{"id":134336,"date":"2021-09-11T08:22:00","date_gmt":"2021-09-11T05:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=134336"},"modified":"2025-03-14T11:04:18","modified_gmt":"2025-03-14T08:04:18","slug":"so-erstellen-sie-einen-flow-in-microsoft-teams-und-warum-sie-moglicherweise-dabei-helfen-mochten-produktiv-zu-bleiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/so-erstellen-sie-einen-flow-in-microsoft-teams-und-warum-sie-moglicherweise-dabei-helfen-mochten-produktiv-zu-bleiben\/","title":{"rendered":"So erstellen Sie einen Flow in Microsoft-Teams und warum Sie m\u00f6glicherweise dabei helfen m\u00f6chten, produktiv zu bleiben"},"content":{"rendered":"<p>Wollten Sie schon immer eine Benachrichtigung \u00fcber Aktivit\u00e4ten in Teams erhalten, die sich auf das Hochladen von Dokumenten, das Signieren von Formularen oder sogar das Ausf\u00fchren von Aufgaben in Planner beziehen? Normalerweise m\u00fcssen Sie m\u00f6glicherweise jede dieser Microsoft 365-Apps einzeln \u00fcberpr\u00fcfen, um sich \u00fcber die Dinge auf dem Laufenden zu halten. Mit Power Automate und Microsoft Flow k\u00f6nnen Sie jedoch bestimmte \u201eFlows&#8220; erstellen, um den \u00dcberblick \u00fcber Ihr Unternehmen zu behalten und Ihre Produktivit\u00e4t zu steigern. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie dies tun k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Hinzuf\u00fcgen von Power Automate zu Teams<\/h2>\n<div class=\"sds-iframe-wrapper fitvidsignore\" style=\"position:relative;padding-top:56.25%;max-width:100%;\"><iframe allowfullscreen style=\"position:absolute;top:0;left:0;width:100%;height:100%;\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/M0xJl9TkL6E\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n<p>Zuerst m\u00fcssen Sie Power Automate zu Microsoft Teams hinzuf\u00fcgen, um fortzufahren. Klicken Sie dazu in der Seitenleiste Teams auf den Abschnitt Apps. Suchen Sie von dort aus nach Power Automate. W\u00e4hlen Sie dann die sich \u00f6ffnende Power Automate-App und klicken Sie auf die lila Schaltfl\u00e4che Hinzuf\u00fcgen. Wenn Sie Flows in einem bestimmten Kanal oder einem gesamten Team f\u00fcr alle Benutzer w\u00fcnschen, k\u00f6nnen Sie auch den Abw\u00e4rtspfeil ausw\u00e4hlen und Zu Team hinzuf\u00fcgen ausw\u00e4hlen, wenn Sie die Berechtigung haben, eine Automatisierung f\u00fcr alle Benutzer hinzuzuf\u00fcgen. Sobald dies erledigt ist, sollte die Power Automate-App in der Seitenleiste in Teams ge\u00f6ffnet sein.<\/p>\n<h2>Erstellen eines vorgefertigten, \u201ebeliebten&#8220; Flow in Teams<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935973b29.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935973b29.jpg\" alt=\"So erstellen Sie einen Flow in Microsoft-Teams und warum Sie m\u00f6glicherweise dabei helfen m\u00f6chten, produktiv zu bleiben\" ><\/a><\/p>\n<p>Als N\u00e4chstes sollten Sie zu einer gefilterten Option weitergeleitet werden, in der nur Microsoft Teams Flows und Vorlagen angezeigt werden. Sie k\u00f6nnen zu anderen Flows filtern, wenn Sie m\u00f6chten, indem Sie auf die Filterschaltfl\u00e4che neben der Schaltfl\u00e4che &#8222;Flows suchen&#8220; klicken (dazu sp\u00e4ter mehr). Auf jeden Fall sollten Sie auch einige beliebte Vorlagen f\u00fcr Flows in Teams beachten. Dies sind vorgefertigte Vorlagen von Microsoft, die Sie mit nur wenigen Klicks aktivieren k\u00f6nnen, ohne dass eine Codierung erforderlich ist!