{"id":116374,"date":"2021-08-19T22:09:00","date_gmt":"2021-08-19T19:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=116374"},"modified":"2025-03-13T18:01:39","modified_gmt":"2025-03-13T15:01:39","slug":"estos-son-los-diferentes-tipos-de-roles-de-administrador-en-office-365-microsoft-365-y-lo-que-significan-para-usted","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/estos-son-los-diferentes-tipos-de-roles-de-administrador-en-office-365-microsoft-365-y-lo-que-significan-para-usted\/","title":{"rendered":"Estos son los diferentes tipos de roles de administrador en Office 365 \/ Microsoft 365 y lo que significan para usted"},"content":{"rendered":"<p>Si solo est\u00e1 configurando su suscripci\u00f3n a Office 365 o Microsoft 365, uno de los pasos para completarlo ser\u00e1 asignar roles de administrador. Los roles de administrador otorgan a las personas de su organizaci\u00f3n permisos para manejar ciertas tareas en el centro de administraci\u00f3n y controlar elementos de su suscripci\u00f3n.<\/p>\n<p>Junto con usted, Microsoft recomienda que configure al menos de 2 a 4 administradores globales. Tambi\u00e9n hay otros roles, incluido el administrador de la mesa de ayuda, el administrador de las aplicaciones de Office y m\u00e1s. En nuestra \u00faltima gu\u00eda de Microsoft 365 \/ Office 365, veremos algunos de estos roles y explicaremos lo que significan para usted.<\/p>\n<h2>Algunas notas sobre roles<\/h2>\n<p>Antes de entrar en nada, solo queremos mencionar un par de notas. Los administradores de Microsoft 365 y Office 365 tienen acceso a datos confidenciales, por lo que se recomienda que siga algunas pautas para mantener sus datos seguros. Es de destacar el hecho de que solo debe tener de 2 a 4 administradores globales.<\/p>\n<p>Seg\u00fan Microsoft, esto se debe a que solo otro administrador global puede restablecer la contrase\u00f1a de un administrador global, por lo que tener m\u00e1s de uno evitar\u00e1 el bloqueo de la cuenta. Tambi\u00e9n vale la pena se\u00f1alar que, dado que el administrador global tiene acceso a todas las configuraciones de Office 365, no deber\u00eda tener m\u00e1s de 4 para mantener su cuenta segura. Otros consejos se pueden ver a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Asigne siempre el rol menos permisivo:<\/strong> querr\u00e1 hacer esto cuando quiera darles a los administradores acceso a cosas que solo necesitan para hacer el trabajo. Un ejemplo es darle a alguien una funci\u00f3n de administrador limitada en lugar de una funci\u00f3n de administrador global si necesita acceder a las contrase\u00f1as de los usuarios.<\/li>\n<li><strong>Requerir autenticaci\u00f3n de m\u00faltiples factores para los administradores:\u00a0<\/strong> para mantener la cuenta de un usuario que tiene privilegios de administrador fuera de las manos equivocadas, <a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/admin\/security-and-compliance\/set-up-multi-factor-authentication?view=o365-worldwide\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">debe usar la autenticaci\u00f3n de m\u00faltiples factores en sus cuentas<\/a>. Esto verifica su identidad, lo cual es especialmente importante porque algunos administradores tendr\u00e1n acceso a datos confidenciales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para cambiar roles en Office 365 y Microsoft 365, deber\u00e1 visitar el centro de administraci\u00f3n de Microsoft 365. Una vez que est\u00e9 all\u00ed, puede hacer clic en Funciones en la barra lateral. Esto le mostrar\u00e1 una lista de roles y una breve explicaci\u00f3n de lo que hace cada uno. Puede editar los roles haciendo clic en los puntos orientados hacia abajo y luego seleccionando Asignar administradores y luego haciendo clic en el bot\u00f3n Agregar seguido del nombre del usuario.<\/p>\n<h2>Los roles m\u00e1s com\u00fanmente asignados<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29614-604d548b39a4f.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29614-604d548b39a4f.jpg\" alt=\"Estos son los diferentes tipos de roles de administrador en Office 365 \/ Microsoft 365 y lo que significan para usted\" ><\/a><\/p>\n<p>La lista de roles en el centro de administraci\u00f3n de Microsoft 365 es bastante larga, pero primero discutiremos los m\u00e1s comunes. Estos incluyen Global, Exchange, Grupos y Helpdesk. En el centro de administraci\u00f3n, ver\u00e1 estos como mostrar roles sugeridos.