![\"Como](\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-26735-604cffa3c8415.jpg\")
<\/a><\/p>\nNossa escolha n\u00famero um para gerenciar reuni\u00f5es no Outlook \u00e9 usar o Assistente de Agendamento. Esse recurso interno do Outlook pode ser encontrado clicando na guia P\u00e1gina inicial, clicando na seta para baixo ao lado de Novo e-mail e escolhendo Reuni\u00e3o. Voc\u00ea dever\u00e1 ver uma guia aparecer no topo para o Assistente de Agendamento. Clique aqui.<\/p>\n
Olhando para o Assistente de Agendamento, uma \u00e1rea sombreada com barras verticais mostrar\u00e1 os hor\u00e1rios de reuni\u00e3o que voc\u00ea deseja. Voc\u00ea pode arrastar as barras para ajustar o tempo. Uma grade tamb\u00e9m ser\u00e1 exibida quando os participantes estiverem dispon\u00edveis. Voc\u00ea ver\u00e1 que o Outlook tamb\u00e9m ir\u00e1 sugerir hor\u00e1rios e o n\u00famero de conflitos para aquela reuni\u00e3o, se houver.<\/p>\n
O Assistente de Agendamento ajuda a garantir que todos na reuni\u00e3o estejam na mesma p\u00e1gina e que n\u00e3o haja conflitos. Isso bloquear\u00e1 os hor\u00e1rios em que seus colegas n\u00e3o est\u00e3o dispon\u00edveis e at\u00e9 mesmo permitir\u00e1 que voc\u00ea veja quando as salas de reuni\u00e3o est\u00e3o ou n\u00e3o dispon\u00edveis ao fazer uma reuni\u00e3o.<\/p>\n
Visualize rapidamente o seu calend\u00e1rio<\/h2>\n
O pr\u00f3ximo passo para gerenciar reuni\u00f5es no Outlook \u00e9 usar o Calend\u00e1rio do Outlook a seu favor. Antes de concordar em entrar em uma reuni\u00e3o por e-mail, voc\u00ea pode visualizar rapidamente sua agenda para ver como est\u00e1 seu dia ou semana. Basta passar o mouse sobre o \u00edcone de Agenda para visualizar a agenda mensal. Com a visualiza\u00e7\u00e3o r\u00e1pida do calend\u00e1rio, voc\u00ea poder\u00e1 ver sua programa\u00e7\u00e3o sem deixar seus e-mails.<\/p>\n Depois de passar o mouse sobre o \u00edcone, voc\u00ea poder\u00e1 ver as pr\u00f3ximas reuni\u00f5es e compromissos da semana. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode ver em quais salas eles ocorrem e em que hor\u00e1rios. Se desejar, voc\u00ea tamb\u00e9m pode selecionar Encaixar o \u00edcone de visualiza\u00e7\u00e3o no canto superior direito do calend\u00e1rio (pr\u00f3ximo \u00e0 barra de rolagem) para encaixar a visualiza\u00e7\u00e3o e fazer com que ela o acompanhe enquanto voc\u00ea l\u00ea seus e-mails.<\/p>\n Nossa escolha final est\u00e1 relacionada ao recurso de solicita\u00e7\u00f5es de reuni\u00e3o no Outlook. Com este, voc\u00ea tem controle total para responder \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es de reuni\u00e3o \u00e0 medida que as recebe, garantindo que voc\u00ea tenha as informa\u00e7\u00f5es mais atualizadas em seu calend\u00e1rio. Tamb\u00e9m ajuda a limpar sua caixa de entrada de convites.<\/p>\n Para usar este recurso, voc\u00ea precisar\u00e1 abrir o e-mail de solicita\u00e7\u00e3o de reuni\u00e3o. Voc\u00ea deve ver Aceitar, Provis\u00f3rio ou Recusar. Clique em um deles para permitir que os participantes da reuni\u00e3o saibam seu status e para adicion\u00e1-lo ao calend\u00e1rio. Se aceitar, voc\u00ea pode editar a resposta antes de enviar, enviar a resposta agora ou n\u00e3o enviar uma resposta. Essas op\u00e7\u00f5es ajudar\u00e3o o organizador da reuni\u00e3o a ter uma ideia melhor de quem est\u00e1 planejando participar. Se voc\u00ea n\u00e3o responder, a pessoa que organizou n\u00e3o saber\u00e1 se voc\u00ea planeja participar ou n\u00e3o.<\/p>\n Obviamente, voc\u00ea tamb\u00e9m pode clicar na op\u00e7\u00e3o Propor um novo hor\u00e1rio para propor um hor\u00e1rio alternativo para a reuni\u00e3o. Ou, depois de aceitar, voc\u00ea pode editar a reuni\u00e3o em seu calend\u00e1rio, por exemplo, para alterar a hora, clicando com o bot\u00e3o direito do mouse.<\/p>\n Embora j\u00e1 tenhamos discutido o aplicativo Outlook no Windows, tamb\u00e9m existem algumas maneiras adicionais de gerenciar reuni\u00f5es. Eles cobrem o Outlook para a web e o Outlook m\u00f3vel. Conforme anunciado em julho<\/a>, o Outlook na web agora oferece aos usu\u00e1rios mais controle sobre os convites para reuni\u00f5es, exibindo mensagens, detalhes da reuni\u00e3o, respostas dos participantes e muito mais. O Outlook no Android, por sua vez, mostra as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea pode achar relevantes, como e-mails e arquivos, nos detalhes do evento em sua agenda para ajud\u00e1-lo a planejar melhor as reuni\u00f5es. Definitivamente, h\u00e1 mais de uma maneira de gerenciar reuni\u00f5es no Outlook, ent\u00e3o deixe-nos saber como voc\u00ea gerencia suas reuni\u00f5es deixando um coment\u00e1rio abaixo.<\/p>\n<\/a><\/p>\nUse o recurso de solicita\u00e7\u00f5es de reuni\u00e3o a seu favor<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nConfira alguns outros recursos tamb\u00e9m<\/h2>\n