{"id":123713,"date":"2021-10-01T17:24:00","date_gmt":"2021-10-01T14:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=123713"},"modified":"2025-03-13T18:17:44","modified_gmt":"2025-03-13T15:17:44","slug":"come-utilizzare-i-turni-in-microsoft-teams-per-gestire-le-ore-di-lavoro-i-programmi-e-altro-ancora","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/it\/come-utilizzare-i-turni-in-microsoft-teams-per-gestire-le-ore-di-lavoro-i-programmi-e-altro-ancora\/","title":{"rendered":"Come utilizzare i turni in Microsoft Teams per gestire le ore di lavoro, i programmi e altro ancora"},"content":{"rendered":"

Se il tuo amministratore IT lo ha abilitato<\/a>, potresti notare un’esperienza “Turni” in Microsoft Teams, uno strumento di gestione della pianificazione destinato a manager e lavoratori di prima linea (ovvero quelle persone che entrano in contatto direttamente con i clienti o il pubblico in generale.) \u00c8 incluso nei piani di Teams senza costi aggiuntivi e sostituisce anche la vecchia esperienza di Staff Hub di Microsoft.<\/p>\n

Ma non \u00e8 solo per i lavoratori di prima linea. Con i turni, i manager sono in grado di mettere insieme pianificazioni, scambiare turni, creare gruppi, inserire richieste di permessi e persino tenere un orologio. La funzionalit\u00e0 pu\u00f2 essere molto utile per le piccole imprese poich\u00e9 \u00e8 fortemente ottimizzata per l’esperienza di Microsoft Teams. Ecco uno sguardo completo su come puoi iniziare a gestire te e gli orari e gli orari di lavoro dei tuoi dipendenti.<\/p>\n

Aprire l’app Turni e iniziare a gestire i nuovi turni<\/h2>\n

\"Come<\/a><\/p>\n

Per iniziare, dovrai aprire l’app Turni. \u00c8 integrato nella parte sinistra di Teams. Se non lo vedi l\u00ec, dovrai fare clic su … Altre app e trovarlo nell’elenco. Una volta l\u00ec, vedrai un elenco di turni assegnati a te per la settimana corrente. Se non \u00e8 presente nulla, \u00e8 necessario che un manager o un amministratore ti assegni un turno o chiedi loro di aggiungerne uno tramite l’app.<\/p>\n

Stiamo per discutere in che modo i gestori o gli amministratori possono farlo in seguito, ma tieni presente che questi passaggi successivi sono in genere destinati solo ai gestori o a coloro che dispongono delle giuste autorizzazioni di amministratore. I manager possono creare una pianificazione in turni solo se sono impostati come proprietario del team di Office 365<\/a><\/strong>. Tutti gli altri avranno ancora accesso ai turni, ma avranno solo la possibilit\u00e0 di vedere il proprio turno per la settimana o di gestire il tempo libero e altre richieste.<\/p>\n

Se sei un manager e disponi delle autorizzazioni appropriate<\/a>, per continuare con la creazione di un turno, ti consigliamo di scegliere Crea dall’elenco dei team nella pagina. Dopo aver selezionato Crea, ti verr\u00e0 chiesto di selezionare un fuso orario per il turno. Se ti capita di lavorare a livello globale, dato che siamo qui in OnMSFT, potresti scegliere un fuso orario che tutti possano capire. Mentre scriviamo di Microsoft, utilizziamo il fuso orario del Pacifico, in cui ha sede la societ\u00e0 di Redmond, Seattle.<\/p>\n

Dovrai quindi dare a Teams un po ‘di tempo per creare una pianificazione. Al termine, ti verr\u00e0 chiesto di fare un tour. Questo mostra come aggiungere membri del team, creare turni e altro ancora. Ne parleremo nelle prossime sezioni.<\/p>\n

In che modo i manager possono creare turni e pianificazioni<\/h2>\n

\"Come<\/a><\/p>\n

I manager e coloro che dispongono delle giuste autorizzazioni per Office 365 possono creare turni e pianificazioni per i dipendenti con turni in Microsoft Teams. Questo pu\u00f2 essere fatto facendo clic sul pulsante “aggiungi persone al gruppo”. Questa icona si presenta come l’immagine di una persona all’estrema destra dello schermo. Sarai in grado di aggiungere chiunque al turno e alla pianificazione purch\u00e9 disponga di un profilo valido con il tuo piano di Office 365.<\/p>\n

Una volta che qualcuno viene “aggiunto” al gruppo, puoi creare un turno per lui. Per fare ci\u00f2, fai semplicemente doppio clic su uno slot vuoto nella loro pianificazione per la settimana. Per impostazione predefinita, questa pianificazione sar\u00e0 suddivisa nei giorni della settimana. Da l\u00ec, puoi fare doppio clic su un giorno specifico e compilare alcuni dettagli sul turno specifico. Ci\u00f2 include l’ora di inizio e di fine, un colore per un tema (o un’attivit\u00e0) specifico, alcune note sullo scopo del turno. Puoi anche aggiungere alcune attivit\u00e0 pi\u00f9 specifiche non coperte facendo clic sul pulsante Aggiungi attivit\u00e0.<\/p>\n

Una volta terminato, il turno pu\u00f2 essere aggiunto alla pianificazione facendo clic sul pulsante Salva. Puoi sempre tornare indietro e modificare i dettagli facendo clic con il pulsante destro del mouse nella pianificazione e scegliendo Modifica turno. Se vuoi copiarlo anche in un altro giorno (cosa che facciamo perch\u00e9 abbiamo molti turni di scrittura simili qui su OnMSFT), puoi fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Copia e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui desideri posizionare il MAIUSC e scegli Incolla.\u00a0<\/p>\n