<\/p>\n<p>El administrador global es para la persona a la que desea otorgarle m\u00e1s privilegios. Cualquiera con esta funci\u00f3n tendr\u00e1 acceso a las funciones de administraci\u00f3n y los datos en Microsoft 365. Tambi\u00e9n tienen acceso para restablecer las contrase\u00f1as de todos los usuarios y agregar y administrar dominios. La persona que se registr\u00f3 en los servicios de Microsoft se convierte autom\u00e1ticamente en administrador global.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, est\u00e1 el administrador de Exchange. Este rol se puede asignar a los usuarios que necesitan ver y administrar los buzones de correo de los usuarios, los grupos de Office 365 o Exchange Online. Si desea que un usuario ayude a alguien a recuperar elementos eliminados en un buz\u00f3n, o configurar delegados \u00abEnviar como\u00bb o \u00abEnviar en nombre\u00bb, esta es la funci\u00f3n para ellos.<\/p>\n<p>En tercer lugar, est\u00e1 el administrador de Grupos. Esta funci\u00f3n permite que una persona administre todas las configuraciones de grupo en Microsoft 365. Podr\u00e1 crear, editar, eliminar y restaurar grupos de Office 365. Tambi\u00e9n pueden crear y actualizar pol\u00edticas de creaci\u00f3n, vencimiento y nomenclatura de grupos.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n en la lista est\u00e1 el administrador de la mesa de ayuda. Este rol permitir\u00e1 que una persona ayude a los usuarios a restablecer las contrase\u00f1as, obligar a los usuarios a cerrar sesi\u00f3n, administrar las solicitudes de servicio o monitorear el estado del servicio. Solo tenga en cuenta que el administrador de la mesa de ayuda solo puede ayudar a los usuarios que no sean administradores y a los usuarios asignados como lector de directorio, invitador invitado, administrador de mesa de ayuda, lector del centro de mensajes o lector de informes.<\/p>\n<p>Algunos de los otros roles se pueden ver a continuaci\u00f3n. Estos incluyen Office Apps, Service, SharePoint, Teams service y User. Hemos incluido un resumen de estos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Administrador de aplicaciones de Office:<\/strong> mejor asignado para los usuarios que necesitan usar el servicio de pol\u00edticas en la nube de Office, crear o administrar solicitudes de servicio de Office, administrar el contenido nuevo en Office o administrar el estado del servicio.<\/li>\n<li><strong>Administrador de servicios: se<\/strong> asigna mejor como funci\u00f3n adicional a administradores o usuarios cuya funci\u00f3n implica abrir y gestionar solicitudes de servicio, o ver y compartir publicaciones del centro de mensajes.<\/li>\n<li><strong>Administrador de SharePoint: se<\/strong> asigna mejor a los usuarios que necesitan acceder y administrar el centro de administraci\u00f3n de SharePoint Online, crear y eliminar sitios o administrar colecciones de sitios y la configuraci\u00f3n global de SharePoint.<\/li>\n<li><strong>Administrador de servicios de Teams:\u00a0<\/strong> mejor asignado para los usuarios que necesitan acceder y administrar el centro de administraci\u00f3n de Teams. Los usuarios con privilegios pueden administrar reuniones, administrar puentes de conferencias, administrar todas las configuraciones de toda la organizaci\u00f3n, incluida la federaci\u00f3n, la actualizaci\u00f3n de equipos y la configuraci\u00f3n de clientes de equipos.<\/li>\n<li><strong>Administrador de usuarios:\u00a0<\/strong> el rol de administrador de usuarios es para los usuarios que necesitan asignar licencias, agregar usuarios y grupos, administrar las propiedades de los usuarios, crear y administrar las vistas de los usuarios, actualizar los valores de caducidad de las contrase\u00f1as o administrar las solicitudes de servicio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nuevamente, estos son los roles de administrador m\u00e1s comunes. Estos cubren la mayor\u00eda de las operaciones diarias en Microsoft 365. La siguiente secci\u00f3n analiza algunos de los otros roles que puede encontrar.