{"id":131886,"date":"2021-10-20T10:36:00","date_gmt":"2021-10-20T07:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=131886"},"modified":"2025-03-14T10:38:36","modified_gmt":"2025-03-14T07:38:36","slug":"hvordan-bruke-microsoft-planner-for-a-forbedre-arbeidsflyten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/hvordan-bruke-microsoft-planner-for-a-forbedre-arbeidsflyten\/","title":{"rendered":"Hvordan bruke Microsoft Planner for \u00e5 forbedre arbeidsflyten"},"content":{"rendered":"<p>Et prosjektledelsesverkt\u00f8y, Microsoft Planner, ligner gratis eller betalte tjenester som Trello eller Asana. Bygget rett inn i Office 365, kan Planner hjelpe deg med \u00e5 redusere kaoset p\u00e5 jobben og forbedre arbeidsflyten din. Dette er hvordan.<\/p>\n<ul>\n<li>Lag kategorier for forskjellige oppgaver i Planner med &laquo;b\u00f8tter&raquo;<\/li>\n<li>Spor oppgaver i Planner ved \u00e5 angi fremdrift, datoer, legge til detaljer p\u00e5 kort og mer<\/li>\n<li>Bruk filtre eller gruppere etter funksjon for \u00e5 hjelpe deg med \u00e5 velge oppgaver som betyr noe<\/li>\n<li>Pr\u00f8v diagrammer for \u00e5 f\u00e5 et analytisk blikk p\u00e5 fremgangen din<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Gjelder alle Windows 10-versjoner<\/h4>\n<p>Hvis arbeidsplassen eller virksomheten din <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/bygg-en-bedre-liten-bedrift-hvilken-forretningsplan-for-office-365-er-riktig-for-deg\/\" title=\"abonnerer p\u00e5 Microsoft Office 365\" >abonnerer p\u00e5 Microsoft Office 365<\/a>, er det mange gode verkt\u00f8y du kan bruke for \u00e5 forbedre effektiviteten. Vi har allerede ber\u00f8rt noen av disse, inkludert <a href=\"https:\/\/www.onmsft.com\/news\/get-the-most-out-of-microsoft-teams-with-these-tips-and-tricks\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">Teams<\/a>, <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/vare-favoritt-tips-og-triks-for-office-365-outlook\/\" title=\"Outlook\">Outlook<\/a>, <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/leter-du-etter-mer-lagringsplass-pa-onedrive-her-er-alternativene-dine\/\" title=\"OneDrive\">OneDrive<\/a>, samt <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/slik-bruker-du-microsoft-onenote-i-microsoft-teams\/\" title=\"OneNote\">OneNote<\/a>. N\u00e5 er det imidlertid p\u00e5 tide \u00e5 rette oppmerksomheten mot Microsoft Planner.<\/p>\n<p>Et prosjektledelsesverkt\u00f8y, Planner, ligner gratis eller betalte tjenester Trello eller Asana. Den kommer uten ekstra kostnad og er innebygd i Office 365, og kan hjelpe organisasjonen din med \u00e5 holde oversikt over viktige oppgaver og forbedre arbeidsflyt. Her er mer om hvordan vi bruker det p\u00e5 OnMSFT, og en guide for hvordan du ogs\u00e5 kan bruke den p\u00e5 din egen arbeidsplass.<\/p>\n<h2>Lag kategorier for forskjellige oppgaver med &laquo;b\u00f8tter&raquo;<\/h2>\n<p>I hjertet av Planner-opplevelsen er noen ting kjent som &laquo;planen&raquo;, &laquo;b\u00f8tter&raquo; og &laquo;brett&raquo;. For det f\u00f8rste er et brett det som er hjemmet til planen din, eller oppgavelisten. N\u00e5r du oppretter en plan under Planner med (+) -knappen i sidefeltet, har du et nytt tavle. Deretter kan du lage forskjellige &laquo;b\u00f8tter&raquo; i tavlen for \u00e5 organisere ulike typer oppgaver.<\/p>\n<p>Du kan gj\u00f8re dette ved \u00e5 trykke p\u00e5 lenken &laquo;Legg til ny b\u00f8tte&raquo; \u00f8verst p\u00e5 tavlen. Her p\u00e5 OnMSFT bruker vi Planner for \u00e5 spore nyhetsdekningen v\u00e5r. Vi har ogs\u00e5 forskjellige tavler for andre typer dekning, inkludert Office 365 og How-Tos. Vanligvis har vi ogs\u00e5 b\u00f8tter til Story Ideas, News Stories, DIBS, samt en spesiell b\u00f8tte for redakt\u00f8rer for \u00e5 markere fullf\u00f8rte historier.<\/p>\n<p>N\u00e5r du har lagt til en b\u00f8tte, er det en egen (+) knapp under navnet p\u00e5 b\u00f8tta. Dette vil tillate deg \u00e5 opprette et nytt oppgavekort og angi en forfallsdato, eller tilordne det til et teammedlem. Vi har mer om det nedenfor.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33a752ff0.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33a752ff0.jpg\" alt=\"Hvordan bruke Microsoft Planner for \u00e5 forbedre arbeidsflyten\" ><\/a><\/p>\n<p>En titt p\u00e5 et eksempelstavle i Microsoft Planner<\/p>\n<h2>Spor oppgaver ved \u00e5 angi fremgang, datoer, legge til detaljer p\u00e5 kort og mer<\/h2>\n<p>Det er mange m\u00e5ter du kan utnytte oppgavekort i Planner til din produktivitetsfordel. Du kan bruke rullegardinmenyen til \u00e5 flytte den til forskjellige b\u00f8tter, endre fremdriften og angi startdato og forfallsdato. Du kan ogs\u00e5 skrive inn en beskrivelse for \u00e5 fortelle kollegene dine hva du jobber med. p\u00e5. For enkelhets skyld er det til og med en sjekkliste som kan hjelpe deg med \u00e5 spore fremdriften til det som er tildelt.<\/p>\n<p>Enda bedre, det er ogs\u00e5 en &laquo;Legg til vedlegg&raquo; -knapp som du kan bruke til \u00e5 sette inn filer eller lenker som vil v\u00e6re synlige p\u00e5 selve kortet. Vi bruker ofte denne funksjonen her p\u00e5 OnMSFT for \u00e5 dele lenker til kilder for artikler vi skriver om.