{"id":133469,"date":"2021-10-01T17:00:00","date_gmt":"2021-10-01T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=133469"},"modified":"2025-03-13T23:48:13","modified_gmt":"2025-03-13T20:48:13","slug":"hvordan-bruke-skift-i-microsoft-team-for-a-administrere-arbeidstid-tidsplaner-og-mer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/hvordan-bruke-skift-i-microsoft-team-for-a-administrere-arbeidstid-tidsplaner-og-mer\/","title":{"rendered":"Hvordan bruke skift i Microsoft-team for \u00e5 administrere arbeidstid, tidsplaner og mer"},"content":{"rendered":"

Hvis IT-administratoren din har aktivert det<\/a>, vil du kanskje legge merke til en «Skift» -opplevelse i Microsoft Teams. Dette er et planleggingsverkt\u00f8y som er ment for ledere og f\u00f8rstelinjearbeidere (som er de som kommer i kontakt direkte med kunder eller allmennheten.) Den er inkludert i Teams-planene uten ekstra kostnad og erstatter ogs\u00e5 Microsofts gamle Staff Hub-opplevelse.<\/p>\n

Men det er ikke bare for f\u00f8rstelinjearbeidere. Med skift er ledere i stand til \u00e5 sette sammen tidsplaner, bytte ut skift, opprette grupper, legge inn tidsavbrudd, og til og med holde en tidsklokke. Funksjonen kan v\u00e6re ganske nyttig for sm\u00e5 bedrifter, da den er sterkt optimalisert for Microsoft Teams-opplevelsen. Her er en omfattende oversikt over hvordan du kan komme i gang med det for \u00e5 administrere deg og arbeidstakerens arbeidstid og tidsplaner.<\/p>\n

\u00c5pne Skift-appen og komme i gang med \u00e5 administrere nye skift<\/h2>\n

\"Hvordan<\/a><\/p>\n

For \u00e5 komme i gang, m\u00e5 du \u00e5pne Skift-appen. Den er innebygd i venstre side av Teams. Hvis du ikke ser det der, m\u00e5 du klikke p\u00e5\u2026 Flere apper og finne den p\u00e5 listen. N\u00e5r du er der, ser du en liste over skift som er tildelt deg for den aktuelle uken. Hvis ingenting er der, m\u00e5 du f\u00e5 en leder eller administrator til \u00e5 tildele deg et skift, eller be dem om \u00e5 legge til et gjennom appen.<\/p>\n

Vi er i ferd med \u00e5 diskutere hvordan ledere eller administratorer kan gj\u00f8re det neste, men husk at disse neste trinnene vanligvis er ment for ledere eller de med bare administratorrettigheter. Ledere kan bare opprette en tidsplan i Skift hvis de er satt som eier av Office 365 Team<\/a><\/strong>. Alle andre vil fortsatt ha tilgang til skift, men vil bare ha muligheter til \u00e5 se sitt eget skift for uken eller administrere avspasering og andre foresp\u00f8rsler.<\/p>\n

Hvis du er leder og har de riktige tillatelsene<\/a>, vil du velge Opprett fra listen over lag p\u00e5 siden for \u00e5 fortsette med \u00e5 lage et skift. N\u00e5r du har valgt Opprett, blir du bedt om \u00e5 velge en tidssone for skiftet. Hvis du tilfeldigvis jobber globalt, slik vi er her p\u00e5 OnMSFT, vil du kanskje velge en tidssone som alle kan forst\u00e5. N\u00e5r vi skriver om Microsoft, bruker vi tidssonen i Stillehavet, som selskapet Redmond, Seattle, er basert i.<\/p>\n

Du vil da gi lagene litt tid til \u00e5 lage en tidsplan. N\u00e5r du er ferdig, blir du bedt om \u00e5 ta en tur. Dette viser deg hvordan du kan legge til teammedlemmer, opprette skift og mer. Vi kommer inn p\u00e5 disse i de neste avsnittene.<\/p>\n