<\/p>\n<p>Wir werden uns zuerst auf diese konzentrieren, da diese am beliebtesten sind und dabei helfen, einige der h\u00e4ufigsten Anforderungen f\u00fcr Benachrichtigungen in Teams zu erf\u00fcllen. Hier ist eine Liste unten, aber denken Sie daran, dass Sie eine Liste aller Teamfl\u00fcsse anzeigen k\u00f6nnen, indem Sie unten in der Power Automate-App die Option Alle Teamvorlagen anzeigen ausw\u00e4hlen. Im Allgemeinen ist die Einrichtung aller Flows in der Teamliste einfach und erfordert nur ein paar einfache Schritte.<\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>Benachrichtigen Sie ein Team, wenn eine neue Formularantwort gesendet wird<\/li>\n<li>Wenn sich der Status einer Aufgabe in Planner zum Abschluss \u00e4ndert, benachrichtigen Sie einen Kanal<\/li>\n<li>Benachrichtigen Sie ein Team, wenn ein neues Element in einer SharePoint-Liste erstellt wird<\/li>\n<li>Speichern Sie eine Nachricht in OneNote<\/li>\n<li>Erstellen Sie ein Arbeitselement aus einer Nachricht<\/li>\n<li>Benachrichtigen Sie ein Team, wenn eine neue Aufgabe zu einem Trello-Board hinzugef\u00fcgt wird<\/li>\n<li>Benachrichtigen Sie ein Team, wenn sich der Status eines Arbeitselements in Azure DevOps \u00e4ndert<\/li>\n<li>Benachrichtigen Sie ein Team, wenn in PowerBI eine Warnung ausgel\u00f6st wird.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>Wenn sich der gew\u00fcnschte Flow in dieser Liste befindet, klicken Sie darauf. Sie erhalten eine Popup-Nachricht, mit der Sie sie konfigurieren k\u00f6nnen. Wir verwenden den Flow als Beispiel f\u00fcr Aufgaben\u00e4nderungen in Planner. Normalerweise sollte ein Feld angezeigt werden, in dem Sie den Ablauf benennen k\u00f6nnen. Darunter befindet sich eine Liste der Anmeldungen (oder Konnektoren), die Sie ben\u00f6tigen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei jedem anmelden, klicken Sie auf Weiter und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. In unserem Fall m\u00fcssen wir die Planer-Gruppen-ID, die Plan-ID, das Team-Team und dann den Kanal konfigurieren und ausw\u00e4hlen, um fortzufahren.<\/p>\n<p>Wenn Sie fertig sind, k\u00f6nnen Sie Flow erstellen ausw\u00e4hlen. Anschlie\u00dfend sollte eine Popup-Meldung angezeigt werden, die besagt, dass Ihr Workflow erstellt wurde. Es wird jetzt in der Liste der Flows auf der Hauptseite von Power Automate angezeigt! Und es wird von nun an automatisch ausgef\u00fchrt.<\/p>\n<h2>Erstellen anderer und benutzerdefinierter Flows in Teams<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935aa8e85.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935aa8e85.jpg\" alt=\"So erstellen Sie einen Flow in Microsoft-Teams und warum Sie m\u00f6glicherweise dabei helfen m\u00f6chten, produktiv zu bleiben\" ><\/a><\/p>\n<p>Dank Power Automate sind Sie nicht nur auf Flows beschr\u00e4nkt, die auf Teams ausgerichtet sind. Wenn Sie m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie auch andere Flows erstellen. Sie k\u00f6nnen zu diesen wechseln, indem Sie oben auf dem Bildschirm neben dem Suchfeld auf die Schaltfl\u00e4che Filter klicken und Alle Vorlagen ausw\u00e4hlen. Schauen Sie dann nach links, um eine Kategorie auszuw\u00e4hlen. Die Schritte sind die gleichen, bei denen Sie sich wie oben beschrieben anmelden und Konten verbinden m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Wenn Sie ein fortgeschrittener Benutzer sind, k\u00f6nnen Sie auch selbst einen leeren Flow erstellen, ohne einer Vorlage zu folgen. Klicken Sie in Power Automate auf die Registerkarte Erstellen, und w\u00e4hlen Sie dann Aus leer erstellen aus. Von dort aus sehen Sie eine Liste der Ausl\u00f6ser und Aktionen. Sie sehen auch einige Themen unter Alle. W\u00e4hlen Sie Ihr Thema aus, um den Ausl\u00f6ser und die Aktionen zu filtern.