Gilt f\u00fcr<\/h4>\n
Mehr denn je verbringen Sie wahrscheinlich mehr Zeit in Besprechungen in Microsoft-Teams. Je mehr Zeit Sie jedoch in Teams verbringen, desto wichtiger wird es, alle f\u00fcr Sie verf\u00fcgbaren Funktionen optimal zu nutzen, damit Sie eine nahtlose Erfahrung machen k\u00f6nnen. Im Folgenden finden Sie einige dieser Funktionen sowie einige bew\u00e4hrte Methoden, die Sie nutzen k\u00f6nnen, um bei Besprechungen in Microsoft-Teams Experte zu werden.<\/p>\n
\u00dcbung 1: Verwischen Sie Ihren Hintergrund oder verwenden Sie Hintergrundbilder<\/h2>\n
Die erste bew\u00e4hrte Methode auf unserer Liste ist die offensichtlichste und beliebteste in der aktuellen Situation. Verwenden Sie also die M\u00f6glichkeit, Ihren Hintergrund in Teams<\/a> zu verwischen<\/a> oder Hintergrundbilder zu verwenden.<\/a><\/p>\n Mit dieser bew\u00e4hrten Methode k\u00f6nnen Sie Ihre Besprechung fast \u00fcberall abhalten und alles, was im Hintergrund um Sie herum passiert, verschleiern. Dank der Funktion legen die Teams nur einen Schwerpunkt auf Ihr Gesicht und verbergen alles andere. Seien Sie sich nur bewusst, es verwendet k\u00fcnstliche Intelligenz und funktioniert nur mit Menschen. Vielleicht m\u00f6chten Sie etwas vorsichtig sein, wenn Ihre pelzigen Freunde im Hintergrund sind.<\/p>\n Es gibt verschiedene M\u00f6glichkeiten, Ihren Hintergrund zu verwischen oder ein Hintergrundbild in Teams zu verwenden. Sie k\u00f6nnen dies vor dem Meeting oder w\u00e4hrend des Meetings tun.<\/p>\n Vor dem Meeting m\u00f6chten Sie auf dem Beitrittsbildschirm auf das quadratische Feld links neben PC-Mikrofon und Lautsprecher unter Ihrem Video-Feed klicken. Von dort aus sehen Sie eine Option f\u00fcr Hintergrundeinstellungen. Sie k\u00f6nnen den ersten ausw\u00e4hlen, auf dem Unsch\u00e4rfe steht. Wenn Sie einen anderen Hintergrund w\u00fcnschen, k\u00f6nnen Sie einen aus der Liste ausw\u00e4hlen. Ihr Feed \u00e4ndert sich in den gew\u00fcnschten Hintergrund. Wenn Sie fertig sind, k\u00f6nnen Sie das Fenster Hintergrundeinstellungen mit dem X schlie\u00dfen.<\/p>\n Um Ihren Hintergrund w\u00e4hrend der Besprechung zu verwischen, klicken Sie oben im Besprechungsfenster auf die drei Punkte (…). Klicken Sie dann von dort aus auf Hintergrundeffekte anwenden. Sie k\u00f6nnen dann eine aus der Liste ausw\u00e4hlen und auf \u00dcbernehmen klicken.\u00a0<\/p>\n Als n\u00e4chstes ist eine Praxis, die Ihre Mitarbeiter m\u00f6glicherweise zu sch\u00e4tzen wissen: die Verwendung eines Headsets<\/a>. Mit dieser Vorgehensweise erhalten Sie in Teams einen Anruf von h\u00f6herer Qualit\u00e4t. Sie m\u00fcssen sich keine Sorgen machen, dass Mitarbeiter Sie nicht h\u00f6ren oder dass Sie sie nicht h\u00f6ren. So k\u00f6nnen Sie eine in Teams einrichten.<\/p>\n Um ein Headset mit Teams zu verwenden, stellen Sie einfach sicher, dass es an Ihr Ger\u00e4t angeschlossen oder mit diesem verbunden ist, entweder \u00fcber Bluetooth oder \u00fcber die Kopfh\u00f6rerbuchse. Sobald die Verbindung hergestellt ist, sollten Sie sicherstellen, dass Teams f\u00fcr das Headset ordnungsgem\u00e4\u00df konfiguriert ist. Auch hier gibt es zwei M\u00f6glichkeiten, dies zu tun, entweder vor der Besprechung auf dem Beitrittsbildschirm oder w\u00e4hrend der Besprechung \u00fcber das Men\u00fc.