Se aplica a<\/h4>\n
Ahora m\u00e1s que nunca, es probable que pase m\u00e1s tiempo en reuniones en Microsoft Teams. Sin embargo, cuanto m\u00e1s tiempo pasa en Teams, m\u00e1s importante se vuelve intentar aprovechar al m\u00e1ximo todas las funciones disponibles para usted, para que pueda tener una experiencia perfecta. A continuaci\u00f3n, se muestran algunas de esas caracter\u00edsticas y algunas de las mejores pr\u00e1cticas que puede aprovechar para que pueda convertirse en un experto en las reuniones de Microsoft Teams.<\/p>\n
Pr\u00e1ctica 1: difumina tu fondo o usa im\u00e1genes de fondo<\/h2>\n
La primera mejor pr\u00e1ctica de nuestra lista es la m\u00e1s obvia y la m\u00e1s popular en la situaci\u00f3n actual. Es decir, usar la capacidad de desenfocar su fondo en Team<\/a> s o usar im\u00e1genes de fondo.<\/a><\/p>\n Con esta pr\u00e1ctica recomendada, puede tener su reuni\u00f3n casi en cualquier lugar y disfrazar lo que suceda en el fondo a su alrededor. De hecho, gracias a la funci\u00f3n, Teams solo pondr\u00e1 \u00e9nfasis en tu rostro y ocultar\u00e1 todo lo dem\u00e1s. Solo tenga en cuenta que utiliza inteligencia artificial y solo funciona con humanos. Por lo tanto, es posible que desee tener un poco de cuidado si sus amigos peludos est\u00e1n en segundo plano.<\/p>\n Hay algunas formas de desenfocar el fondo o usar una imagen de fondo en Teams. Puede hacer esto antes de la reuni\u00f3n o durante la reuni\u00f3n.<\/p>\n Antes de la reuni\u00f3n, en la pantalla para unirse, querr\u00e1 hacer clic en el cuadro cuadrado a la izquierda de Micr\u00f3fono de PC y Altavoces debajo de la transmisi\u00f3n de video. Desde all\u00ed, ver\u00e1 una opci\u00f3n para Configuraci\u00f3n de fondo. Puede elegir el primero, que dice Desenfocar. O, si desea un fondo diferente, puede elegir uno de la lista. Su feed cambiar\u00e1 al fondo deseado y, cuando haya terminado, puede cerrar la ventana de configuraci\u00f3n de fondo con la X.<\/p>\n Para desenfocar su fondo durante la reuni\u00f3n, haga clic en los tres puntos (…) en la parte superior de la ventana de la reuni\u00f3n. Luego, desde all\u00ed, haga clic en Aplicar efectos de fondo. Luego puede elegir uno de la lista y hacer clic en Aplicar.\u00a0<\/p>\n El siguiente paso es una pr\u00e1ctica que sus compa\u00f1eros de trabajo podr\u00edan terminar apreciando: usar un auricular<\/a>. Con esta pr\u00e1ctica, terminar\u00e1 teniendo una llamada de mayor calidad en Teams. No tendr\u00e1 que preocuparse de que sus compa\u00f1eros de trabajo no lo escuchen o que usted no los escuche. A continuaci\u00f3n, le mostramos c\u00f3mo puede configurar uno en Teams.<\/p>\n Para usar un auricular con Teams, solo aseg\u00farese de que est\u00e9 enchufado o conectado a su dispositivo, ya sea a trav\u00e9s de Bluetooth o del conector para auriculares. Una vez conectado, querr\u00e1 asegurarse de que Teams est\u00e9 configurado correctamente para los auriculares. Nuevamente, hay dos formas de hacer esto, ya sea antes de la reuni\u00f3n en la pantalla para unirse o durante la reuni\u00f3n desde el men\u00fa.<\/p>\n Antes de la reuni\u00f3n, puede configurar los ajustes haciendo clic en el bot\u00f3n Micr\u00f3fono y altavoces de PC debajo de la transmisi\u00f3n de video. Una vez que hagas eso, ver\u00e1s la configuraci\u00f3n del dispositivo emergente. Aseg\u00farese de consultar las secciones de Altavoz y Micr\u00f3fono. Haga clic en la flecha hacia abajo y elija sus auriculares de la lista para el altavoz y el micr\u00f3fono. Luego, cierra la ventana con la X.<\/p>\n Durante la reuni\u00f3n, puede cambiar a su auricular haciendo clic en los tres puntos (…) en la parte superior de la pantalla y seleccionando Configuraci\u00f3n del dispositivo. Desde all\u00ed, podr\u00e1 elegir la misma configuraci\u00f3n que describimos anteriormente. Cuando termine, cierre la ventana con la X.<\/p>\n Vale la pena se\u00f1alar que aqu\u00ed tambi\u00e9n puede usar la funci\u00f3n Realizar una llamada de prueba para asegurarse de que todo funcione correctamente antes de dirigirse a una reuni\u00f3n.<\/p>\n Una de las peores cosas de las reuniones es reunirse en una en el \u00faltimo minuto o en el segundo. Por eso, como pr\u00e1ctica recomendada, sugerimos programar y ajustar sus reuniones. Puede hacer esto con el Asistente para programaci\u00f3n en Microsoft Teams. He aqu\u00ed un vistazo a c\u00f3mo usarlo.