{"id":124848,"date":"2021-10-01T17:09:00","date_gmt":"2021-10-01T14:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=124848"},"modified":"2025-03-13T20:46:52","modified_gmt":"2025-03-13T17:46:52","slug":"como-usar-turnos-em-equipes-microsoft-para-gerenciar-horas-de-trabalho-programacoes-e-muito-mais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/pt-pt\/como-usar-turnos-em-equipes-microsoft-para-gerenciar-horas-de-trabalho-programacoes-e-muito-mais\/","title":{"rendered":"Como usar turnos em equipes Microsoft para gerenciar horas de trabalho, programa\u00e7\u00f5es e muito mais"},"content":{"rendered":"

Se o seu administrador de TI o tiver habilitado<\/a>, voc\u00ea poder\u00e1 notar uma experi\u00eancia de “Mudan\u00e7as” no Microsoft Teams. Esta \u00e9 uma ferramenta de gerenciamento de agendamento destinada a gerentes e funcion\u00e1rios de primeira linha (que s\u00e3o as pessoas que entram em contato diretamente com os clientes ou o p\u00fablico em geral.) Ele est\u00e1 inclu\u00eddo nos planos do Teams sem nenhum custo adicional e tamb\u00e9m substitui a antiga experi\u00eancia do Staff Hub da Microsoft.<\/p>\n

Mas, n\u00e3o \u00e9 apenas para trabalhadores de primeira linha. Com Turnos, os gerentes podem organizar hor\u00e1rios, trocar turnos, criar grupos, solicitar folgas e at\u00e9 mesmo manter um rel\u00f3gio de ponto. O recurso pode ser bastante \u00fatil para pequenas empresas, pois \u00e9 altamente otimizado para a experi\u00eancia do Microsoft Teams. Aqui est\u00e1 uma vis\u00e3o abrangente de como voc\u00ea pode come\u00e7ar a us\u00e1-lo para gerenciar voc\u00ea e os hor\u00e1rios e hor\u00e1rios de trabalho de seus funcion\u00e1rios.<\/p>\n

Abrindo o aplicativo Turnos e come\u00e7ando a gerenciar novos turnos<\/h2>\n

\"Como<\/a><\/p>\n

Para come\u00e7ar, voc\u00ea ter\u00e1 que abrir o aplicativo Shifts. Est\u00e1 embutido no lado esquerdo das equipes. Se n\u00e3o o vir a\u00ed, ter\u00e1 de clicar em\u2026 Mais aplica\u00e7\u00f5es e localiz\u00e1-lo na lista. Uma vez l\u00e1, voc\u00ea ver\u00e1 uma lista de turnos atribu\u00eddos a voc\u00ea na semana atual. Se n\u00e3o houver nada l\u00e1, voc\u00ea precisa que um gerente ou administrador atribua um turno a voc\u00ea ou pe\u00e7a a eles para adicionar um por meio do aplicativo.<\/p>\n

Estamos prestes a discutir como os gerentes ou administradores podem fazer isso a seguir, mas tenha em mente que essas pr\u00f3ximas etapas s\u00e3o normalmente destinadas a gerentes ou apenas aqueles com as permiss\u00f5es de administrador corretas. Os gerentes s\u00f3 podem criar uma programa\u00e7\u00e3o em Turnos se forem definidos como propriet\u00e1rios da Equipe do Office 365<\/a><\/strong>. Todos os outros ainda ter\u00e3o acesso a Turnos, mas s\u00f3 ter\u00e3o op\u00e7\u00f5es para ver seu pr\u00f3prio turno da semana ou gerenciar folgas e outras solicita\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Se voc\u00ea for um gerente e tiver as permiss\u00f5es adequadas<\/a>, para continuar criando um turno, voc\u00ea vai querer escolher Criar na lista de equipes na p\u00e1gina. Depois de selecionar Criar, voc\u00ea ser\u00e1 solicitado a selecionar um fuso hor\u00e1rio para o turno. Se voc\u00ea trabalha globalmente, j\u00e1 que estamos aqui no OnMSFT, voc\u00ea pode escolher um fuso hor\u00e1rio que todos possam entender. Como estamos escrevendo sobre a Microsoft, usamos o fuso hor\u00e1rio do Pac\u00edfico, no qual a empresa de Redmond, Seattle, est\u00e1 sediada.<\/p>\n

Em seguida, voc\u00ea desejar\u00e1 dar \u00e0s equipes algum tempo para criar uma programa\u00e7\u00e3o. Quando terminar, voc\u00ea ser\u00e1 solicitado a fazer um tour. Isso mostra como voc\u00ea pode adicionar membros da equipe, criar turnos e muito mais. Veremos isso nas pr\u00f3ximas se\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Como os gerentes podem criar turnos e hor\u00e1rios<\/h2>\n

