{"id":116207,"date":"2021-08-17T15:54:00","date_gmt":"2021-08-17T12:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=116207"},"modified":"2025-03-15T00:57:55","modified_gmt":"2025-03-14T21:57:55","slug":"nuestros-5-mejores-consejos-y-trucos-para-microsoft-word-en-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/nuestros-5-mejores-consejos-y-trucos-para-microsoft-word-en-office-365\/","title":{"rendered":"Nuestros 5 mejores consejos y trucos para Microsoft Word en Office 365"},"content":{"rendered":"<p>Microsoft Word es el software por excelencia, \u00fatil en casi todas las empresas. Claro, hay alternativas gratuitas, pero ninguna es m\u00e1s clara, concisa y completa como Word. El programa de procesamiento de texto es extremadamente popular y puede ser \u00fatil para escribir documentos urgentes, curr\u00edculums, cartas y m\u00e1s. A medida que continuamos profundizando en cada una de las aplicaciones de Office 365, ahora le daremos un vistazo a nuestros cinco consejos y trucos favoritos para Microsoft Word.<\/p>\n<h2>Atajos de teclado para navegar por la cinta de Word<\/h2>\n<p>Con las nuevas versiones modernas de Microsoft Word, Microsoft abandon\u00f3 los men\u00fas tradicionales por una interfaz tipo cinta. Facilita la navegaci\u00f3n y coloca los controles m\u00e1s comunes para el procesador de texto al frente y al centro. Pero, \u00bfsab\u00edas que cada funci\u00f3n de la cinta tiene un atajo de teclado?<\/p>\n<p>Puede obtener una vista previa de estos atajos con solo presionar la tecla ALT en su teclado cuando est\u00e9 en Word. Hay muchos atajos de cinta que se pueden usar para ahorrar tiempo durante su d\u00eda ajetreado. Algunos de nuestros favoritos se encuentran a continuaci\u00f3n, pero Microsoft <a href=\"https:\/\/support.office.com\/en-us\/article\/keyboard-shortcuts-for-microsoft-word-on-windows-95ef89dd-7142-4b50-afb2-f762f663ceb2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">tiene una lista completa aqu\u00ed<\/a> de algunos accesos directos adicionales que pueden resultarle \u00fatiles.<\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li><strong>Alt + F:<\/strong> pesta\u00f1a Archivo<\/li>\n<li><strong>Alt + H:<\/strong> pesta\u00f1a Inicio<\/li>\n<li><strong>Alt N:<\/strong> insertar pesta\u00f1a<\/li>\n<li><strong>Alt + J:<\/strong> I: pesta\u00f1a Dibujar<\/li>\n<li><strong>Alt + G:<\/strong> pesta\u00f1a Dise\u00f1o<\/li>\n<li><strong>Alt + P:<\/strong> pesta\u00f1a Dise\u00f1o<\/li>\n<li><strong>Alt + S:<\/strong> pesta\u00f1a de referencia<\/li>\n<li><strong>Alt + M<\/strong>: pesta\u00f1a Correos<\/li>\n<li><strong>Alt + R:<\/strong> pesta\u00f1a Revisar<\/li>\n<li><strong>Alt + W:<\/strong> pesta\u00f1a Ver<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<h2>Bloquea tu documento para protegerlo<\/h2>\n<p>Cuando se trata de negocios, a veces habr\u00e1 material sensible que no desea que otros vean. Este podr\u00eda ser un documento de Word con informaci\u00f3n clasificada o simplemente un documento que le gustar\u00eda mantener en privado entre usted y su compa\u00f1ero de trabajo. En algunos casos, el <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/introduccion-a-bitlocker-la-herramienta-de-cifrado-de-disco-completo-incorporada-de-windows-10\/\" title=\"software de cifrado podr\u00eda ser una mejor soluci\u00f3n\">software de cifrado podr\u00eda ser una mejor soluci\u00f3n<\/a>, pero Microsoft Word tiene una funci\u00f3n de \u00abbloqueo\u00bb incorporada, que evitar\u00e1 que cualquier persona manipule su documento a menos que tenga la contrase\u00f1a.