<\/p>\n Primero, haga clic en el \u00edcono de Calendario en la barra lateral de Teams. Desde all\u00ed, haga clic en la pesta\u00f1a Asistente de programaci\u00f3n en la parte superior. Desde esa pesta\u00f1a, podr\u00e1 programar una reuni\u00f3n en funci\u00f3n de la disponibilidad de sus compa\u00f1eros de trabajo. Puede agregar ubicaciones, asistentes y mucho m\u00e1s. Al agregar asistentes, sus compa\u00f1eros de trabajo aparecer\u00e1n como disponibles no disponibles o como desconocidos. El asistente extrae informaci\u00f3n del calendario de Outlook de su compa\u00f1ero de trabajo para completarlo. Ver\u00e1 una vista de programaci\u00f3n, mostrando sus reuniones ya programadas en violeta. Tambi\u00e9n puede desplazarse por los d\u00edas y las horas para encontrar el momento adecuado para todos.<\/p>\n Relacionado con esto, est\u00e1 la capacidad de compartir una agenda de reuniones. Puede hacer esto para que sus compa\u00f1eros de trabajo y todos los asistentes a la reuni\u00f3n est\u00e9n en sinton\u00eda. Al crear una reuni\u00f3n de red, ver\u00e1 esto en el cuadro de redacci\u00f3n. Podr\u00e1s poner tu agenda aqu\u00ed y aparecer\u00e1 en el correo electr\u00f3nico de invitaci\u00f3n.<\/p>\n \u00bfQu\u00e9 sucede si est\u00e1 en medio de una reuni\u00f3n importante, pero necesita una forma de tomar algunas notas? Crees que tendr\u00edas que usar Microsoft Word u otro programa, pero \u00bfsab\u00edas que Teams tambi\u00e9n tiene su propia funci\u00f3n de notas de reuni\u00f3n<\/a>? <\/p>\n Esta es una de nuestras otras mejores pr\u00e1cticas para reuniones en Teams. \u00bfLa raz\u00f3n por la cual? Las notas se guardan como parte de la reuni\u00f3n en s\u00ed, pueden ir a cualquier lugar con usted y se guardar\u00e1n para m\u00e1s tarde o para compartirlas con sus compa\u00f1eros de trabajo.<\/p>\n Para usar la funci\u00f3n, \u00fanase a la reuni\u00f3n como lo har\u00eda normalmente y luego haga clic en el bot\u00f3n (…) M\u00e1s acciones, seguido de Notas de la reuni\u00f3n. Luego deber\u00eda ver una ventana emergente de Notas de la reuni\u00f3n. Desde all\u00ed, querr\u00e1 hacer clic en Tomar notas. Esto le dar\u00e1 acceso completo a una barra de herramientas de formato, con negrita, cursiva, resaltado y algunas otras cosas a las que est\u00e1 acostumbrado en Microsoft Word. Tambi\u00e9n puede crear una nueva secci\u00f3n con el bot\u00f3n (+).<\/p>\n Cuando finaliza la reuni\u00f3n, puede acceder a sus notas desde el chat. Deber\u00eda haber una opci\u00f3n que diga Mostrar notas en pantalla completa. Haga clic en \u00e9l para ver las notas.<\/p>\n El \u00faltimo en nuestra lista de mejores pr\u00e1cticas es grabar una reuni\u00f3n en Teams. Una de las peores cosas en las reuniones es cuando tienes que pedir constantemente a tus compa\u00f1eros de trabajo que repitan las cosas una y otra vez porque no pudiste apuntar o tomar algunas notas. Bueno, si tiene el consentimiento de todas las partes en las reuniones, puede grabar una reuni\u00f3n en vivo, como sucede, para asegurarse de que pueda tener una copia de la reuni\u00f3n para referencia m\u00e1s adelante.<\/p>\n Para grabar una reuni\u00f3n, puede hacer clic en los tres puntos (…) en la parte superior de la pantalla, seguido del bot\u00f3n Iniciar grabaci\u00f3n. A partir de ah\u00ed, ver\u00e1 un descargo de responsabilidad de que la reuni\u00f3n se est\u00e1 grabando. Puede ignorarlo, esto es solo por la seguridad de su compa\u00f1ero de trabajo. Cuando termine la reuni\u00f3n y est\u00e9 listo para detenerse, puede hacer clic en el mismo men\u00fa y elegir Detener grabaci\u00f3n.<\/p>\n Cuando finalice la grabaci\u00f3n, recibir\u00e1 un correo electr\u00f3nico que le informar\u00e1 que est\u00e1 disponible en Microsoft Stream. Puede hacer clic en ese enlace en el correo electr\u00f3nico para acceder a \u00e9l e incluso descargar un archivo, para que pueda verlo sin conexi\u00f3n.<\/p>\n Si bien el enfoque de este art\u00edculo ha sido algunas de las mejores pr\u00e1cticas para las reuniones de Teams, hay mucho m\u00e1s que saber sobre Microsoft Teams. Durante los \u00faltimos meses, hemos estado profundizando en Teams. Los temas incluyen c\u00f3mo ejecutar m\u00faltiples instancias de Teams<\/a>, c\u00f3mo usar Bots<\/a>, administrar notificaciones<\/a> y mucho m\u00e1s. Consulte nuestro centro de noticias aqu\u00ed para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n<\/a> y h\u00e1ganos saber si tiene algunos trucos y consejos de Teams propios envi\u00e1ndonos un comentario a continuaci\u00f3n.<\/p>\n![\"Convi\u00e9rtase](\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-6456-604ada6315e61.jpg\")
<\/a><\/p>\nPr\u00e1ctica 2: use un auricular para una mejor experiencia<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nPr\u00e1ctica 3: Programe sus reuniones<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nPr\u00e1ctica 4: tomar notas de la reuni\u00f3n<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nPr\u00e1ctica 5: Grabe sus reuniones (\u00a1con permiso, por supuesto!)<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nMira nuestros otros consejos<\/h2>\n