\"Como<\/a><\/p>\n

Os gerentes e aqueles com as permiss\u00f5es corretas do Office 365 podem criar turnos e agendas para funcion\u00e1rios com Turnos no Microsoft Teams. Isso pode ser feito clicando no bot\u00e3o “adicionar pessoas ao grupo”. Este \u00edcone aparece como a imagem de uma pessoa no lado direito da tela. Voc\u00ea poder\u00e1 adicionar qualquer pessoa ao turno e \u00e0 programa\u00e7\u00e3o, desde que tenha um perfil v\u00e1lido no seu plano do Office 365.<\/p>\n

Depois que algu\u00e9m \u00e9 “adicionado” ao grupo, voc\u00ea pode criar um turno para ele. Para fazer isso, basta clicar duas vezes em um espa\u00e7o vazio na programa\u00e7\u00e3o da semana. Por padr\u00e3o, essa programa\u00e7\u00e3o ser\u00e1 dividida nos dias da semana. A partir da\u00ed, voc\u00ea pode clicar duas vezes em um dia espec\u00edfico e preencher alguns detalhes sobre o turno espec\u00edfico. Isso inclui os hor\u00e1rios de in\u00edcio e t\u00e9rmino, uma cor para um tema (ou atividade) espec\u00edfico e algumas notas sobre a finalidade do turno. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar algumas atividades mais espec\u00edficas n\u00e3o cobertas clicando no bot\u00e3o Adicionar atividade.<\/p>\n

Uma vez feito isso, o turno pode ser adicionado \u00e0 programa\u00e7\u00e3o clicando no bot\u00e3o Salvar. Voc\u00ea sempre pode voltar e editar os detalhes clicando com o bot\u00e3o direito do mouse na programa\u00e7\u00e3o e escolhendo Editar Turno. Se voc\u00ea quiser copi\u00e1-lo para outro dia tamb\u00e9m (o que fazemos porque temos muitos turnos de escrita semelhantes aqui no OnMSFT), voc\u00ea pode clicar com o bot\u00e3o direito, escolher Copiar e clicar com o bot\u00e3o direito onde deseja colocar o mude e escolha Colar.\u00a0<\/p>\n

\"Como<\/a><\/p>\n

Se voc\u00ea deseja personalizar um pouco a programa\u00e7\u00e3o, pode inserir um nome ou detalhes adicionais na caixa acima dos slots de turno. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode adicionar algumas notas na se\u00e7\u00e3o Notas do dia para fornecer a si mesmo algumas informa\u00e7\u00f5es adicionais.<\/p>\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar alguns turnos abertos clicando na \u00e1rea Turnos abertos. Isso permitir\u00e1 que voc\u00ea crie turnos “gr\u00e1tis” antes de atribu\u00ed-los aos seus outros membros. Ao criar um turno aberto, voc\u00ea poder\u00e1 atribu\u00ed-lo aos membros da equipe. Basta clicar em … abaixo dele e escolher Atribuir turno aberto.\u00a0<\/p>\n

Existem tamb\u00e9m controles adicionais para filtrar a visualiza\u00e7\u00e3o por membros, para imprimir a visualiza\u00e7\u00e3o atual ou alterar a visualiza\u00e7\u00e3o com base em turnos, disponibilidade ou grupos. Voc\u00ea ainda pode mudar para uma exibi\u00e7\u00e3o de dia, semana ou m\u00eas, se necess\u00e1rio.<\/p>\n

Compartilhando turnos com sua equipe<\/h2>\n

\"Como<\/a><\/p>\n

Depois que um turno \u00e9 criado, ele n\u00e3o se torna oficial nem aparece na vers\u00e3o do seu funcion\u00e1rio das equipes at\u00e9 que seja compartilhado. Voc\u00ea pode fazer isso clicando no bot\u00e3o roxo Compartilhar com a equipe no canto superior direito da tela. Isso lhe dar\u00e1 controles adicionais sobre como compartilh\u00e1-lo com os membros da equipe. Voc\u00ea ver\u00e1 algumas op\u00e7\u00f5es para selecionar os dias que deseja compartilhar com os membros da equipe. Sinta-se \u00e0 vontade para selecionar um intervalo que deseja incluir. Eles tamb\u00e9m ser\u00e3o caixas de sele\u00e7\u00e3o para notificar toda a equipe (que s\u00e3o todos listados na programa\u00e7\u00e3o) ou apenas as pessoas que foram afetadas (as pessoas para as quais voc\u00ea acabou de atribuir turnos).<\/p>\n

