{"id":117632,"date":"2021-09-03T14:57:00","date_gmt":"2021-09-03T11:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=117632"},"modified":"2025-03-14T08:54:40","modified_gmt":"2025-03-14T05:54:40","slug":"a-continuacion-le-mostramos-como-recibir-alertas-cuando-alguien-cambia-sus-archivos-en-sharepoint-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/a-continuacion-le-mostramos-como-recibir-alertas-cuando-alguien-cambia-sus-archivos-en-sharepoint-online\/","title":{"rendered":"A continuaci\u00f3n, le mostramos c\u00f3mo recibir alertas cuando alguien cambia sus archivos en SharePoint Online"},"content":{"rendered":"<p>Cuando comparte archivos con compa\u00f1eros de trabajo como parte de su rutina diaria, es posible que desee estar al tanto de qui\u00e9n realiza cambios en sus archivos. Esto puede ser especialmente importante en empresas donde la colaboraci\u00f3n remota es clave para las operaciones diarias.<\/p>\n<p>Afortunadamente, si su empresa est\u00e1 suscrita a Office 365 y usa SharePoint para almacenar archivos, existe una manera f\u00e1cil de hacerlo. Para mantenerse actualizado cuando cambien sus documentos o elementos de SharePoint en su sitio, puede crear alertas. En esta gu\u00eda, veremos c\u00f3mo puede hacerlo.<\/p>\n<h2>Algunas notas<\/h2>\n<p>Antes de comenzar, hay algunas notas importantes que queremos mencionar. En primer lugar, es posible que vea diferentes opciones cada vez que configure una alerta. Si es un usuario m\u00e1s avanzado, tambi\u00e9n puede omitir el trabajo manual <a href=\"https:\/\/go.microsoft.com\/fwlink\/?linkid=2111055\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">y automatizar sus alertas<\/a> con Power Automate con el conector de SharePoint. Tambi\u00e9n hay formas de ver la actividad de sus archivos en una biblioteca de documentos sin crear alertas. Con este m\u00e9todo, puede ver los cambios que se realizaron simplemente haciendo clic derecho en el archivo o carpeta, seleccione el panel de detalles y escanee la secci\u00f3n de actividad.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo empezar<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-25430-604cd7e612822.png\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-25430-604cd7e612822.png\" alt=\"A continuaci\u00f3n, le mostramos c\u00f3mo recibir alertas cuando alguien cambia sus archivos en SharePoint Online\" ><\/a><\/p>\n<p>Para comenzar con las alertas en SharePoint Online, primero querr\u00e1 visitar el archivo, v\u00ednculo o carpeta. A continuaci\u00f3n, puede tocar el men\u00fa de puntos suspensivos junto a \u00e9l y elegir Avisarme en la parte inferior. A continuaci\u00f3n, aparecer\u00e1 un nuevo men\u00fa en la pantalla.<\/p>\n<p>Si est\u00e1 configurando una alerta para una carpeta o biblioteca, habr\u00e1 varias opciones. Por ejemplo, puede establecer un t\u00edtulo de alerta personalizado en la parte superior o cambiar su m\u00e9todo de env\u00edo de correo electr\u00f3nico a SMS. Tambi\u00e9n puede cambiar su tipo de alerta. Podr\u00e1 recibir alertas para lo siguiente: solo cuando se agreguen elementos nuevos, cuando se modifiquen elementos existentes o cuando se eliminen elementos.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puede recibir una alerta espec\u00edfica sobre si algo en la carpeta cambia seg\u00fan criterios espec\u00edficos. Estos incluyen: si alguien m\u00e1s cambia un documento, si alguien m\u00e1s cambia un documento creado por usted o si alguien m\u00e1s cambia un documento modificado por usted por \u00faltima vez. Incluso hay opciones para enviar alertas, ya sea de forma inmediata o un resumen diario o semanal.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo cancelar sus alertas<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-25430-604cd7e930c43.png\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-25430-604cd7e930c43.png\" alt=\"A continuaci\u00f3n, le mostramos c\u00f3mo recibir alertas cuando alguien cambia sus archivos en SharePoint Online\" ><\/a><\/p>\n<p>Si cambia de opini\u00f3n acerca de las alertas, puede cancelarlas f\u00e1cilmente. Para ver sus alertas, puede ir a cualquier carpeta o biblioteca en SharePoint. Luego, puede hacer clic en el men\u00fa de puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la pantalla y elegir Administrar mis alertas. A continuaci\u00f3n, puede seleccionar la alerta que desea eliminar y seleccionar Eliminar alertas seleccionadas. Luego puede hacer clic en Aceptar para eliminarlo.<\/p>\n<h2>Solo una forma de colaborar con Office 365<\/h2>\n<p>SharePoint es solo una de las formas en las que puede estar al tanto de sus archivos y colaborar con sus compa\u00f1eros de trabajo. <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/trabajando-desde-casa-aqui-le-mostramos-como-colaborar-con-office-365-para-el-trabajo-remoto-utilizando-mas-que-solo-equipos-onmsft-com\/\" title=\"Tambi\u00e9n puede\">Tambi\u00e9n puede<\/a> colaborar en Word y Excel, usar la nueva aplicaci\u00f3n de Office en iOS y Android, as\u00ed como probar OneNote 2016 con Outlook. \u00bfTiene sugerencias de hormigas para la colaboraci\u00f3n? H\u00e1ganos saber en los comentarios a continuaci\u00f3n y <a href=\"https:\/\/www.onmsft.com\/category\/office365\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">consulte nuestro centro de noticias de Office 365<\/a> para obtener m\u00e1s caracter\u00edsticas e historias.<\/p>\n<p><div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Fuente de grabaci\u00f3n:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/www.onmsft.com\" class=\"external external_icon\">www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para mantenerse actualizado cuando cambien sus documentos o elementos de SharePoint en su sitio, puede crear alertas. En esta gu\u00eda, veremos c\u00f3mo puede hacerlo.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":25431,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[1002],"tags":[3062],"class_list":["post-117632","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-skype-empresarial","tag-affiai-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117632","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=117632"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117632\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":306036,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/117632\/revisions\/306036"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25431"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=117632"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=117632"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=117632"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}