<\/p>\n Vor dem Meeting k\u00f6nnen Sie die Einstellungen konfigurieren, indem Sie unter Ihrem Video-Feed auf die Schaltfl\u00e4che PC-Mikrofon und Lautsprecher klicken. Sobald Sie dies tun, werden Ger\u00e4teeinstellungen angezeigt. Lesen Sie unbedingt die Abschnitte f\u00fcr Lautsprecher und Mikrofon. Klicken Sie auf den Abw\u00e4rtspfeil und w\u00e4hlen Sie Ihren Kopfh\u00f6rer aus der Liste f\u00fcr Lautsprecher und Mikrofon aus. Schlie\u00dfen Sie dann das Fenster mit dem X.<\/p>\n W\u00e4hrend des Meetings k\u00f6nnen Sie zu Ihrem Headset wechseln, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf die drei Punkte (…) klicken und Ger\u00e4teeinstellungen ausw\u00e4hlen. Von dort aus k\u00f6nnen Sie dieselben Einstellungen wie oben beschrieben ausw\u00e4hlen. Wenn Sie fertig sind, schlie\u00dfen Sie das Fenster mit dem X.<\/p>\n Es ist erw\u00e4hnenswert, dass Sie auch hier die Funktion Testanruf t\u00e4tigen verwenden k\u00f6nnen, um sicherzustellen, dass alles funktioniert, bevor Sie zu einem Meeting gehen.<\/p>\n Eines der schlimmsten Dinge an Meetings ist, dass sie in letzter Minute oder Sekunde zu einem zusammengezogen werden. Aus diesem Grund empfehlen wir als bew\u00e4hrte Methode, Ihre Besprechungen zu planen und zu optimieren. Sie k\u00f6nnen dies mit dem Planungsassistenten in Microsoft Teams tun. Hier ist ein Blick darauf, wie man es benutzt.<\/p>\n Klicken Sie zun\u00e4chst auf das Kalendersymbol in der Seitenleiste von Teams. Klicken Sie dort oben auf die Registerkarte Planungsassistent. Auf dieser Registerkarte k\u00f6nnen Sie ein Meeting basierend auf der Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Mitarbeiter planen. Sie k\u00f6nnen Standorte, Teilnehmer und vieles mehr hinzuf\u00fcgen. Wenn Sie Teilnehmer hinzuf\u00fcgen, werden Ihre Mitarbeiter entweder als verf\u00fcgbar, nicht verf\u00fcgbar oder unbekannt angezeigt. Der Assistent ruft Informationen aus dem Outlook-Kalender Ihres Mitarbeiters ab, um diese auszuf\u00fcllen. Sie sehen eine Zeitplanansicht, in der die bereits geplanten Besprechungen in lila angezeigt werden. Sie k\u00f6nnen auch durch Tage und Stunden scrollen, um die f\u00fcr jeden richtige Zeit zu finden.<\/p>\n Damit verbunden ist die M\u00f6glichkeit, eine Besprechungsagenda zu teilen. Sie k\u00f6nnen dies tun, damit Ihre Mitarbeiter und alle Teilnehmer des Meetings auf derselben Seite sind. Wenn Sie eine Netzbesprechung erstellen, wird dies im Erstellungsfeld angezeigt. Sie k\u00f6nnen Ihre Agenda hier einf\u00fcgen und sie wird in der Einladungs-E-Mail angezeigt.<\/p>\n Was passiert, wenn Sie sich mitten in einem wichtigen Meeting befinden, aber eine M\u00f6glichkeit ben\u00f6tigen, sich Notizen zu machen? Sie denken, Sie m\u00fcssten Microsoft Word oder ein anderes Programm verwenden, aber wussten Sie, dass Teams auch \u00fcber eine eigene Funktion f\u00fcr Besprechungsnotizen verf\u00fcgen<\/a>? <\/p>\n Dies ist eine unserer anderen Best Practices f\u00fcr Besprechungen in Teams. Der Grund warum? Notizen werden als Teil des Meetings selbst gespeichert und k\u00f6nnen \u00fcberall hin mitgenommen werden. Sie werden f\u00fcr sp\u00e4ter gespeichert oder f\u00fcr die Weitergabe an Ihre Mitarbeiter.