<\/p>\n<p>I tillegg er det forskjellige fargede &laquo;etiketter&raquo; som l\u00f8per langs siden av hvert oppgavekort. Totalt seks er tilgjengelige, og du kan tilpasse navnet for hver enkelt. Dette vil gj\u00f8re det \u00e5 feste en fargemerking p\u00e5 siden av kortet, og bidra til \u00e5 gi en visuell indikasjon p\u00e5 hva kortet betyr. For oss her p\u00e5 OnMSFT bruker vi &laquo;h\u00f8y prioritet&raquo; og &laquo;lav prioritet&raquo; etiketter.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33a94705c.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33a94705c.jpg\" alt=\"Hvordan bruke Microsoft Planner for \u00e5 forbedre arbeidsflyten\" ><\/a><\/p>\n<p>Et eksempelkort i Microsoft Planner<\/p>\n<h2>Bruk filtre eller gruppere etter funksjon for \u00e5 hjelpe deg med \u00e5 finne ut hva som betyr noe<\/h2>\n<p>N\u00e5r du legger til flere og flere oppgaver og b\u00f8telister til planleggeren, kan det bli vanskelig \u00e5 spore hva som skjer. Heldigvis er det en filterfunksjon som kan hjelpe. Dette er tilgjengelig \u00f8verst til h\u00f8yre i vinduet, og lar deg filtrere ut oppgaver bare basert p\u00e5 navnet ditt &#8211; eller navnet p\u00e5 kollegaen din.<\/p>\n<p>Som et alternativ kan du ogs\u00e5 bruke &laquo;Gruppe etter&raquo; -funksjonen til \u00e5 endre utseendet p\u00e5 b\u00f8ttelistene. Dette lar deg gruppere etter personen oppgaven er tildelt, etter fremdrift eller etter forfallsdatoer og etiketter.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33ab74144.png\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33ab74144.png\" alt=\"Hvordan bruke Microsoft Planner for \u00e5 forbedre arbeidsflyten\" ><\/a><\/p>\n<p>&laquo;Tildelt til&raquo; -alternativet under Gruppe etter<\/p>\n<h2>Pr\u00f8v diagrammer for \u00e5 f\u00e5 et analytisk blikk p\u00e5 fremgangen din<\/h2>\n<p>Planleggeren kan til tider bli rotete, og (som sjef eller leder) f\u00e5r du ikke alltid se hva det blir jobbet med, og hvem som er p\u00e5 hvilken spesifikk oppgave. Heldigvis har Microsoft en fin liten funksjon innebygd i Planner som kan hjelpe.<\/p>\n<p>Fra den \u00f8verste menylinjen, ved siden av navnet p\u00e5 planen, ser du et ikon som ser ut som en graf. Hvis du klikker p\u00e5 dette, vil det skifte deg til en kartmodus. Du kan se total status for planene og mer informasjon om hvilke oppgaver som er startet, p\u00e5g\u00e5r, sent eller fullf\u00f8rt. Du kan ogs\u00e5 se antall oppgaver per b\u00f8tte, og antall oppgaver per medlemmer. En liste kan ogs\u00e5 vises p\u00e5 siden, med alle tilgjengelige b\u00f8tteelementer.<\/p>\n<p>En lignende funksjon er ogs\u00e5 tilgjengelig for alle i teamet som visuelt kan se oppgavene sine p\u00e5 tvers av alle planer og b\u00f8tter. Bare klikk p\u00e5 sirkelikonet p\u00e5 venstre sidefelt for \u00e5 utl\u00f8se en oversiktsside. Du f\u00e5r en visuell oversikt over hvor mange oppgaver du har igjen og mer.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33b02e46d.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33b02e46d.jpg\" alt=\"Hvordan bruke Microsoft Planner for \u00e5 forbedre arbeidsflyten\" ><\/a><\/p>\n<p>Diagrammer i Planner<\/p>\n<h2>Hvordan vil du bruke Planner?<\/h2>\n<p>Som du kan se, er Planner et veldig kraftig verkt\u00f8y. Det er mer enn en m\u00e5te du kan bruke den p\u00e5 for \u00e5 eliminere kaoset og bedre h\u00e5ndtere oppgavene i arbeidsmilj\u00f8et ditt. Den er innebygd i Office 365, og du kan f\u00e5 alt du trenger for \u00e5 administrere teamet ditt uten \u00e5 m\u00e5tte bekymre deg for \u00e5 m\u00e5tte bytte mellom forskjellige tjenester eller apper. Tror du at du vil bruke Planner i selskapet ditt? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.<\/p>\n<p><div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Opptakskilde:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/www.onmsft.com\" class=\"external external_icon\">www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Her er mer om hvordan vi bruker Microsoft PLanner p\u00e5 OnMSFT, og en guide for hvordan du ogs\u00e5 kan bruke den p\u00e5 din egen arbeidsplass.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":10683,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[1603],"tags":[3060],"class_list":["post-131886","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hvordan","tag-affiai-no"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131886","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=131886"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131886\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":307062,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131886\/revisions\/307062"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10683"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=131886"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=131886"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=131886"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}