{"id":122582,"date":"2021-10-20T12:27:00","date_gmt":"2021-10-20T09:27:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=122582"},"modified":"2025-03-14T12:48:17","modified_gmt":"2025-03-14T09:48:17","slug":"como-utilizar-el-editor-de-listas-avanzado-de-listas-de-microsoft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/como-utilizar-el-editor-de-listas-avanzado-de-listas-de-microsoft\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo utilizar el editor de listas avanzado de listas de Microsoft"},"content":{"rendered":"

Para abrir el editor de listas avanzadas de listas de Microsoft:<\/p>\n

    \n
  1. Abra una lista en Listas de Microsoft.<\/li>\n
  2. Haz clic en el \u00edcono de Configuraci\u00f3n en la parte superior derecha.<\/li>\n
  3. Haga clic en \u00abConfiguraci\u00f3n de la lista\u00bb para abrir la configuraci\u00f3n de la lista en SharePoint.<\/li>\n<\/ol>\n

    Se aplica a todas las versiones de Windows 10<\/h4>\n

    Microsoft Lists es un nuevo sistema de organizaci\u00f3n y almacenamiento de datos que combina hojas de c\u00e1lculo, bases de datos y aplicaciones web. Lists es realmente una nueva interfaz sobre la infraestructura existente de listas de SharePoint. Anteriormente mostramos c\u00f3mo crear una nueva lista dentro de las propias Listas<\/a> ; ahora, profundizaremos en la configuraci\u00f3n de listas mediante el uso de la interfaz de SharePoint.<\/p>\n

    \"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

    Lists hace un buen trabajo al hacerse lo m\u00e1s accesible posible. El backend de SharePoint solo se revela cuando lo busca. Cuando est\u00e9 viendo una lista, haga clic en el icono Configuraci\u00f3n en la parte superior derecha, luego en \u00abConfiguraci\u00f3n de la lista\u00bb para abrir las opciones de configuraci\u00f3n en SharePoint.<\/p>\n

    La pantalla Configuraci\u00f3n de listas de SharePoint es mucho m\u00e1s densa de lo que se obtiene dentro de la aplicaci\u00f3n Listas. Dispone de amplias opciones de gesti\u00f3n para personalizar los campos, la validaci\u00f3n, los permisos y los metadatos de la lista.<\/p>\n

    Configuraci\u00f3n general<\/h2>\n

    Comenzando desde arriba, la \u00abConfiguraci\u00f3n general\u00bb contiene controles globales que se aplican a la lista en s\u00ed, o todos los datos dentro de la lista. No cubriremos todas las opciones aqu\u00ed, ya que muchas de ellas solo se usan dentro de la interfaz de usuario de listas de SharePoint, no en la aplicaci\u00f3n de listas.<\/p>\n

    \"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

    Algunas configuraciones notables se pueden encontrar en \u00abConfiguraci\u00f3n avanzada\u00bb. Los \u00abpermisos a nivel de elemento\u00bb le permiten controlar lo que los usuarios pueden ver en las listas compartidas, como todos los elementos o solo los elementos que ellos mismos han creado.<\/p>\n

    \"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

    La opci\u00f3n \u00abArchivos adjuntos\u00bb se puede utilizar para deshabilitar la capacidad de agregar archivos adjuntos a nuevos elementos en las listas, que est\u00e1 activada de forma predeterminada. M\u00e1s abajo en la pantalla, hay configuraciones para controlar si los elementos de la lista se pueden mostrar en los resultados de b\u00fasqueda y si se pueden descargar en los dispositivos de los usuarios.<\/p>\n

    Columnas<\/h2>\n

    De vuelta en la pantalla de configuraci\u00f3n de la lista principal, la secci\u00f3n \u00abColumnas\u00bb merece m\u00e1s atenci\u00f3n. Hacer clic en el nombre de una columna le permitir\u00e1 editar sus propiedades. Las opciones disponibles aqu\u00ed depender\u00e1n del tipo de datos de la columna. Algunos ejemplos que puede ver incluyen la capacidad de establecer longitudes m\u00e1ximas de caracteres (para campos de texto), establecer el valor predeterminado para elementos nuevos y alternar si el campo es una entrada obligatoria.<\/p>\n