<\/p>\n<h2>Otros roles<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29614-604d548caa456.png\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29614-604d548caa456.png\" alt=\"Estos son los diferentes tipos de roles de administrador en Office 365 \/ Microsoft 365 y lo que significan para usted\" ><\/a><\/p>\n<p>Al buscar en el centro de administraci\u00f3n de Microsoft 365, puede hacer clic en el bot\u00f3n Mostrar todos los roles para mostrar roles adicionales. Tambi\u00e9n puede usar una barra de b\u00fasqueda en la parte superior para encontrar un rol m\u00e1s espec\u00edfico, si es necesario. Incluso hay una opci\u00f3n de filtro para ayudarlo a separar los roles entre colaboraci\u00f3n, dispositivos, global, identidad o seguridad. Aqu\u00ed es donde puede encontrar algunos de los otros roles que discutimos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Administrador de aplicaciones:<\/strong> un usuario con esta funci\u00f3n tendr\u00e1 acceso completo a las aplicaciones empresariales, los registros de aplicaciones y la configuraci\u00f3n del proxy de la aplicaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Administrador de autenticaci\u00f3n:<\/strong> puede requerir que los usuarios vuelvan a registrar la autenticaci\u00f3n para credenciales sin contrase\u00f1a<\/li>\n<li><strong>Administrador de facturaci\u00f3n:<\/strong> un usuario que puede realizar compras, gestionar suscripciones, gestionar solicitudes de servicio y supervisar el estado del servicio.<\/li>\n<li><strong>Administrador de licencias:<\/strong> permite a los usuarios asignar y eliminar licencias de los usuarios y editar su ubicaci\u00f3n de uso.<\/li>\n<li><strong>Administrador de seguridad:\u00a0<\/strong> brinda a los usuarios la opci\u00f3n de controlar la seguridad de la organizaci\u00f3n. El usuario tambi\u00e9n puede administrar pol\u00edticas de seguridad, revisar an\u00e1lisis e informes de seguridad y monitorear el panorama de amenazas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nuevamente, los roles que hemos discutido aqu\u00ed no son TODOS los roles que puede asignar en Microsoft 365 u Office 365. Estos son solo algunos de los roles m\u00e1s com\u00fanmente asignados. Puede consultar la lista completa <a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/admin\/add-users\/about-admin-roles?view=o365-worldwide\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">aqu\u00ed en Microsoft<\/a>, en la secci\u00f3n <strong>Todos los roles<\/strong> para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>Un paso para configurar su suscripci\u00f3n<\/h2>\n<p>Configurar roles de administrador en Microsoft 365 \/ Office 365 es solo un paso para configurar su suscripci\u00f3n. Todav\u00eda hay muchas otras cosas que puede hacer en el camino por delante. Configurar Outlook, Teams son solo algunos otros pasos que puede seguir. M\u00e1s adelante profundizaremos en eso, as\u00ed que aseg\u00farese de estar atento a OnMSFT para conocer todas sus noticias e informaci\u00f3n de Microsoft 365.<\/p>\n<p><div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Fuente de grabaci\u00f3n:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/www.onmsft.com\" class=\"external external_icon\">www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En nuestra \u00faltima gu\u00eda de Microsoft 365 \/ Office 365, analizaremos cada uno de estos roles y explicaremos lo que significan para usted.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":29615,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[1722,1722],"tags":[3062],"class_list":["post-116374","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mac","tag-affiai-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116374","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=116374"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116374\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":299562,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116374\/revisions\/299562"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29615"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=116374"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=116374"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=116374"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}