{"id":121116,"date":"2021-10-01T17:29:00","date_gmt":"2021-10-01T14:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=121116"},"modified":"2025-03-13T18:27:51","modified_gmt":"2025-03-13T15:27:51","slug":"como-usar-turnos-en-microsoft-teams-para-administrar-horas-de-trabajo-horarios-y-mas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/como-usar-turnos-en-microsoft-teams-para-administrar-horas-de-trabajo-horarios-y-mas\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo usar turnos en Microsoft Teams para administrar horas de trabajo, horarios y m\u00e1s"},"content":{"rendered":"

Si su administrador de TI lo ha habilitado<\/a>, es posible que observe una experiencia de \u00abTurnos\u00bb en Microsoft Teams. Esta es una herramienta de administraci\u00f3n de horarios destinada a gerentes y trabajadores de primera l\u00ednea (que son aquellas personas que entran en contacto directamente con los clientes o el p\u00fablico en general.) Se incluye con los planes de Teams sin costo adicional y tambi\u00e9n reemplaza la antigua experiencia Staff Hub de Microsoft.<\/p>\n

Pero no es solo para trabajadores de primera l\u00ednea. Con Turnos, los gerentes pueden armar horarios, intercambiar turnos, crear grupos, solicitar tiempo libre e incluso llevar un reloj. La funci\u00f3n puede ser bastante \u00fatil para las peque\u00f1as empresas, ya que est\u00e1 muy optimizada para la experiencia de Microsoft Teams. A continuaci\u00f3n, se ofrece una descripci\u00f3n completa de c\u00f3mo puede comenzar a utilizarlo para administrar las horas y los horarios de trabajo de sus empleados y usted.<\/p>\n

Abrir la aplicaci\u00f3n Shifts y comenzar a administrar nuevos turnos<\/h2>\n

\"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

Para comenzar, deber\u00e1 abrir la aplicaci\u00f3n Turnos. Est\u00e1 integrado en el lado izquierdo de Teams. Si no lo ve all\u00ed, tendr\u00e1 que hacer clic en\u2026 M\u00e1s aplicaciones y buscarlo en la lista. Una vez all\u00ed, ver\u00e1 una lista de los turnos que se le asignaron para la semana actual. Si no hay nada all\u00ed, entonces necesita que un gerente o administrador le asigne un turno, o pedirle que agregue uno a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

Estamos a punto de discutir c\u00f3mo los gerentes o administradores pueden hacer eso a continuaci\u00f3n, pero tenga en cuenta que estos pr\u00f3ximos pasos generalmente est\u00e1n destinados a gerentes o aquellos con los permisos de administrador adecuados \u00fanicamente. Los gerentes solo pueden crear una programaci\u00f3n en turnos si est\u00e1n establecidos como propietarios del equipo de Office 365<\/a><\/strong>. Todos los dem\u00e1s seguir\u00e1n teniendo acceso a Turnos, pero solo tendr\u00e1n opciones para ver su propio turno de la semana o administrar el tiempo libre y otras solicitudes.<\/p>\n

Si es un gerente y tiene los permisos adecuados<\/a>, para continuar con la creaci\u00f3n de un turno, querr\u00e1 elegir Crear de la lista de equipos en la p\u00e1gina. Una vez que seleccione Crear, se le pedir\u00e1 que seleccione una zona horaria para el turno. Si trabaja globalmente, como estamos aqu\u00ed en OnMSFT, es posible que desee elegir una zona horaria que todos puedan entender. Mientras escribimos sobre Microsoft, utilizamos la zona horaria del Pac\u00edfico, en la que tiene su sede la empresa de Redmond, Seattle.<\/p>\n

Luego, querr\u00e1 darle a Teams algo de tiempo para crear una programaci\u00f3n. Cuando termine, se le pedir\u00e1 que realice un recorrido. Esto le muestra c\u00f3mo puede agregar miembros al equipo, crear turnos y m\u00e1s. Los veremos en las pr\u00f3ximas secciones.<\/p>\n