    \"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

    Los tipos de datos interactivos, como el componente de selecci\u00f3n de opci\u00f3n m\u00faltiple, tendr\u00e1n m\u00e1s configuraciones. Estos pueden incluir la capacidad de cambiar el tipo de entrada utilizada, lo que le permite elegir entre botones de opci\u00f3n o un men\u00fa desplegable. La mayor\u00eda, pero no todas, de estas opciones est\u00e1n disponibles al editar columnas dentro de la aplicaci\u00f3n Listas principal. El uso de la pantalla de configuraci\u00f3n de SharePoint expone todas las configuraciones posibles, lo que le brinda el mayor control sobre c\u00f3mo se almacenan y presentan los datos.<\/p>\n

    \"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

    Puede crear una nueva columna mediante el enlace \u00abCrear columna\u00bb en la p\u00e1gina de configuraci\u00f3n de la lista. Deber\u00e1 elegir un nombre de columna, seleccionar el tipo de datos y completar los campos de configuraci\u00f3n para ese tipo de datos. La casilla de verificaci\u00f3n \u00abAgregar a la vista predeterminada\u00bb debe dejarse seleccionada para asegurarse de que el campo se muestre de forma predeterminada en la interfaz de Listas.<\/p>\n

    Puntos de vista<\/h2>\n

    En cuanto al tema de las vistas, puede administrarlas en la secci\u00f3n \u00abVistas\u00bb en la parte inferior de la p\u00e1gina de configuraci\u00f3n. Puede crear nuevas vistas y editar las existentes. Una \u00abvista\u00bb define los campos que se mostrar\u00e1n en la IU de listas. Empiece con una \u00fanica vista \u00abTodos los elementos\u00bb de forma predeterminada. Cuando agrega vistas adicionales, puede acceder a ellas en Listas haciendo clic en el nombre de la vista actual en la parte superior derecha.<\/p>\n

    \"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

    La pantalla Ver configuraci\u00f3n le permite elegir qu\u00e9 campos mostrar y el orden en el que se mostrar\u00e1n. Tambi\u00e9n puede configurar el orden de clasificaci\u00f3n para las filas de datos y configurar filtros predeterminados. En la secci\u00f3n de selecci\u00f3n de columnas, ver\u00e1 varios campos predeterminados que generalmente est\u00e1n ocultos. Act\u00edvelos para agregar metadatos predeterminados a la vista de Lista, como el nombre del autor del elemento (\u00abCreado por\u00bb) o su tiempo de modificaci\u00f3n (\u00abModificado\u00bb).<\/p>\n

    \"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

    M\u00e1s abajo en la pantalla de configuraci\u00f3n de la vista, encontrar\u00e1 secciones que le permiten configurar si los totales se muestran en la parte inferior de las columnas, si los datos deben agruparse y cu\u00e1ntos elementos de datos deben mostrarse en una sola pantalla. La secci\u00f3n final, \u00abM\u00f3vil\u00bb, le permite elegir si desea que esta vista est\u00e9 disponible en dispositivos m\u00f3viles. Las listas predeterminadas para computadoras de escritorio y dispositivos m\u00f3viles se pueden configurar de forma independiente entre s\u00ed, por lo que es posible proporcionar una vista personalizada para dispositivos m\u00e1s peque\u00f1os.<\/p>\n

    \"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

    Las pantallas de configuraci\u00f3n de SharePoint son mucho menos accesibles que las listas en s\u00ed. Sin embargo, es posible que no necesite usarlos con frecuencia, ya que las capacidades m\u00e1s utilizadas son compatibles con los propios paneles de configuraci\u00f3n de Lists.<\/p>\n

    \"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

    El poder de las listas reside en su versatilidad: puede comenzar con una lista b\u00e1sica muy r\u00e1pidamente y luego agregar capacidades m\u00e1s avanzadas con el tiempo. Eventualmente, puede llegar a un punto en el que necesite una opci\u00f3n de SharePoint que no est\u00e9 expuesta en la interfaz de usuario de Listas. Cuando llegue ese momento, haga clic en \u00abConfiguraci\u00f3n de la lista\u00bb, atraviese la fachada de las listas y comience a utilizar las capacidades y la complejidad de SharePoint.<\/p>\n

    Fuente de grabaci\u00f3n: www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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