<\/p>\n<p>W\u00e4hlen Sie dann einen Ausl\u00f6ser aus, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Richten Sie nach Abschluss des Triggers die Aktion ein, indem Sie den Anweisungen und dem Assistenten auf dem Bildschirm folgen. Jeder Flow hat eine andere Anleitung, aber es ist ziemlich einfach zu verstehen. Sie k\u00f6nnen den Fluss dann testen, indem Sie oben auf die Schaltfl\u00e4che Test klicken. Sie k\u00f6nnen den Ablauf auch auf Fehler \u00fcberpr\u00fcfen, indem Sie auch Flow Checker ausw\u00e4hlen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und Ihr Flow wird in Aktion gesetzt.<\/p>\n<h2>\u00dcberpr\u00fcfen und L\u00f6schen von Flows<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935bcfddd.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-22843-604c935bcfddd.jpg\" alt=\"So erstellen Sie einen Flow in Microsoft-Teams und warum Sie m\u00f6glicherweise dabei helfen m\u00f6chten, produktiv zu bleiben\" ><\/a><\/p>\n<p>Nachdem Sie Ihre Flows erstellt haben, k\u00f6nnen Sie sie einfach l\u00f6schen oder auch bearbeiten. \u00d6ffnen Sie einfach die Power Automate-App in Teams, indem Sie in der Seitenleiste auf (&#8230;) Klicken und dann auf die Registerkarte Startseite klicken. Von dort aus sollten Sie eine Liste Ihrer Flows sehen. Sie k\u00f6nnen Ihre Maus ganz nach rechts bewegen, auf die drei Punkte in der Liste klicken und dann Bearbeiten oder L\u00f6schen w\u00e4hlen, um den Flow zu l\u00f6schen. Noch wichtiger ist, dass Sie auch den Laufverlauf \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen, um zu sehen, wie er ausgef\u00fchrt wird.<\/p>\n<h2>Nur der Anfang von endlosen M\u00f6glichkeiten!<\/h2>\n<p>Flow in Teams mit Power Automate erstellen ist nur der Anfang der M\u00f6glichkeiten. Microsoft verf\u00fcgt \u00fcber eine Plattform namens PowerApps, mit der Sie mithilfe \u00e4hnlicher Vorlagen Ihre eigenen benutzerdefinierten Apps f\u00fcr Ihr Unternehmen erstellen k\u00f6nnen. <a href=\"https:\/\/powerapps.microsoft.com\/en-us\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">Mehr<\/a> dazu <a href=\"https:\/\/powerapps.microsoft.com\/en-us\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">erfahren<\/a> Sie <a href=\"https:\/\/powerapps.microsoft.com\/en-us\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">hier<\/a>. Weitere Informationen und Informationen finden Sie in unserem <a href=\"https:\/\/www.onmsft.com\/category\/office365\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">Microsoft 365-Hub<\/a>.<\/p>\n<p><div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Aufnahmequelle:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/www.onmsft.com\" class=\"external external_icon\">www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wollten Sie schon immer eine Benachrichtigung \u00fcber Aktivit\u00e4ten innerhalb von Teams erhalten, die sich auf das Hochladen von Dokumenten, das Signieren von Formularen oder sogar auf Aufgaben beziehen?<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":143417,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[1152],"tags":[3058],"class_list":["post-134336","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-skype-for-business","tag-affiai-de"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/134336","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=134336"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/134336\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":307359,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/134336\/revisions\/307359"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=134336"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=134336"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=134336"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}