<\/p>\n<blockquote>\n<ol>\n<li>Haga clic en la pesta\u00f1a Archivo<\/li>\n<li>Elija informaci\u00f3n<\/li>\n<li>Haga clic en el bot\u00f3n Proteger documento<\/li>\n<li>Elija entre <strong>Marcar como final, Cifrar con contrase\u00f1a o Restringir la edici\u00f3n\u00a0<\/strong><\/li>\n<li>Responda las preguntas y haga <strong>clic<\/strong> en <strong>Aceptar<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<\/blockquote>\n<p>Tenga en cuenta que si elige <strong>Marcar como final<\/strong>, la edici\u00f3n se desactivar\u00e1 en el documento. Si elige <strong>Cifrar con contrase\u00f1a<\/strong>, todo el documento se cifrar\u00e1 y necesitar\u00e1 una contrase\u00f1a para abrir el documento. Finalmente, con <strong>Restringir la edici\u00f3n,\u00a0<\/strong> podr\u00e1 limitar si el documento se puede editar o si se realiza un seguimiento de los cambios.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f78b2b6a.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f78b2b6a.jpg\" alt=\"Nuestros 5 mejores consejos y trucos para Microsoft Word en Office 365\" ><\/a><\/p>\n<h2>Traza tus documentos<\/h2>\n<p>A veces, los documentos pueden ser demasiado largos y quienes los lean pueden perderse en una pared de texto. Esto podr\u00eda ser un manual de empleado muy complicado, un contrato o simplemente un documento extenso. Para facilitar las cosas, puede \u00abmapear\u00bb el documento para sus lectores. Esto permitir\u00e1 a los lectores ver una descripci\u00f3n general basada en cualquier encabezado que haya insertado a lo largo de la pieza. Los pasos para esto se pueden ver a continuaci\u00f3n, dado que ha seleccionado la opci\u00f3n \u00abencabezados\u00bb del men\u00fa Estilos al escribir el documento.<\/p>\n<blockquote>\n<ol>\n<li>Dir\u00edgete a la pesta\u00f1a <strong>Ver\u00a0<\/strong><\/li>\n<li>Busque el grupo <strong>Mostrar\u00a0<\/strong> y aseg\u00farese de que el <strong>Panel de navegaci\u00f3n<\/strong> est\u00e9 marcado<\/li>\n<\/ol>\n<\/blockquote>\n<p>Una vez que habilita el panel de navegaci\u00f3n, el lector del documento puede hacer clic en los t\u00edtulos, subt\u00edtulos y t\u00edtulos expandidos en el panel de navegaci\u00f3n para navegar f\u00e1cilmente. Incluso hay una barra de b\u00fasqueda que permite al lector encontrar un elemento espec\u00edfico en el documento si es necesario.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f7a38cf5.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f7a38cf5.jpg\" alt=\"Nuestros 5 mejores consejos y trucos para Microsoft Word en Office 365\" ><\/a><\/p>\n<h2>Utilice Comparar documentos para ver los cambios<\/h2>\n<p>Si envi\u00f3 un documento de Word para que lo editara alguien de su personal y le enviaron una nueva versi\u00f3n, la funci\u00f3n de comparar documentos le resultar\u00e1 \u00fatil. Esto le ayudar\u00e1 a encontrar las modificaciones que se hayan realizado en un solo archivo. Tambi\u00e9n es \u00fatil para ver si se realizaron cambios cuando la funci\u00f3n de cambios de seguimiento no estaba activada. He aqu\u00ed c\u00f3mo puede usarlo.<\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>Dir\u00edgete a la pesta\u00f1a <strong>Revisar\u00a0<\/strong><\/li>\n<li>Haga clic en <strong>Comparar<\/strong><\/li>\n<li>Haga clic en <strong>Comparar\u00a0<\/strong> una vez m\u00e1s<\/li>\n<li>En <strong>Documento original,\u00a0<\/strong> elija su archivo de documento original.<\/li>\n<li>En <strong>Documento revisado,\u00a0<\/strong> elija su archivo de documento revisado<\/li>\n<li>Elija c\u00f3mo le gustar\u00eda que se resalten los cambios<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>Una vez que termine los pasos anteriores, Word abrir\u00e1 un nuevo documento \u00abComparar\u00bb. Un panel a la izquierda mostrar\u00e1 una lista de todas las revisiones. Un panel en la parte superior derecha mostrar\u00e1 el documento original y en la parte inferior derecha estar\u00e1 el documento revisado. Podr\u00e1 leer todos los cambios con el documento comparado en el medio.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f7a38cf5.