Hvordan ledere kan lage skift og tidsplaner<\/h2>\n

\"Hvordan<\/a><\/p>\n

Ledere og de med de rette Office 365-tillatelsene kan lage skift og tidsplaner for ansatte med Skift i Microsoft Teams. Dette kan gj\u00f8res ved \u00e5 klikke p\u00e5 «legg til folk i gruppen» -knappen. Dette ikonet vises som et bilde av en person helt til h\u00f8yre p\u00e5 skjermen. Du kan legge til hvem som helst i skiftet og tidsplanen s\u00e5 lenge de har en gyldig profil under Office 365-planen din.<\/p>\n

N\u00e5r noen er «lagt til» i gruppen, kan du opprette et skifte for dem. For \u00e5 gj\u00f8re dette er det bare \u00e5 dobbeltklikke p\u00e5 et tomt spor i planen for uken. Som standard blir denne tidsplanen delt inn i ukedagene. Derfra kan du dobbeltklikke p\u00e5 en bestemt dag og fylle ut noen detaljer om det spesifikke skiftet. Dette inkluderer start- og sluttider, en farge for et bestemt tema (eller aktivitet) noen notater om hva skiftet er for. Du kan ogs\u00e5 legge til noen mer spesifikke aktiviteter som ikke dekkes ved \u00e5 klikke Legg til aktivitet-knappen.<\/p>\n

N\u00e5r du er ferdig, kan skiftet legges til timeplanen ved \u00e5 klikke Lagre-knappen. Du kan alltid g\u00e5 tilbake og redigere detaljene ved \u00e5 h\u00f8yreklikke i timeplanen og velge Rediger skift. Hvis du ogs\u00e5 vil kopiere den til en annen dag (som vi gj\u00f8r fordi vi har mange lignende skriveskift her p\u00e5 OnMSFT, kan du h\u00f8yreklikke, velge Kopier og deretter h\u00f8yreklikke der du vil plassere skift og velg Lim inn.\u00a0<\/p>\n

\"Hvordan<\/a><\/p>\n

Hvis du \u00f8nsker \u00e5 tilpasse timeplanen litt, kan du skrive inn et navn eller ytterligere detaljer i boksen over skift\u00e5pningene. Du kan ogs\u00e5 legge til noen notater under Day Notes-delen for \u00e5 gi deg litt ekstra informasjon.<\/p>\n

Du kan ogs\u00e5 lage noen \u00e5pne skift ved \u00e5 klikke p\u00e5 \u00c5pne skift-omr\u00e5det. Dette lar deg lage «gratis» skift f\u00f8r du tildeler dem til dine andre medlemmer. N\u00e5r du oppretter et \u00e5pent skift, vil du kunne tilordne det til teammedlemmene. Bare klikk p\u00e5 … under den, og velg Tildel \u00e5pent skift.\u00a0<\/p>\n

Det er ogs\u00e5 flere kontroller for \u00e5 filtrere visningen etter medlemmer, for \u00e5 skrive ut gjeldende visning eller endre visningen basert p\u00e5 skift, tilgjengelighet eller grupper. Du kan til og med bytte til en dags-, uke- eller m\u00e5nedsvisning, om n\u00f8dvendig.<\/p>\n

Del skift med teamet ditt<\/h2>\n

\"Hvordan<\/a><\/p>\n

N\u00e5r et skift er opprettet, blir det ikke offisielt eller vises i den ansattes versjon av Team f\u00f8r det er delt. Du kan gj\u00f8re dette ved \u00e5 klikke p\u00e5 den lilla knappen Del med lag \u00f8verst til h\u00f8yre p\u00e5 skjermen. Dette vil da gi deg ekstra kontroller for hvordan du kan dele den med teammedlemmene. Du ser noen alternativer for \u00e5 velge dagene du vil dele med teammedlemmene. Velg gjerne et utvalg du vil ha med. De vil ogs\u00e5 v\u00e6re avkrysningsruter for \u00e5 varsle hele teamet (som er oppf\u00f8rt p\u00e5 timeplanen) eller bare de som har blitt ber\u00f8rt (menneskene du nettopp har tildelt skift.)<\/p>\n

