alt=\"V\u00e5ra fem b\u00e4sta tips och tricks f\u00f6r Microsoft Word i Office 365\" ><\/a><\/p>\n<h2>Kartl\u00e4gg dina dokument<\/h2>\n<p>Ibland kan dokument vara f\u00f6r l\u00e5nga och de som l\u00e4ser det kan g\u00e5 vilse i en textv\u00e4gg. Detta kan vara en superkomplicerad medarbetarhandbok, ett kontrakt eller bara ett l\u00e5ngt dokument. F\u00f6r att g\u00f6ra det enkelt kan du &#8221;mappa&#8221; dokumentet f\u00f6r dina l\u00e4sare. Detta g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r l\u00e4sarna att se en \u00f6versikt baserad p\u00e5 alla rubriker som du har lagt in i hela delen. Steg f\u00f6r detta kan ses nedan, f\u00f6rutsatt att du har valt alternativet &#8221;rubriker&#8221; fr\u00e5n menyn Stilar n\u00e4r du skriver ut dokumentet.<\/p>\n<blockquote>\n<ol>\n<li>G\u00e5 till fliken <strong>Visa\u00a0<\/strong><\/li>\n<li>Leta efter <strong>Show-\u00a0<\/strong> gruppen och se till att <strong>navigeringsf\u00f6nstret<\/strong> \u00e4r markerat<\/li>\n<\/ol>\n<\/blockquote>\n<p>N\u00e4r du aktiverat navigeringsf\u00f6nstret kan l\u00e4saren av dokumentet klicka p\u00e5 rubriker, underrubriker och ut\u00f6kade rubriker i navigeringsf\u00f6nstret f\u00f6r att enkelt navigera sig runt. Det finns till och med ett s\u00f6kf\u00e4lt som g\u00f6r att l\u00e4saren kan hitta ett visst objekt i dokumentet om det beh\u00f6vs.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f7a38cf5.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f7a38cf5.jpg\" alt=\"V\u00e5ra fem b\u00e4sta tips och tricks f\u00f6r Microsoft Word i Office 365\" ><\/a><\/p>\n<h2>Anv\u00e4nd J\u00e4mf\u00f6r dokument f\u00f6r att se \u00e4ndringar<\/h2>\n<p>Om du skickade ut ett Word-dokument som ska redigeras av n\u00e5gon i din personal, och de har skickat tillbaka dig en ny version, kommer funktionen J\u00e4mf\u00f6r dokument att vara anv\u00e4ndbar f\u00f6r dig. Detta hj\u00e4lper dig att hitta \u00e4ndringar som har gjorts i en enda fil. Det \u00e4r ocks\u00e5 anv\u00e4ndbart att se om n\u00e5gra \u00e4ndringar gjordes n\u00e4r sp\u00e5r\u00e4ndringsfunktionen inte aktiverades. S\u00e5 h\u00e4r kan du anv\u00e4nda den.<\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>G\u00e5 till fliken <strong>Granskning\u00a0<\/strong><\/li>\n<li>Klicka p\u00e5 <strong>J\u00e4mf\u00f6r<\/strong><\/li>\n<li>Klicka p\u00e5 <strong>J\u00e4mf\u00f6r\u00a0<\/strong> igen<\/li>\n<li>I <strong>originaldokumentet\u00a0<\/strong> v\u00e4lja originaldokumentet filen.<\/li>\n<li>I <strong>reviderade dokumentet\u00a0<\/strong> v\u00e4lja reviderad dokumentfil<\/li>\n<li>V\u00e4lj hur du vill att \u00e4ndringar ska markeras<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>N\u00e4r du \u00e4r klar med stegen ovan \u00f6ppnar Word ett nytt &#8221;j\u00e4mf\u00f6r&#8221; -dokument. En panel till v\u00e4nster visar alla versioner. En panel l\u00e4ngst upp till h\u00f6ger visar originaldokumentet och l\u00e4ngst ner till h\u00f6ger kommer det reviderade dokumentet. Du kommer att kunna l\u00e4sa igenom alla \u00e4ndringar med det j\u00e4mf\u00f6rda dokumentet i mitten.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f7a38cf5.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f7a38cf5.jpg\" alt=\"V\u00e5ra fem b\u00e4sta tips och tricks f\u00f6r Microsoft Word i Office 365\" ><\/a><\/p>\n<h2>Anv\u00e4nd AutoText f\u00f6r att spara tid p\u00e5 din hektiska dag<\/h2>\n<p>N\u00e4r du skriver flera orddokument om dagen kanske du m\u00e4rker att du skriver ut n\u00e5gra av samma saker om och om igen. Om s\u00e5 \u00e4r fallet kan du spara lite tid genom att anv\u00e4nda AutoText-funktionen i Word. Denna ganska vanliga funktion kan hj\u00e4lpa dig att infoga juridiska ansvarsfriskrivningar och andra meningar eller fraser som du ofta anv\u00e4nder. S\u00e5 h\u00e4r kan du st\u00e4lla in AutoText.