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f7a38cf5.jpg\" alt=\"Nuestros 5 mejores consejos y trucos para Microsoft Word en Office 365\" ><\/a><\/p>\n<h2>Utilice Autotexto para ahorrar tiempo en su d\u00eda ajetreado<\/h2>\n<p>Al escribir varios documentos de Word al d\u00eda, es posible que note que est\u00e1 escribiendo algunas de las mismas cosas una y otra vez. Si ese es el caso, puede ahorrar algo de tiempo utilizando la funci\u00f3n de Autotexto en Word. Esta caracter\u00edstica bastante com\u00fan puede ayudarlo a insertar renuncias legales y cualquier otra oraci\u00f3n o frase que use con frecuencia. A continuaci\u00f3n, le indicamos c\u00f3mo puede configurar el Autotexto.<\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>Escriba el fragmento de texto que le gustar\u00eda guardar como Autotexto<\/li>\n<li>Res\u00e1ltelo y luego haga clic en <strong>ALT + F3<\/strong><\/li>\n<li>Complete la informaci\u00f3n, nombre su Texto autom\u00e1tico y presione <strong>OK.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>Una vez que haya configurado su Autotexto, puede insertarlo siguiendo los pasos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>Cabeza para <strong>insertar<\/strong><\/li>\n<li>Haga clic en <strong>Quick Parts<\/strong><\/li>\n<li>Elija <strong>Autotexto<\/strong> y la entrada que cre\u00f3 o necesita<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f7c5e285.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-29966-604d5f7c5e285.jpg\" alt=\"Nuestros 5 mejores consejos y trucos para Microsoft Word en Office 365\" ><\/a><\/p>\n<h2>\u00bfEst\u00e1s listo para convertirte en un maestro en Word?<\/h2>\n<p>Desde los atajos de la cinta hasta el Autotexto, estos trucos pueden ser muy \u00fatiles para dominar Microsoft Word. Sin embargo, todav\u00eda hay mucho m\u00e1s por descubrir. Anteriormente explicamos c\u00f3mo puede guardar <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/como-aprovechar-al-maximo-pdf-con-microsoft-office\/\" title=\"documentos de Word como PDF\">documentos de Word como PDF<\/a>, <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/perdiste-un-archivo-importante-en-word-he-aqui-como-recuperarlo-o-restaurarlo\/\" title=\"recuperar archivos perdidos\">recuperar archivos perdidos<\/a> y c\u00f3mo puede obtener <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/como-obtener-office-365-gratis\/\" title=\"Word y Office 365 de forma gratuita\">Word y Office 365 de forma gratuita<\/a>. Mant\u00e9ngase atento a nuestro <a href=\"https:\/\/www.onmsft.com\/category\/office365\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">Office 365 Hub<\/a> mientras continuamos explorando cada una de las aplicaciones de Office, y no dude en hacernos saber sus opiniones en los comentarios a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<p><div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Fuente de grabaci\u00f3n:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/www.onmsft.com\" class=\"external external_icon\">www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A medida que continuamos profundizando en cada una de las aplicaciones de Office 365, ahora le daremos un vistazo a algunos de nuestros consejos y trucos favoritos para Microsoft Word.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":39230,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[1722,1722],"tags":[3062],"class_list":["post-116207","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mac","tag-affiai-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116207","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=116207"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116207\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":315647,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/116207\/revisions\/315647"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/39230"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=116207"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=116207"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=116207"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}