![\"C\u00f3mo](\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-26735-604cffa3c8415.jpg\")
<\/a><\/p>\nNuestra elecci\u00f3n n\u00famero uno para administrar reuniones en Outlook es utilizar el Asistente de programaci\u00f3n. Esta funci\u00f3n incorporada de Outlook se puede encontrar haciendo clic en la pesta\u00f1a Inicio, luego haciendo clic en la flecha hacia abajo junto a Nuevo correo electr\u00f3nico y luego seleccionando Reuni\u00f3n. A continuaci\u00f3n, deber\u00eda ver aparecer una pesta\u00f1a en la parte superior de Scheduling Assistant. Haga clic en esto.<\/p>\n
En el Asistente de programaci\u00f3n, un \u00e1rea sombreada con barras verticales mostrar\u00e1 las horas de reuni\u00f3n que desea. Puede arrastrar las barras para ajustar el tiempo. Tambi\u00e9n se mostrar\u00e1 una cuadr\u00edcula cuando los asistentes est\u00e9n disponibles. Ver\u00e1 que Outlook tambi\u00e9n sugerir\u00e1 horarios y el n\u00famero de conflictos para esa reuni\u00f3n, si los hay.<\/p>\n
El Asistente de programaci\u00f3n ayuda a garantizar que todos los participantes de la reuni\u00f3n est\u00e9n en la misma p\u00e1gina y que no haya conflictos. Bloquear\u00e1 las horas en las que sus colegas no est\u00e9n disponibles e incluso le permitir\u00e1 ver cu\u00e1ndo las salas de reuniones est\u00e1n y no est\u00e1n disponibles al realizar una reuni\u00f3n.<\/p>\n
Ver r\u00e1pidamente su calendario<\/h2>\n
El siguiente paso para administrar reuniones en Outlook es utilizar el Calendario de Outlook a su favor. Antes de aceptar unirse a una reuni\u00f3n desde un correo electr\u00f3nico, puede ver r\u00e1pidamente su calendario para ver c\u00f3mo se est\u00e1 desarrollando su d\u00eda o semana. Simplemente coloque el mouse sobre el \u00edcono de Calendario para ver el calendario mensual. Con la vista r\u00e1pida del calendario, podr\u00e1 ver su horario sin dejar sus correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n Una vez que pase el cursor sobre el \u00edcono, podr\u00e1 ver las pr\u00f3ximas reuniones y citas de la semana. Tambi\u00e9n puede ver en qu\u00e9 habitaciones ocurren y en qu\u00e9 momento. Si lo desea, tambi\u00e9n puede seleccionar el icono Acoplar el vistazo en la esquina superior derecha del calendario (cerca de la barra de desplazamiento) para acoplar el vistazo y que lo siga mientras lee sus correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n Nuestra elecci\u00f3n final se relaciona con la funci\u00f3n de solicitudes de reuni\u00f3n en Outlook. Con este, tiene control total para responder a las solicitudes de reuni\u00f3n a medida que las recibe, lo que garantiza que tiene la informaci\u00f3n m\u00e1s actualizada en su calendario. Tambi\u00e9n ayuda a limpiar tu bandeja de entrada de las invitaciones.<\/p>\n Para utilizar esta funci\u00f3n, deber\u00e1 abrir el correo electr\u00f3nico de la solicitud de reuni\u00f3n. Deber\u00eda ver Aceptar, Provisional o Rechazar. Haga clic en uno de ellos para que los asistentes a la reuni\u00f3n conozcan su estado y para agregarlo al calendario. Si acepta, puede editar la respuesta antes de enviarla, enviar la respuesta ahora o no enviar una respuesta. Estas opciones ayudar\u00e1n al organizador de la reuni\u00f3n a tener una mejor idea de qui\u00e9n planea asistir. Si no responde, la persona que lo organiz\u00f3 no sabr\u00e1 si planea asistir o no.<\/p>\n Por supuesto, tambi\u00e9n puede hacer clic en la opci\u00f3n Proponer nueva hora para proponer una hora alternativa para la reuni\u00f3n. O, una vez que acepte, puede editar la reuni\u00f3n desde su calendario, por ejemplo, para cambiar la hora, haciendo clic con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n.<\/p>\n Aunque hemos hablado de la aplicaci\u00f3n Outlook en Windows, tambi\u00e9n existen algunas formas adicionales de administrar reuniones. Estos cubren Outlook para la web y Outlook Mobile. Como se anunci\u00f3 en julio<\/a>, Outlook en la web ahora brinda a los usuarios m\u00e1s control sobre las invitaciones a reuniones al mostrar mensajes, detalles de la reuni\u00f3n, respuestas de los asistentes y m\u00e1s. Mientras tanto, Outlook en Android muestra la informaci\u00f3n que puede encontrar relevante, como correos electr\u00f3nicos y archivos, en los detalles del evento en su calendario para ayudarlo a planificar mejor las reuniones. Definitivamente, hay m\u00e1s formas de administrar reuniones en Outlook, as\u00ed que h\u00e1ganos saber c\u00f3mo administra sus reuniones envi\u00e1ndonos un comentario a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<\/a><\/p>\nUtilice la funci\u00f3n de solicitudes de reuni\u00f3n a su favor<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nEcha un vistazo tambi\u00e9n a otras funciones<\/h2>\n