{"id":131302,"date":"2021-10-28T20:29:00","date_gmt":"2021-10-28T17:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=131302"},"modified":"2025-03-15T13:47:49","modified_gmt":"2025-03-15T10:47:49","slug":"verwendung-von-aufgaben-in-outlook-mit-microsoft-365-fur-ihren-produktivitatsvorteil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/verwendung-von-aufgaben-in-outlook-mit-microsoft-365-fur-ihren-produktivitatsvorteil\/","title":{"rendered":"Verwendung von Aufgaben in Outlook mit Microsoft 365 f\u00fcr Ihren Produktivit\u00e4tsvorteil"},"content":{"rendered":"<p>Microsoft Outlook ist in To Do integriert, ein Tool zur Aufgabenverwaltung, mit dem Sie produktiver arbeiten k\u00f6nnen. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n<ul>\n<li>In der Ansicht &#8222;Mein Tag&#8220; k\u00f6nnen Sie Aufgaben hinzuf\u00fcgen, die Sie jeden Tag ausf\u00fchren m\u00f6chten<\/li>\n<li>In der Ansicht \u201eWichtig&#8220; k\u00f6nnen Sie wichtige und dringende Aufgaben hinzuf\u00fcgen<\/li>\n<li>In der Ansicht \u201eGeplant&#8220; k\u00f6nnen Sie Aufgaben f\u00fcr die Zukunft hinzuf\u00fcgen<\/li>\n<li>Sie k\u00f6nnen auch Aufgaben aus E-Mails und Microsoft Planner mit den Abschnitten &#8222;Ihnen zugewiesen&#8220; und &#8222;Markierte E-Mail&#8220; anzeigen<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Gilt f\u00fcr alle Windows 10-Versionen<\/h4>\n<p>Wenn Sie ein Microsoft 365 Personal-, Familien- oder Gesch\u00e4ftsabonnent sind, ist Ihnen m\u00f6glicherweise ein kleines H\u00e4kchen in der unteren rechten Ecke Ihres Postfachs aufgefallen, wenn Sie die Seitenleiste in Outlook im Web anzeigen. Wenn Sie auch auf den Schalter Neuen Outlook testen klicken, k\u00f6nnen Sie \u00fcber diesen Link eine Vorschau-Integration mit To Do, dem neuen Task-Management-Tool von Microsoft, ausprobieren.<\/p>\n<p>Dieses Tool ist f\u00fcr Kleinunternehmer, Sch\u00fcler, Eltern oder Lehrer gleicherma\u00dfen n\u00fctzlich. Es kann Ihre wichtigen gekennzeichneten E-Mails abrufen, Ihnen geplante Dinge anzeigen und sogar Ihre Aufgaben in Microsoft Planner abrufen. Hier sehen Sie alles und wie Sie es zu Ihrem Produktivit\u00e4tsvorteil nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Mein Tag und meine Aufgaben<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-7881-604af6287f8c6.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-7881-604af6287f8c6.jpg\" alt=\"Verwendung von Aufgaben in Outlook mit Microsoft 365 f\u00fcr Ihren Produktivit\u00e4tsvorteil\" ><\/a><br \/>\nDas erste, was in To Do auff\u00e4llt, ist das, was als &#8222;Mein Tag&#8220; bekannt ist. Mein Tag ist eine frische, saubere Tafel, um bestimmte Aufgaben hinzuzuf\u00fcgen, die Sie jeden Tag erledigen m\u00f6chten. Sie k\u00f6nnen allgemeine Aufgaben manuell \u00fcber die Schaltfl\u00e4che Aufgabe hinzuf\u00fcgen hinzuf\u00fcgen oder vorgeschlagene Routen und andere Elemente f\u00fcr Ihren Tag mit dem Gl\u00fchbirnen-Symbol oben auf dem Bildschirm anzeigen. Vorschl\u00e4ge werden nach Gestern, Sp\u00e4ter und Fr\u00fcher gruppiert, je nachdem, wann To Do der Meinung ist, dass Sie sie hinzuf\u00fcgen sollten. Sie k\u00f6nnen auf das Symbol + neben der Aufgabe klicken, um sie hinzuzuf\u00fcgen, oder auf das Kreisfeld, um sie abzuschlie\u00dfen. Weitere auf der Seite &#8222;Mein Tag&#8220; verf\u00fcgbare Optionen umfassen Sortieroptionen. Sie sehen Optionen zum Sortieren nach Wichtigkeit, F\u00e4lligkeitsdatum, alphabetisch oder Erstellungsdatum.<\/p>\n<p>Bemerkenswert ist auch der Abschnitt \u201eAufgaben&#8220; in Aufgaben. Dies wird am unteren Rand der Seitenleiste angezeigt und ist Ihre Liste aller Dinge, die Sie aus allen Kategorien hinzugef\u00fcgt haben, die wir als n\u00e4chstes diskutieren werden.<\/p>\n<h2>Wichtig bei der Arbeit<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-7881-604af62a64247.