<\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>Skriv ut texten du vill spara som AutoText<\/li>\n<li>Markera det och klicka sedan p\u00e5 <strong>ALT + F3<\/strong><\/li>\n<li>Fyll i informationen och namnge din automatiska text och tryck p\u00e5 <strong>OK.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>N\u00e4r du har st\u00e4llt in din AutoText kan du infoga den via stegen nedan.<\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>G\u00e5 till <strong>insatsen<\/strong><\/li>\n<li>Klicka p\u00e5 <strong>Snabbdelar<\/strong><\/li>\n<li>V\u00e4lj <strong>AutoText<\/strong> och den post du skapade eller beh\u00f6ver<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f7c5e285.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f7c5e285.jpg\" alt=\"V\u00e5ra fem b\u00e4sta tips och tricks f\u00f6r Microsoft Word i Office 365\" ><\/a><\/p>\n<h2>\u00c4r du redo att bli en m\u00e4stare p\u00e5 Word?<\/h2>\n<p>Fr\u00e5n bandgenv\u00e4gar till AutoText kan dessa knep vara mycket anv\u00e4ndbara f\u00f6r att bem\u00e4stra Microsoft Word. Det finns dock fortfarande mycket mer att uppt\u00e4cka. Vi har tidigare f\u00f6rklarat hur du kan spara <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/hur-du-far-ut-det-mesta-av-pdf-med-microsoft-office\/\" title=\"Word-dokument som PDF-filer\">Word-dokument som PDF-filer<\/a>, <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/forlora-en-viktig-fil-i-word-sa-har-aterstaller-eller-aterstaller-du-det\/\" title=\"\u00e5terst\u00e4lla f\u00f6rlorade filer\">\u00e5terst\u00e4lla f\u00f6rlorade filer<\/a> och hur du kan f\u00e5 <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/hur-far-man-office-365-gratis\/\" title=\"Word och Office 365 gratis\">Word och Office 365 gratis<\/a>. H\u00e5ll koll p\u00e5 v\u00e5rt <a href=\"https:\/\/www.onmsft.com\/category\/office365\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">Office 365 Hub<\/a> n\u00e4r vi forts\u00e4tter att utforska var och en av Office-apparna och ber\u00e4tta g\u00e4rna om dina tankar i kommentarerna nedan.<\/p>\n<p><div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Inspelningsk\u00e4lla:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/www.onmsft.com\" class=\"external external_icon\">www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00e4r vi forts\u00e4tter att dyka djupare in i var och en av Office 365-apparna, ger vi dig en titt p\u00e5 n\u00e5gra av v\u00e5ra favoritips och tricks f\u00f6r Microsoft Word.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":39230,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[3045],"tags":[3063],"class_list":["post-113524","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-diverse-2","tag-affiai-sv"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113524","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=113524"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113524\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":307420,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/113524\/revisions\/307420"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/39230"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=113524"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=113524"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=113524"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}