Administrere eller lage avspasering og andre foresp\u00f8rsler<\/h2>\n

\"Hvordan<\/a><\/p>\n

N\u00e5r skift og tidsplaner er opprettet, vil Teams-brukere og ansatte f\u00e5 nye muligheter for \u00e5 se timeplanen n\u00e5r de klikker p\u00e5 Skift-delen i Teams. I tillegg til \u00e5 se timeplanen deres, kan de ogs\u00e5 be om fri og legge inn andre foresp\u00f8rsler. Dette gj\u00f8res ved \u00e5 klikke p\u00e5 ikonet \u00f8verst til h\u00f8yre p\u00e5 skjermen som er formet som en klokke med et sp\u00f8rsm\u00e5lstegn.<\/p>\n

Brukere kan legge inn en foresp\u00f8rsel om avspasering, og deretter sjekke statusen p\u00e5 den. De kan ogs\u00e5 avbryte det, om n\u00f8dvendig. De kan ogs\u00e5 be om \u00e5 bytte skift eller gi et tilbud til en annen ogs\u00e5. Det er et hyggelig brukergrensesnitt som lar dem velge en grunn, legg igjen et notat for dette, som vist ovenfor.<\/p>\n

\"Hvordan<\/a><\/p>\n

Som leder eller administrator vil det v\u00e6re opp til deg \u00e5 godkjenne disse foresp\u00f8rslene. Du kan gj\u00f8re dette ved \u00e5 klikke p\u00e5 fanen Foresp\u00f8rsler under Skift. Du ser det under P\u00e5g\u00e5r. Du kan deretter sjekke det p\u00e5 h\u00f8yre side av skjermen. Det vil v\u00e6re alternativer for deg \u00e5 godkjenne eller nekte det, som vi har gitt ovenfor. N\u00e5r du godkjenner som leder, vil brukeren f\u00e5 beskjed om det.<\/p>\n

Sette opp klokken i skift<\/h2>\n

\"Hvordan<\/a><\/p>\n

Det siste aspektet av Skift i lag som vi skal dekke er tidsklokken. Dette tidsklokke-alternativet lar ansatte klokke inn og ut ved hjelp av sine mobile enheter. Som leder kan du ogs\u00e5 konfigurere valgfri stedsgjenkjenning. Dette vil oppdage hvor ansatte er n\u00e5r de klokker inn og ut. Disse innstillingene kan endres eller fjernes n\u00e5r som helst ved \u00e5 klikke p\u00e5 Innstillinger-fanen i Skift i lag. Du ser en Start-oppsett-knapp der for \u00e5 sette den opp.<\/p>\n

Dine ansatte kan bruke tidsklokken i Microsoft Teams p\u00e5 sine iOS- eller Android-mobile enheter. N\u00e5r de klikker p\u00e5 den, vil de v\u00e6re i stand til \u00e5 komme p\u00e5 klokken, og deretter komme av klokken for pauser ved \u00e5 g\u00e5 tilbake til Teams-appen. De har ogs\u00e5 et alternativ for \u00e5 bekrefte det. Du vil da kunne eksportere det som et Excel-regneark og sjekke det ut og laste ned rapporten om klokke inn og ut via samme tidsklokke som vi nevnte ovenfor.<\/p>\n

Hvordan vil du bruke Skift?<\/h2>\n

Som du kan se er Skift i lag en ganske omfattende l\u00f8sning. Hvis du ikke har tilgang til l\u00f8nnstjenester som ADP, kan den brukes til \u00e5 holde orden p\u00e5 arbeidstid og s\u00e5 mye mer. Det er ogs\u00e5 enkelt \u00e5 installere, og det tar ikke for lang tid \u00e5 bli vant til. Fant du nyttig guide? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor, og s\u00f8rg for \u00e5 holde deg oppdatert p\u00e5 OnMSFT denne uken n\u00e5r vi dykker dypere inn i Shifts-opplevelsen.<\/p>\n

Opptakskilde: www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Her er en titt p\u00e5 hvordan du kan komme i gang med Shift in Teams for \u00e5 administrere deg og arbeidstakerens arbeidstid og tidsplaner.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":141476,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[2842,2842],"tags":[3060],"class_list":["post-133469","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-windows","tag-affiai-no"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/133469","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=133469"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/133469\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":303870,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/133469\/revisions\/303870"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/141476"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=133469"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=133469"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=133469"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}