Din OneDrive-lagring har rensats, vad nu?

På måndagen meddelade Microsoft att de minskade lagringsalternativen för OneDrive, släppte gratis lagringsutrymme för alla OneDrive-användare från 15 GB till 5 GB, begränsade OneDrive för Office 365 Home-, Personal- eller universitetskonton från obegränsat till 1 TB per år och släppte gratis 15 GB Camera Roll-bonus. Medan vi inte kommer att använda det här inlägget för att gå in i beslutets visdom, eller brist på det, innebär det några plötsligt ganska relevanta frågor om vad du behöver göra med ditt OneDrive-konto för att tillgodose Microsofts ansikte.

1TB-taket på Office 365-konton (och notera att Office 365-företagskonton inte påverkas av dessa ändringar) börjar omedelbart, medan nedgången från 15 GB till 5 och förlusten av 15 GB Camera Roll-bonusen kommer att äga rum i början av 2016.

[pullquote align = “full” cite = “” link = “” color = “” class = “” size = “”] Vad betyder det här? Om du är en OneDrive-användare som påverkas av dessa förändringar, vad gör du behöver göra? [/ pullquote]

Först och främst, naturligtvis, om du inte har något extra OneDrive-lagringsutrymme och har mindre än 5 GB på OneDrive, behöver du inte göra någonting (så länge du håller det lagringsutrymmet under 5 GB). OneDrive fungerar som det alltid har gjort, på gott och ont.

Om du har någon bonuslagring, säg från en av “entusiastens” bonusar, kommer lagringen att gälla tills den tar slut, vanligtvis ett år efter att den aktiverades (det enda undantaget är Camera Roll-bonusen, som nämnts ovan).

Om du har betalat lagringsutrymme som kommer med vissa prenumerationer, till exempel Groove Music Pass, behåller du det extra lagringsutrymmet så länge du håller dina prenumerationer aktiva. Detta inkluderar Office 365-lagring upp till 1 TB, så länge du har en aktiv Office 365-prenumeration.

Om du inte faller in i någon av dessa kategorier blir saker och ting lite knepigare, men du har ett antal alternativ.

Sug upp det och betala

Det kanske enklaste att göra, även om det inte är det billigaste, är att betala för den lagring du behöver. Microsoft har gjort till och med detta något smärtsamt, eftersom dess lagringsalternativ på 100 och 200 GB också går i pension (även om du tidigare hade en 100 eller 200 GB plan får du behålla den, åtminstone tills Microsoft också avstår från det). Du kan välja ett nytt 50 GB lagringsalternativ för 1,99 USD per månad och behålla ditt lagringsutrymme, bara inte gratis.

Du kan hämta ett Groove Music Pass för $ 99,90 / år och få 100 GB lagringsutrymme så länge du håller prenumerationen aktiv. Det är mer per GB än 50 GB betalt alternativ, men du får alla andra fördelar med Groove Music inklusive musikströmning etc.

[pullquote align = “left” cite = “” link = “” color = “” class = “” size = “”] Få Office 365 Personal med 1 TB lagringsutrymme gratis i ett år om du är över 5 GB [/ pullquote]

Du kan också välja en Office 365 Personal-plan som erbjuder 1 TB OneDrive Storage och den senaste versionen av Office för 1 PC eller Mac, 1 surfplatta och 1 telefon. Microsoft erbjuder 1 år gratis med dessa ändringar, men du måste tillhandahålla ett kreditkort och förnyas automatiskt till 69,99 USD per år såvida du inte väljer bort (uppdaterat för att korrigera den tidigare hänvisningen till Office 365 Home)

Om du är över 5 GB (eller 1 TB med O365) har du fortfarande lite tid att ordna lagringsutrymmet. Microsoft har delat övergången i tre grundläggande nivåer, med tidpunkten beroende på om du är över dina gratis lagringsgränser eller över dina Office 365-gränser, men processen är densamma.

Grace Period

Först har du en respitperiod där du inte behöver göra någonting och du behåller full funktionalitet. Det varar i tre månader från det att Microsoft informerar dig om att din kostnadsfria 15 GB-gräns och din 15 GB kamerarulle tilldelas har upphört, någon gång i början av 2016, eller om du har O365, börjar omedelbart och varar 12 månader.

[pullquote align = “right” cite = “” link = “” color = “” class = “” size = “”] Hela din lagring, inte bara delen över din gräns, kommer att sättas i skrivskyddat läge [/ pullquote]

Skrivskyddad

Då kommer din lagring (och detta är viktigt, HELA din lagring, inte bara den del som är över gränsen) kommer att sättas i skrivskyddat läge. Du kan komma åt dina filer för att läsa dem eller ladda ner dem från OneDrive. Tills du når ett tillstånd där du är under gränsen som din gratis tilldelning ställer, plus eventuellt betalt lagringsutrymme du har, kommer du inte att kunna redigera eller ladda upp några filer eller mappar (även om du frigör lite utrymme men håll dig över din gräns) till NÅGRA av dina filer.

Den perioden kommer att pågå i 9 månader efter den första 3-månadersperioden för gratiskonton, eller i 6 månader efter det första året för övertrasserade Office 365-tilldelningar.

Spärrad och borta

Därefter låses dina konton och du kommer inte att kunna komma åt dem alls förrän du vidtar åtgärder. Du har ytterligare ett år för att låsa upp dina filer, men efter det riskerar du att förlora dem för gott.

Om du bestämmer dig för att överge OneDrive och flytta till någon annan lösning har du i alla fall minst ett år på dig att fatta ett beslut innan du förlorar några funktioner på OneDrive, och en tid efter det för att fortfarande få bort dina filer.

Vad ska du göra med din OneDrive-lagring? Vår enkät som frågar om du kommer att stanna hos Microsoft eller lämnar någon annan lagringstjänst verkar vara delad ganska jämnt i mitten, vilken sida kommer du att falla på?