Gerenciando ou fazendo folgas e outras solicita\u00e7\u00f5es<\/h2>\n

\"Como<\/a><\/p>\n

Turnos e hor\u00e1rios criados, os usu\u00e1rios e funcion\u00e1rios de suas equipes ter\u00e3o novas op\u00e7\u00f5es para ver seus hor\u00e1rios ao clicar na se\u00e7\u00e3o Turnos de Equipes. Al\u00e9m de visualizar sua programa\u00e7\u00e3o, eles tamb\u00e9m podem solicitar folga e fazer outras solicita\u00e7\u00f5es. Isso \u00e9 feito clicando no \u00edcone no canto superior direito da tela que tem a forma de um rel\u00f3gio com um ponto de interroga\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Os usu\u00e1rios podem fazer uma solicita\u00e7\u00e3o de folga e, em seguida, verificar o status dela. Eles tamb\u00e9m podem cancelar, se necess\u00e1rio. Eles tamb\u00e9m podem solicitar a troca de turno ou fazer uma oferta por outro. H\u00e1 uma bela IU que permite escolher um motivo, deixe uma nota para isso, como visto acima.<\/p>\n

\"Como<\/a><\/p>\n

Como gerente ou administrador, caber\u00e1 a voc\u00ea aprovar essas solicita\u00e7\u00f5es. Voc\u00ea pode fazer isso clicando na guia Solicita\u00e7\u00f5es em Turnos. Voc\u00ea o ver\u00e1 em Em andamento. Voc\u00ea pode verificar isso no lado direito da tela. Haver\u00e1 op\u00e7\u00f5es para voc\u00ea aprovar ou negar, como deixamos acima. Ao aprovar como gerente, o usu\u00e1rio ser\u00e1 notificado sobre isso.<\/p>\n

Configurando o rel\u00f3gio de ponto em turnos<\/h2>\n

\"Como<\/a><\/p>\n

O aspecto final das mudan\u00e7as nas equipes que abordaremos \u00e9 o rel\u00f3gio de ponto. Esta op\u00e7\u00e3o de rel\u00f3gio de ponto permitir\u00e1 que seus funcion\u00e1rios entrem e saiam usando seus dispositivos m\u00f3veis. Como gerente, voc\u00ea tamb\u00e9m pode configurar a detec\u00e7\u00e3o de local opcional. Isso detectar\u00e1 onde os funcion\u00e1rios est\u00e3o quando eles entram e saem. Essas configura\u00e7\u00f5es podem ser alteradas ou removidas a qualquer momento clicando na guia Configura\u00e7\u00f5es em Turnos nas equipes. Voc\u00ea ver\u00e1 um bot\u00e3o Iniciar configura\u00e7\u00e3o para configur\u00e1-lo.<\/p>\n

Seus funcion\u00e1rios podem usar o rel\u00f3gio de ponto no Microsoft Teams em seus dispositivos m\u00f3veis iOS ou Android. Ao clicar nele, eles poder\u00e3o ativar o rel\u00f3gio e, em seguida, desligar o rel\u00f3gio para intervalos revisitando o aplicativo Teams. Eles tamb\u00e9m ter\u00e3o a op\u00e7\u00e3o de confirmar. Voc\u00ea poder\u00e1 ent\u00e3o export\u00e1-lo como uma planilha do Excel, conferir e fazer o download do relat\u00f3rio de entrada e sa\u00edda por meio da mesma se\u00e7\u00e3o de rel\u00f3gio de ponto mencionada acima.<\/p>\n

Como voc\u00ea usar\u00e1 os turnos?<\/h2>\n

Como voc\u00ea pode ver, Shifts in Teams \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o bastante abrangente. Se voc\u00ea n\u00e3o tem acesso a servi\u00e7os de folha de pagamento como ADP, ele pode ser usado para ajudar a controlar as horas de trabalho e muito mais. Tamb\u00e9m \u00e9 simples de configurar e n\u00e3o leva muito tempo para se acostumar. Voc\u00ea achou o guia \u00fatil? Deixe-nos saber nos coment\u00e1rios abaixo e fique atento ao OnMSFT esta semana, enquanto mergulhamos mais fundo na experi\u00eancia de Turnos.<\/p>\n

Fonte de grava\u00e7\u00e3o: www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Veja como voc\u00ea pode come\u00e7ar a usar o Shift in Teams para gerenciar voc\u00ea e as horas de trabalho e agendas de seus funcion\u00e1rios.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":141476,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[3044],"tags":[3061],"class_list":["post-124848","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-diversos","tag-affiai-pt-pt"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/124848","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=124848"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/124848\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":302083,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/124848\/revisions\/302083"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/141476"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=124848"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=124848"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=124848"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}