<\/p>\n Um die Funktion zu verwenden, nehmen Sie wie gewohnt an der Besprechung teil und klicken Sie dann auf die Schaltfl\u00e4che (…) Weitere Aktionen, gefolgt von Besprechungsnotizen. Daraufhin sollte ein Fenster mit Besprechungsnotizen angezeigt werden. Von dort aus m\u00f6chten Sie auf Notizen machen klicken. Auf diese Weise erhalten Sie vollen Zugriff auf eine Formatierungssymbolleiste mit Fettdruck, Kursivschrift, Hervorhebung und einigen anderen Dingen, die Sie in Microsoft Word gewohnt sind. Sie k\u00f6nnen auch mit der Schaltfl\u00e4che (+) einen neuen Abschnitt erstellen.<\/p>\n Wenn das Meeting beendet ist, k\u00f6nnen Sie \u00fcber den Chat auf Ihre Notizen zugreifen. Es sollte eine Option geben, die besagt, dass Notizen im Vollbildmodus angezeigt werden. Klicken Sie darauf, um die Notizen anzuzeigen.<\/p>\n Das letzte auf unserer Liste der Best Practices ist die Aufzeichnung eines Meetings in Teams. Eines der schlimmsten Dinge in Besprechungen ist, wenn Sie Ihre Mitarbeiter st\u00e4ndig bitten m\u00fcssen, Dinge immer wieder zu wiederholen, weil Sie nicht in der Lage waren, sie zu notieren oder sich Notizen zu machen. Wenn Sie die Zustimmung aller Parteien in den Besprechungen haben, k\u00f6nnen Sie eine Besprechung tats\u00e4chlich live aufzeichnen, um sicherzustellen, dass Sie sp\u00e4ter eine Kopie der Besprechung als Referenz erhalten.<\/p>\n Um eine Besprechung aufzuzeichnen, k\u00f6nnen Sie auf die drei Punkte (…) oben auf dem Bildschirm klicken, gefolgt von der Schaltfl\u00e4che Aufzeichnung starten. Von dort aus sehen Sie einen Haftungsausschluss, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Sie k\u00f6nnen es ignorieren, dies dient nur der Sicherheit Ihres Mitarbeiters. Wenn die Besprechung beendet ist und Sie zum Beenden bereit sind, k\u00f6nnen Sie auf dasselbe Men\u00fc klicken und Aufzeichnung beenden ausw\u00e4hlen.<\/p>\n Wenn die Aufnahme beendet ist, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie dar\u00fcber informiert werden, dass sie in Microsoft Stream verf\u00fcgbar ist. Sie k\u00f6nnen auf diesen Link in der E-Mail klicken, um darauf zuzugreifen, und sogar eine Datei herunterladen, um sie offline anzuzeigen.<\/p>\n W\u00e4hrend der Schwerpunkt dieses Artikels auf einigen der Best Practices f\u00fcr Teambesprechungen lag, gibt es viel mehr \u00fcber Microsoft Teams zu wissen. In den letzten Monaten haben wir uns eingehender mit Teams befasst. Zu den Themen geh\u00f6ren das Ausf\u00fchren mehrerer Instanzen von Teams<\/a>, das Verwenden von Bots<\/a>, das Verwalten von Benachrichtigungen<\/a> und vieles mehr. Weitere Informationen finden<\/a> Sie in unserem News-Hub.<\/a> Wenn Sie eigene Tricks und Tipps f\u00fcr Teams haben, schreiben Sie uns unten einen Kommentar.<\/p>\n![\"Werden](\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-6456-604ada6315e61.jpg\")
<\/a><\/p>\n\u00dcbung 2: Verwenden Sie ein Headset f\u00fcr eine bessere Erfahrung<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n\u00dcbung 3: Planen Sie Ihre Besprechungen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n\u00dcbung 4: Machen Sie sich Besprechungsnotizen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n\u00dcbung 5: Notieren Sie Ihre Besprechungen (mit Erlaubnis nat\u00fcrlich!)<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nSchauen Sie sich auch unsere anderen Tipps an<\/h2>\n