C\u00f3mo los gerentes pueden crear turnos y horarios<\/h2>\n

\"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

Los gerentes y aquellos con los permisos adecuados de Office 365 pueden crear turnos y horarios para los empleados con Turnos en Microsoft Teams. Esto se puede hacer haciendo clic en el bot\u00f3n \u00abagregar personas al grupo\u00bb. Este icono se muestra como una imagen de una persona en el extremo derecho de la pantalla. Podr\u00e1 agregar a cualquier persona al turno y al programa siempre que tenga un perfil v\u00e1lido en su plan de Office 365.<\/p>\n

Una vez que alguien se \u00abagrega\u00bb al grupo, puede crear un turno para ellos. Para hacer esto, simplemente haga doble clic en un espacio vac\u00edo en su horario para la semana. De forma predeterminada, este horario se dividir\u00e1 en los d\u00edas de la semana. Desde all\u00ed, puede hacer doble clic en un d\u00eda espec\u00edfico y completar algunos detalles sobre el turno espec\u00edfico. Esto incluye las horas de inicio y finalizaci\u00f3n, un color para un tema (o actividad) espec\u00edfico, algunas notas sobre para qu\u00e9 es el turno. Tambi\u00e9n puede agregar algunas actividades m\u00e1s espec\u00edficas no cubiertas haciendo clic en el bot\u00f3n Agregar actividad.<\/p>\n

Una vez hecho esto, el turno se puede agregar al horario haciendo clic en el bot\u00f3n Guardar. Siempre puede volver atr\u00e1s y editar los detalles haciendo clic con el bot\u00f3n derecho en el programa y seleccionando Editar turno. Si tambi\u00e9n desea copiarlo a otro d\u00eda (lo cual hacemos porque tenemos muchos turnos de escritura similares aqu\u00ed en OnMSFT), puede hacer clic con el bot\u00f3n derecho, elegir Copiar y luego hacer clic con el bot\u00f3n derecho donde desea colocar el shift y elija Pegar.\u00a0<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

Si est\u00e1 buscando personalizar un poco el horario, puede ingresar un nombre o detalles adicionales en el cuadro sobre los espacios de turno. Tambi\u00e9n puede agregar algunas notas en la secci\u00f3n Notas del d\u00eda para brindarle informaci\u00f3n adicional.<\/p>\n

Tambi\u00e9n puede crear algunos turnos abiertos haciendo clic en el \u00e1rea Turnos abiertos. Esto le permitir\u00e1 crear turnos \u00abgratuitos\u00bb antes de asignarlos a sus otros miembros. Cuando crea un turno abierto, podr\u00e1 asignarlo a los miembros del equipo. Simplemente haga clic en … debajo de \u00e9l y elija Asignar turno abierto.\u00a0<\/p>\n

Tambi\u00e9n hay controles adicionales para filtrar la vista por miembros, imprimir la vista actual o cambiar la vista seg\u00fan turnos, disponibilidad o grupos. Incluso puede cambiar a una vista de d\u00eda, semana o mes, si es necesario.<\/p>\n

Compartiendo turnos con su equipo<\/h2>\n

\"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

Una vez que se crea un turno, no se vuelve oficial ni aparece en la versi\u00f3n de Teams de su empleado hasta que se comparte. Puede hacerlo haciendo clic en el bot\u00f3n p\u00farpura Compartir con el equipo en la parte superior derecha de la pantalla. Esto le dar\u00e1 controles adicionales sobre c\u00f3mo compartirlo con los miembros del equipo. Ver\u00e1 algunas opciones para seleccionar los d\u00edas que desea compartir con los miembros del equipo. Si\u00e9ntase libre de seleccionar un rango que desee incluir. Tambi\u00e9n ser\u00e1n casillas de verificaci\u00f3n para notificar a todo el equipo (que son todos los que figuran en el programa) o solo a las personas que se han visto afectadas (las personas a las que acaba de asignar turnos).<\/p>\n