\"Come<\/a><\/p>\n

Se stai cercando di personalizzare un po ‘il programma, puoi inserire un nome o dettagli aggiuntivi nella casella sopra gli slot del turno. Puoi anche aggiungere alcune note nella sezione Note del giorno per fornire a te stesso alcune informazioni aggiuntive.<\/p>\n

\u00c8 anche possibile creare alcuni turni aperti facendo clic sull’area Turni aperti. Ci\u00f2 ti consentir\u00e0 di creare turni “gratuiti” prima di assegnarli agli altri membri. Quando crei un turno aperto, potrai assegnarlo ai membri del team. Basta fare clic su … sotto di esso e scegliere Assegna turno aperto.\u00a0<\/p>\n

Sono inoltre disponibili controlli aggiuntivi per filtrare la visualizzazione in base ai membri, stampare la visualizzazione corrente o modificare la visualizzazione in base a turni, disponibilit\u00e0 o gruppi. Puoi anche passare alla visualizzazione giornaliera, settimanale o mensile, se necessario.<\/p>\n

Condivisione dei turni con il tuo team<\/h2>\n

\"Come<\/a><\/p>\n

Una volta creato, un turno non diventa ufficiale n\u00e9 viene visualizzato nella versione di Teams del tuo dipendente finch\u00e9 non viene condiviso. Puoi farlo facendo clic sul pulsante viola Condividi con il team in alto a destra dello schermo. Questo ti dar\u00e0 quindi ulteriori controlli su come condividerlo con i membri del team. Vedrai alcune opzioni per selezionare i giorni che desideri condividere con i membri del team. Sentiti libero di selezionare un intervallo che desideri includere. Saranno anche caselle di controllo per avvisare l’intero team (che sono tutti elencati nel programma) o solo le persone che sono state interessate (le persone a cui hai appena assegnato i turni).<\/p>\n

Gestione o esecuzione di permessi e altre richieste<\/h2>\n

\"Come<\/a><\/p>\n

Turni e pianificazioni creati, gli utenti e i dipendenti di Teams avranno nuove opzioni per vedere la loro pianificazione quando si fa clic sulla sezione Turni di Team. Oltre a visualizzare il loro programma, tuttavia, possono anche richiedere del tempo libero e inserire altre richieste. Questo viene fatto facendo clic sull’icona nell’angolo in alto a destra dello schermo che ha la forma di un orologio con un punto interrogativo.<\/p>\n

Gli utenti possono inserire una richiesta di permesso e quindi verificarne lo stato. Possono anche cancellarlo, se necessario. Possono anche richiedere di scambiare il loro turno o fare anche un’offerta per un altro. C’\u00e8 una bella interfaccia utente che consente loro di scegliere un motivo, lasciare una nota per questo, come visto sopra.<\/p>\n

\"Come<\/a><\/p>\n

In qualit\u00e0 di manager o amministratore, spetter\u00e0 a te approvare queste richieste. Puoi farlo facendo clic sulla scheda Richieste in Turni. Lo vedrai sotto In corso. Puoi quindi controllarlo sul lato destro dello schermo. Ci saranno opzioni per approvarlo o negarlo, come abbiamo lasciato sopra. Quando approvi come gestore, l’utente ricever\u00e0 una notifica al riguardo.<\/p>\n

Impostazione dell’orologio in turni<\/h2>\n

\"Come<\/a><\/p>\n

L’aspetto finale dei turni nelle squadre che tratteremo \u00e8 l’orologio del tempo. Questa opzione Time Clock consentir\u00e0 ai tuoi dipendenti di timbrare dentro e fuori usando i loro dispositivi mobili. In qualit\u00e0 di manager, puoi anche impostare il rilevamento della posizione opzionale. Questo rilever\u00e0 dove si trovano i dipendenti quando entrano e escono. Queste impostazioni possono essere modificate o rimosse in qualsiasi momento facendo clic sulla scheda Impostazioni in Turni in Team. Vedrai un pulsante Inizia configurazione l\u00ec per configurarlo.<\/p>\n

I tuoi dipendenti possono usare l’orologio in Microsoft Teams sui propri dispositivi mobili iOS o Android. Quando fanno clic su di esso, potranno venire all’orologio e quindi uscire dall’orologio per le pause rivisitando l’app Teams. Avranno anche un’opzione per confermarlo. Sarai quindi in grado di esportarlo come un foglio di calcolo Excel, verificarlo e scaricare il rapporto dell’orologio in entrata e in uscita tramite la stessa sezione dell’orologio che abbiamo menzionato sopra.<\/p>\n

Come utilizzerai i turni?<\/h2>\n

Come puoi vedere, i turni in Teams sono una soluzione piuttosto completa. Se non hai accesso a servizi di libro paga come ADP, pu\u00f2 essere utilizzato per tenere traccia delle ore di lavoro e molto altro ancora. \u00c8 anche semplice da configurare e non ci vuole troppo tempo per abituarsi. Hai trovato utile la guida? Faccelo sapere nei commenti qui sotto e assicurati di rimanere sintonizzato su OnMSFT questa settimana mentre ci immergiamo pi\u00f9 a fondo nell’esperienza dei turni.<\/p>\n

Fonte di registrazione: www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ecco uno sguardo a come puoi iniziare con Shift in Teams per gestire te e le ore di lavoro e i programmi dei tuoi dipendenti.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":141476,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[2886],"tags":[3059],"class_list":["post-123713","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-windows-4","tag-affiai-it"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/123713","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=123713"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/123713\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":299830,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/123713\/revisions\/299830"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/141476"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=123713"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=123713"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=123713"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}