{"id":134482,"date":"2021-09-03T14:45:00","date_gmt":"2021-09-03T11:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=134482"},"modified":"2025-03-13T23:02:47","modified_gmt":"2025-03-13T20:02:47","slug":"so-erhalten-sie-benachrichtigungen-wenn-jemand-ihre-dateien-in-sharepoint-online-andert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/so-erhalten-sie-benachrichtigungen-wenn-jemand-ihre-dateien-in-sharepoint-online-andert\/","title":{"rendered":"So erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn jemand Ihre Dateien in SharePoint Online \u00e4ndert"},"content":{"rendered":"<p>Wenn Sie im Rahmen Ihrer t\u00e4glichen Routine Dateien f\u00fcr Kollegen freigeben, m\u00f6chten Sie m\u00f6glicherweise stets den \u00dcberblick dar\u00fcber behalten, wer \u00c4nderungen an Ihren Dateien vornimmt. Dies kann besonders in Unternehmen wichtig sein, in denen die Remote-Zusammenarbeit f\u00fcr den t\u00e4glichen Betrieb von entscheidender Bedeutung ist.<\/p>\n<p>Gl\u00fccklicherweise gibt es eine einfache M\u00f6glichkeit, dies zu tun, wenn Ihr Unternehmen Office 365 abonniert hat und SharePoint zum Speichern von Dateien verwendet. Um auf dem neuesten Stand zu bleiben, wenn sich Ihre SharePoint-Dokumente oder -Elemente auf Ihrer Website \u00e4ndern, k\u00f6nnen Sie Warnungen erstellen. In diesem Handbuch sehen wir uns an, wie Sie das tun k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Einige Notizen<\/h2>\n<p>Bevor wir beginnen, m\u00f6chten wir einige wichtige Hinweise erw\u00e4hnen. Zun\u00e4chst sehen Sie m\u00f6glicherweise verschiedene Optionen, wenn Sie eine Warnung einrichten. Wenn Sie ein fortgeschrittener Benutzer sind, k\u00f6nnen Sie auch die manuelle Arbeit \u00fcberspringen <a href=\"https:\/\/go.microsoft.com\/fwlink\/?linkid=2111055\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">und Ihre Warnungen<\/a> mit Power Automate \u00fcber den SharePoint-Connector <a href=\"https:\/\/go.microsoft.com\/fwlink\/?linkid=2111055\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">automatisieren<\/a>. Es gibt auch M\u00f6glichkeiten, Ihre Dateiaktivit\u00e4t in einer Dokumentbibliothek anzuzeigen, ohne Warnungen zu erstellen. Mit dieser Methode k\u00f6nnen Sie die vorgenommenen \u00c4nderungen anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner klicken, den Detailbereich ausw\u00e4hlen und den Aktivit\u00e4tsbereich scannen.<\/p>\n<h2>Wie man anf\u00e4ngt<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-25430-604cd7e612822.png\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-25430-604cd7e612822.png\" alt=\"So erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn jemand Ihre Dateien in SharePoint Online \u00e4ndert\" ><\/a><\/p>\n<p>Um mit Warnungen in SharePoint Online zu beginnen, m\u00fcssen Sie zuerst die Datei, den Link oder den Ordner besuchen. Sie k\u00f6nnen dann auf das Ellipsenmen\u00fc daneben tippen und unten &#8222;Benachrichtigen&#8220; ausw\u00e4hlen. Sie erhalten dann ein neues Men\u00fc auf Ihrem Bildschirm.<\/p>\n<p>Wenn Sie eine Warnung f\u00fcr einen Ordner oder eine Bibliothek einrichten, stehen verschiedene Optionen zur Verf\u00fcgung. Sie k\u00f6nnen beispielsweise oben einen benutzerdefinierten Alarmtitel festlegen oder Ihre \u00dcbermittlungsmethode von E-Mail in SMS \u00e4ndern. Sie k\u00f6nnen auch Ihren Alarmtyp \u00e4ndern. Sie k\u00f6nnen Warnungen f\u00fcr Folgendes erhalten: Nur wenn neue Elemente hinzugef\u00fcgt werden, wenn vorhandene Elemente ge\u00e4ndert werden, oder wenn Elemente gel\u00f6scht werden.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen auch eine bestimmte Benachrichtigung erhalten, wenn sich etwas im Ordner aufgrund bestimmter Kriterien \u00e4ndert. Dazu geh\u00f6ren: Wenn eine andere Person ein Dokument \u00e4ndert, wenn eine andere Person ein von Ihnen erstelltes Dokument \u00e4ndert oder wenn eine andere Person ein zuletzt von Ihnen ge\u00e4ndertes Dokument \u00e4ndert. Es gibt sogar Optionen, um Benachrichtigungen entweder sofort oder als t\u00e4gliche oder w\u00f6chentliche Zusammenfassung zu versenden.<\/p>\n<h2>So stornieren Sie Ihre Benachrichtigungen<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-25430-604cd7e930c43.png\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-25430-604cd7e930c43.png\" alt=\"So erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn jemand Ihre Dateien in SharePoint Online \u00e4ndert\" ><\/a><\/p>\n<p>Wenn Sie Ihre Meinung zu Warnungen \u00e4ndern, k\u00f6nnen Sie diese problemlos abbrechen. Um Ihre Warnungen anzuzeigen, k\u00f6nnen Sie zu einem beliebigen Ordner oder einer Bibliothek in SharePoint wechseln. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie auf das Auslassungsmen\u00fc in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken und Meine Warnungen verwalten ausw\u00e4hlen. Sie k\u00f6nnen dann die Warnung ausw\u00e4hlen, die Sie l\u00f6schen m\u00f6chten, und Ausgew\u00e4hlte Warnungen l\u00f6schen ausw\u00e4hlen. Sie k\u00f6nnen dann auf OK klicken, um es zu l\u00f6schen.<\/p>\n<h2>Nur eine M\u00f6glichkeit, mit Office 365 zusammenzuarbeiten<\/h2>\n<p>SharePoint ist nur eine M\u00f6glichkeit, den \u00dcberblick \u00fcber Ihre Dateien zu behalten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/von-zu-hause-aus-arbeiten-so-arbeiten-sie-mit-office-365-fur-remote-arbeiten-mit-mehr-als-nur-teams-zusammen\/\" title=\"Sie k\u00f6nnen auch\">Sie k\u00f6nnen auch<\/a> in Word und Excel zusammenarbeiten, die neue Office-App f\u00fcr iOS und Android verwenden sowie OneNote 2016 mit Outlook ausprobieren. Haben Sie Ameisentipps f\u00fcr die Zusammenarbeit? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen und <a href=\"https:\/\/www.onmsft.com\/category\/office365\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">\u00fcberpr\u00fcfen Sie unseren Office 365-News-Hub<\/a> auf weitere Funktionen und Geschichten.<\/p>\n<p><div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Aufnahmequelle:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/www.onmsft.com\" class=\"external external_icon\">www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um auf dem neuesten Stand zu bleiben, wenn sich Ihre SharePoint-Dokumente oder -Elemente auf Ihrer Website \u00e4ndern, k\u00f6nnen Sie Warnungen erstellen. 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