{"id":118410,"date":"2021-09-11T08:21:00","date_gmt":"2021-09-11T05:21:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=118410"},"modified":"2025-03-14T10:41:15","modified_gmt":"2025-03-14T07:41:15","slug":"como-crear-un-flujo-en-microsoft-teams-y-por-que-es-posible-que-desee-ayudarlo-a-mantenerse-productivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/como-crear-un-flujo-en-microsoft-teams-y-por-que-es-posible-que-desee-ayudarlo-a-mantenerse-productivo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo crear un flujo en Microsoft Teams y por qu\u00e9 es posible que desee ayudarlo a mantenerse productivo"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfAlguna vez ha querido recibir una notificaci\u00f3n sobre las actividades que suceden dentro de Teams relacionadas con los documentos que se cargan, los formularios que se firman o incluso las tareas que se completan en Planner? Por lo general, es posible que deba verificar cada una de estas aplicaciones de Microsoft 365 individualmente para ponerse al d\u00eda con las cosas. Sin embargo, con Power Automate y Microsoft Flow, puede crear ciertos \u00abFlujos\u00bb para ayudarlo a realizar un seguimiento de su negocio y ayudar a impulsar su productividad. Hoy, le mostraremos c\u00f3mo puede hacerlo.<\/p>\n<h2>Agregar Power Automate a Teams<\/h2>\n<div class=\"sds-iframe-wrapper fitvidsignore\" style=\"position:relative;padding-top:56.25%;max-width:100%;\"><iframe allowfullscreen style=\"position:absolute;top:0;left:0;width:100%;height:100%;\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/M0xJl9TkL6E\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n<p>Lo primero es lo primero, deber\u00e1 agregar Power Automate a Microsoft Teams para continuar. Para hacer esto, haga clic en la secci\u00f3n Aplicaciones en la barra lateral de Teams. Desde all\u00ed, busque Power Automate. Luego, elija la aplicaci\u00f3n Power Automate que se abre y elija el bot\u00f3n p\u00farpura Agregar. Si desea flujos en un canal espec\u00edfico o un equipo completo para todos los usuarios, tambi\u00e9n puede elegir la flecha hacia abajo y elegir Agregar al equipo, si tiene los privilegios para agregar una Automatizaci\u00f3n para todos. Una vez hecho esto, deber\u00eda ver que la aplicaci\u00f3n Power Automate se abre en la barra lateral de Teams.<\/p>\n<h2>Creaci\u00f3n de un flujo \u00abpopular\u00bb prefabricado en Teams<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935973b29.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935973b29.jpg\" alt=\"C\u00f3mo crear un flujo en Microsoft Teams y por qu\u00e9 es posible que desee ayudarlo a mantenerse productivo\" ><\/a><\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, deber\u00eda ir a una opci\u00f3n filtrada que le muestra solo los flujos y las plantillas de Microsoft Teams. Puede filtrar a otros flujos si lo desea haciendo clic en el bot\u00f3n de filtro al lado del bot\u00f3n Buscar flujos (pero m\u00e1s sobre eso m\u00e1s adelante). De todos modos, tambi\u00e9n deber\u00eda notar algunas plantillas populares para flujos en Teams. Estas son plantillas prefabricadas por Microsoft, que puede habilitar con solo unos pocos clics, \u00a1sin necesidad de codificaci\u00f3n!<\/p>\n<p>Nos centraremos en estos primero, ya que son los m\u00e1s populares y ayudan a abordar algunas de las necesidades m\u00e1s comunes de notificaciones en Teams. Aqu\u00ed hay una lista a continuaci\u00f3n, pero tenga en cuenta que puede ver una lista de todos los flujos de Teams eligiendo Ver todas las plantillas de Teams en la parte inferior de la aplicaci\u00f3n Power Automate. En t\u00e9rminos generales, cualquiera de los flujos de la lista de equipos ser\u00e1 sencillo de configurar y solo necesitar\u00e1 unos sencillos pasos.<\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>Notificar a un equipo cuando se env\u00eda una nueva respuesta de Formularios<\/li>\n<li>Cuando el estado de una tarea en Planner cambia a completa, notificar a un canal<\/li>\n<li>Notificar a un equipo cuando se crea un nuevo elemento en una lista de SharePoint<\/li>\n<li>Guardar un mensaje en OneNote<\/li>\n<li>Crear un elemento de trabajo a partir de un mensaje<\/li>\n<li>Notificar a un equipo cuando se agrega una nueva tarea a un tablero de Trello<\/li>\n<li>Notificar a un equipo cuando cambia el estado de un elemento de trabajo en Azure DevOps<\/li>\n<li>Notifique a un equipo cuando se active una alerta en PowerBI.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>Si el flujo que desea est\u00e1 en esta lista, haga clic en \u00e9l. Aparecer\u00e1 un mensaje emergente que le permitir\u00e1 configurarlo. Estamos usando el flujo para cambios de tareas en Planner, como ejemplo. Por lo general, deber\u00eda ver un cuadro que le permite nombrar el flujo. Luego, debajo de eso, habr\u00e1 una lista de inicios de sesi\u00f3n (o conectores) que necesitar\u00e1. Aseg\u00farese de iniciar sesi\u00f3n en cada uno y luego haga clic en continuar y siga las instrucciones en pantalla. En nuestro caso, tendremos que configurar y elegir el ID de grupo del planificador, el ID del plan, el equipo de Teams y luego el canal para continuar.