![\"So](\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-26735-604cffa3c8415.jpg\")
<\/a><\/p>\nUnsere erste Wahl f\u00fcr die Verwaltung von Besprechungen in Outlook ist die Verwendung des Planungsassistenten. Diese integrierte Funktion von Outlook finden Sie, indem Sie auf die Registerkarte Start klicken, dann auf den Abw\u00e4rtspfeil neben Neue E-Mail klicken und dann Besprechung ausw\u00e4hlen. Oben sollte eine Registerkarte f\u00fcr Scheduling Assistant angezeigt werden. Klicke hier.<\/p>\n
In Scheduling Assistant werden in einem schattierten Bereich mit vertikalen Balken die gew\u00fcnschten Besprechungszeiten angezeigt. Sie k\u00f6nnen die Balken ziehen, um die Zeit anzupassen. Ein Raster zeigt auch an, wann Teilnehmer verf\u00fcgbar sind. Sie werden sehen, dass Outlook auch Zeiten und die Anzahl der Konflikte f\u00fcr diese Besprechung vorschl\u00e4gt, falls vorhanden.<\/p>\n
Mit dem Planungsassistenten k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass sich alle Teilnehmer der Besprechung auf derselben Seite befinden und keine Konflikte vorliegen. Dadurch werden Zeiten blockiert, in denen Ihre Kollegen nicht verf\u00fcgbar sind, und Sie k\u00f6nnen sogar sehen, wann Besprechungsr\u00e4ume verf\u00fcgbar sind und wann nicht, wenn Sie eine Besprechung abhalten.<\/p>\n
Zeigen Sie schnell Ihren Kalender an<\/h2>\n
Als N\u00e4chstes m\u00fcssen Sie zum Verwalten von Besprechungen in Outlook den Outlook-Kalender zu Ihrem Vorteil verwenden. Bevor Sie einer E-Mail-Teilnahme an einer Besprechung zustimmen, k\u00f6nnen Sie schnell Ihren Kalender anzeigen, um zu sehen, wie sich Ihr Tag oder Ihre Woche entwickelt. Bewegen Sie einfach die Maus \u00fcber das Kalendersymbol, um den Monatskalender anzuzeigen. Mit der Kalender-Schnellansicht k\u00f6nnen Sie Ihren Zeitplan anzeigen, ohne Ihre E-Mails zu hinterlassen.<\/p>\n Sobald Sie mit der Maus \u00fcber das Symbol fahren, k\u00f6nnen Sie anstehende Besprechungen und Termine f\u00fcr die Woche anzeigen. Sie k\u00f6nnen auch sehen, in welchen R\u00e4umen sie zu welchen Zeiten auftreten. Wenn Sie m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie auch das Symbol „Peek andocken“ in der oberen rechten Ecke des Kalenders (in der N\u00e4he der Bildlaufleiste) ausw\u00e4hlen, um den Peek auszudocken und ihn Ihnen beim Lesen Ihrer E-Mails folgen zu lassen.<\/p>\n Unsere letzte Auswahl bezieht sich auf die Funktion f\u00fcr Besprechungsanfragen in Outlook. Mit dieser Funktion haben Sie die volle Kontrolle \u00fcber die Beantwortung von Besprechungsanfragen, sobald Sie diese erhalten, und stellen sicher, dass Sie die aktuellsten Informationen in Ihrem Kalender haben. Es hilft auch dabei, Ihren Posteingang von Einladungen zu befreien.<\/p>\n Um diese Funktion nutzen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie die E-Mail mit der Besprechungsanfrage \u00f6ffnen. Sie sollten Akzeptieren, Vorl\u00e4ufig oder Ablehnen sehen. Klicken Sie auf eine dieser Optionen, um die Besprechungsteilnehmer \u00fcber Ihren Status zu informieren und ihn dem Kalender hinzuzuf\u00fcgen. Wenn Sie akzeptieren, k\u00f6nnen Sie die Antwort vor dem Senden bearbeiten, die Antwort jetzt senden oder keine Antwort senden. Diese Auswahlm\u00f6glichkeiten helfen dem Organisator des Meetings, eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wer teilnehmen m\u00f6chte. Wenn Sie nicht antworten, wei\u00df die Person, die es organisiert hat, nicht, ob Sie teilnehmen m\u00f6chten oder nicht.<\/p>\n Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie auch auf die Option Neue Zeit vorschlagen klicken, um eine alternative Zeit f\u00fcr die Besprechung vorzuschlagen. Sobald Sie akzeptiert haben, k\u00f6nnen Sie die Besprechung in Ihrem Kalender bearbeiten, um beispielsweise die Uhrzeit zu \u00e4ndern, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.<\/p>\n Obwohl wir die Outlook-App unter Windows besprochen haben, gibt es auch einige zus\u00e4tzliche M\u00f6glichkeiten zum Verwalten von Besprechungen. Diese umfassen Outlook f\u00fcr das Web und Outlook Mobile. Wie im Juli angek\u00fcndigt,<\/a> bietet Outlook im Web Benutzern jetzt mehr Kontrolle \u00fcber Besprechungseinladungen, indem Nachrichten, Besprechungsdetails, Antworten der Teilnehmer und mehr angezeigt werden. In Outlook unter Android werden die relevanten Informationen wie E-Mails und Dateien in den Ereignisdetails Ihres Kalenders angezeigt, damit Sie Ihre Besprechungen besser planen k\u00f6nnen. Es gibt definitiv mehrere M\u00f6glichkeiten, um Besprechungen in Outlook zu verwalten. Teilen Sie uns daher mit, wie Sie Ihre Besprechungen verwalten, indem Sie uns unten einen Kommentar hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n<\/a><\/p>\nNutzen Sie die Funktion f\u00fcr Besprechungsanfragen zu Ihrem Vorteil<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nSchauen Sie sich auch einige andere Funktionen an<\/h2>\n