Administrar o hacer tiempo libre y otras solicitudes<\/h2>\n

\"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

Turno y horarios creados, los usuarios y empleados de Teams tendr\u00e1n nuevas opciones para ver su horario al hacer clic en la secci\u00f3n Turnos de Teams. Sin embargo, adem\u00e1s de ver su horario, tambi\u00e9n pueden solicitar tiempo libre y realizar otras solicitudes. Esto se hace haciendo clic en el \u00edcono en la esquina superior derecha de la pantalla que tiene la forma de un reloj con un signo de interrogaci\u00f3n.<\/p>\n

Los usuarios pueden presentar una solicitud de tiempo libre y luego verificar el estado de la misma. Tambi\u00e9n pueden cancelarlo, si es necesario. Tambi\u00e9n pueden solicitar un cambio de turno o hacer una oferta por otro. Hay una interfaz de usuario agradable que les permite elegir un motivo, dejar una nota para esto, como se ve arriba.<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

Como gerente o administrador, depender\u00e1 de usted aprobar estas solicitudes. Puede hacerlo haciendo clic en la pesta\u00f1a Solicitudes en Turnos. Lo ver\u00e1 en En curso. Luego puede verificarlo en el lado derecho de la pantalla. Habr\u00e1 opciones para que usted lo apruebe o rechace, como lo hemos dejado arriba. Cuando aprueba como administrador, el usuario recibir\u00e1 una notificaci\u00f3n al respecto.<\/p>\n

Configuraci\u00f3n del reloj de tiempo en turnos<\/h2>\n

\"C\u00f3mo<\/a><\/p>\n

El aspecto final de los cambios en los equipos que cubriremos es el reloj de tiempo. Esta opci\u00f3n de Reloj permitir\u00e1 que sus empleados marquen la entrada y la salida utilizando sus dispositivos m\u00f3viles. Como administrador, tambi\u00e9n puede configurar la detecci\u00f3n de ubicaci\u00f3n opcional. Esto detectar\u00e1 d\u00f3nde est\u00e1n los empleados cuando ingresan y salen. Esta configuraci\u00f3n se puede cambiar o eliminar en cualquier momento haciendo clic en la pesta\u00f1a Configuraci\u00f3n en Turnos en Teams. Ver\u00e1 un bot\u00f3n Comenzar configuraci\u00f3n all\u00ed para configurarlo.<\/p>\n

Sus empleados pueden usar el reloj en Microsoft Teams en sus dispositivos m\u00f3viles iOS o Android. Cuando hagan clic en \u00e9l, podr\u00e1n entrar en el reloj y luego salir del reloj para los descansos al volver a visitar la aplicaci\u00f3n Teams. Tambi\u00e9n tendr\u00e1n la opci\u00f3n de confirmarlo. Luego podr\u00e1 exportarlo como una hoja de c\u00e1lculo de Excel y verificarlo y descargar el informe de entradas y salidas a trav\u00e9s de la misma secci\u00f3n de reloj que mencionamos anteriormente.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo utilizar\u00e1 Turnos?<\/h2>\n

Como puede ver, Shifts in Teams es una soluci\u00f3n bastante completa. Si no tiene acceso a servicios de n\u00f3mina como ADP, puede usarlo para ayudarlo a realizar un seguimiento de las horas de trabajo y mucho m\u00e1s. Tambi\u00e9n es f\u00e1cil de configurar y no toma mucho tiempo acostumbrarse. \u00bfLe result\u00f3 \u00fatil la gu\u00eda? H\u00e1ganos saber en los comentarios a continuaci\u00f3n, y aseg\u00farese de estar atento a OnMSFT esta semana mientras profundizamos en la experiencia de Shifts.<\/p>\n

Fuente de grabaci\u00f3n: www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A continuaci\u00f3n, le mostramos c\u00f3mo puede comenzar con Shift en Teams para administrar sus horarios y horarios de trabajo y los de sus empleados.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":141476,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[1722,1722],"tags":[3062],"class_list":["post-121116","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mac","tag-affiai-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/121116","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=121116"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/121116\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":299981,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/121116\/revisions\/299981"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/141476"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=121116"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=121116"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=121116"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}