<\/p>\n<p>Cuando termine, puede elegir Crear flujo. Y luego deber\u00eda ver un mensaje emergente que dice que se ha creado su flujo de trabajo. Ahora aparece en la lista de flujos en la p\u00e1gina principal de Power Automate. Y se ejecutar\u00e1 autom\u00e1ticamente a partir de ahora.<\/p>\n<h2>Crear otro flujo personalizado en Teams<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935aa8e85.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935aa8e85.jpg\" alt=\"C\u00f3mo crear un flujo en Microsoft Teams y por qu\u00e9 es posible que desee ayudarlo a mantenerse productivo\" ><\/a><\/p>\n<p>Gracias a Power Automate, no solo est\u00e1 limitado a los flujos relacionados con los equipos. Si lo desea, tambi\u00e9n puede crear otros flujos. Puede cambiar a estos haciendo clic en el bot\u00f3n Filtro en la parte superior de la pantalla, junto al cuadro de b\u00fasqueda, y seleccionando Todas las plantillas. Luego, mire a la izquierda para elegir una categor\u00eda. Los pasos ser\u00e1n los mismos, requiriendo que inicie sesi\u00f3n y conecte cuentas, como hicimos anteriormente.<\/p>\n<p>Si eres un usuario m\u00e1s avanzado, tambi\u00e9n puedes crear un Flow en blanco, por tu cuenta, sin seguir una plantilla. Haga clic en la pesta\u00f1a Crear en Power Automate y luego elija Crear desde un espacio en blanco. A partir de ah\u00ed, ver\u00e1 una lista de desencadenantes y acciones. Tambi\u00e9n ver\u00e1 algunos temas, en Todos. Elija su tema, para filtrar el disparador y las acciones.<\/p>\n<p>Luego, elija un disparador, siguiendo las instrucciones en la pantalla. Una vez finalizado el desencadenante, configure la acci\u00f3n siguiendo las instrucciones y el asistente en la pantalla. Cada flujo tiene un conjunto diferente de instrucciones, pero es bastante sencillo de entender. Luego puede probar el flujo haciendo clic en el bot\u00f3n Probar en la parte superior. Tambi\u00e9n puede verificar el flujo en busca de errores eligiendo Flow Checker tambi\u00e9n. Cuando est\u00e9 listo, haga clic en Guardar y su flujo se pondr\u00e1 en acci\u00f3n.<\/p>\n<h2>Verificaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de flujos<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935bcfddd.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935bcfddd.jpg\" alt=\"C\u00f3mo crear un flujo en Microsoft Teams y por qu\u00e9 es posible que desee ayudarlo a mantenerse productivo\" ><\/a><\/p>\n<p>Ahora que ha creado sus flujos, puede eliminarlos f\u00e1cilmente o editarlos tambi\u00e9n. Simplemente abra la aplicaci\u00f3n Power Automate en Teams haciendo clic en (&#8230;) En la barra lateral y luego en la pesta\u00f1a Inicio. A partir de ah\u00ed, deber\u00eda ver una lista de sus flujos. Puede mover el mouse hacia el extremo derecho, hacer clic en los tres puntos de la lista y luego elegir Editar o Eliminar para eliminar el flujo. M\u00e1s importante a\u00fan, tambi\u00e9n puede consultar el Historial de ejecuci\u00f3n para ver c\u00f3mo se est\u00e1 ejecutando, si se ha vuelto deshonesto.<\/p>\n<h2>\u00a1Solo el comienzo de un sinf\u00edn de posibilidades!<\/h2>\n<p>Crear Flow en Teams con Power Automate es solo el comienzo de las posibilidades. Microsoft tiene una plataforma conocida como PowerApps, que le permite crear sus propias aplicaciones personalizadas para su negocio utilizando plantillas similares. Puedes <a href=\"https:\/\/powerapps.microsoft.com\/en-us\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">aprender m\u00e1s sobre eso aqu\u00ed<\/a>. Y recuerde, consulte nuestro <a href=\"https:\/\/www.onmsft.com\/category\/office365\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">centro<\/a> de <a href=\"https:\/\/www.onmsft.com\/category\/office365\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">Microsoft 365<\/a> para obtener m\u00e1s noticias e informaci\u00f3n.<\/p>\n<p><div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Fuente de grabaci\u00f3n:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/www.onmsft.com\" class=\"external external_icon\">www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfAlguna vez ha querido recibir una notificaci\u00f3n sobre las actividades que suceden dentro de Teams relacionadas con los documentos que se cargan, los formularios que se firman o incluso las tareas que se est\u00e1n realizando?<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":143417,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[1002],"tags":[3062],"class_list":["post-118410","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-skype-empresarial","tag-affiai-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/118410","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=118410"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/118410\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":307091,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/118410\/revisions\/307091"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=118410"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=118410"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=118410"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}