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-7881-604af62a64247.jpg\" alt=\"Verwendung von Aufgaben in Outlook mit Microsoft 365 f\u00fcr Ihren Produktivit\u00e4tsvorteil\" ><\/a><\/p>\n<p>Als n\u00e4chstes in To Do ist das, was als &#8222;wichtig&#8220; bekannt ist. Wichtig bei der Arbeit ist eine Sammlung von Aufgaben, die Sie als dringend markiert haben, z. B. um an diesem wichtigen Meeting teilzunehmen, Papiere zu benoten oder sogar die K\u00e4tzchen zu f\u00fcttern. Diese erhalten zus\u00e4tzliche visuelle Aufmerksamkeit dank des Sternsymbols, das Sie neben ihnen sehen. Wichtige Aufgaben funktionieren jedoch genauso wie andere Aufgaben. Nachdem Sie eine mit der Schaltfl\u00e4che Aufgabe hinzuf\u00fcgen erstellt haben, wird diese in der Liste angezeigt und Sie k\u00f6nnen sie mit einem Stern als wichtig markieren. Sie k\u00f6nnen es abschlie\u00dfen, indem Sie auf das Kontrollk\u00e4stchen Kreis klicken. Alle Aufgaben in Aufgaben haben neben der Aufgabe ein Symbol, das Ihnen sagt, woher sie stammt &#8211; sei es Mein Tag oder eine E-Mail.<\/p>\n<h2>Geplant in To Do<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-7881-604af62c6dd02.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-7881-604af62c6dd02.jpg\" alt=\"Verwendung von Aufgaben in Outlook mit Microsoft 365 f\u00fcr Ihren Produktivit\u00e4tsvorteil\" ><\/a><\/p>\n<p>Ein dritter Bereich in To Do ist das, was als geplant bekannt ist. Wie der Name schon sagt, sind geplante Aufgaben Aufgaben f\u00fcr die Zukunft. Sie k\u00f6nnen diese Aufgaben mit dem Symbol + erstellen und dann auf Hinzuf\u00fcgen klicken. Nach dem Hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen Sie das F\u00e4lligkeitsdatum \u00e4ndern, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und ein anderes Datum ausw\u00e4hlen. Ein herk\u00f6mmlicher Linksklick auf die Aufgabe bietet Ihnen Erinnerungsoptionen, Schritte und weitere Optionen zum Festlegen eines anderen Datums. Sie k\u00f6nnen bei Bedarf sogar Dateien anh\u00e4ngen oder Notizen hinterlassen.<\/p>\n<h2>Ihnen zugewiesen und E-Mail in Aufgaben markiert<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-7881-604af62e9bcb0.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-7881-604af62e9bcb0.jpg\" alt=\"Verwendung von Aufgaben in Outlook mit Microsoft 365 f\u00fcr Ihren Produktivit\u00e4tsvorteil\" ><\/a><\/p>\n<p>Wenn Ihr kleines Unternehmen oder Ihre Schule Microsoft 365 abonniert hat und Microsoft Planner verwendet, ist dieser Abschnitt der Aufgaben f\u00fcr Sie bestimmt. Im Abschnitt \u201eIhnen zugewiesen&#8220; werden die Aufgaben angezeigt, die Ihnen vom Management \u00fcber Aufgaben oder Microsoft Planner zugewiesen wurden.<\/p>\n<p>M\u00f6glicherweise m\u00fcssen Sie es anzeigen, indem Sie im Popup in der Seitenleiste auf die Schaltfl\u00e4che Erstellen klicken, um Ihr Planerkonto mit Aufgaben zu verkn\u00fcpfen. Nach dem Einrichten werden alle Planeraufgaben in Aufgaben angezeigt. Sie k\u00f6nnen sogar alte sehen, indem Sie auf klicken. .. und w\u00e4hlen Sie dann Abgeschlossene Aufgaben anzeigen. Es ist eine raffinierte kleine Funktion, die Ihnen einen guten Produktivit\u00e4tsschub und einen \u00dcberblick \u00fcber alle Aufgaben bietet, die Sie f\u00fcr den Tag erledigen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Wir werden auch \u00fcber den Abschnitt mit gekennzeichneten E-Mails sprechen. Wenn Sie E-Mails in Ourlook markiert haben, werden diese in diesem Abschnitt der Aufgaben angezeigt. Von hier aus k\u00f6nnen Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe klicken, um sie zur Liste &#8222;Mein Tag&#8220; hinzuzuf\u00fcgen, die Wichtigkeit zu entfernen oder das F\u00e4lligkeitsdatum zu \u00e4ndern. Wenn Sie darauf klicken, werden Ihnen die Informationen aus der Nachricht angezeigt, und Sie k\u00f6nnen sie in Outlook \u00f6ffnen. Auch hier ist es eine nette kleine Abk\u00fcrzung, um nicht durch mehrere Dinge klicken zu m\u00fcssen, um herauszufinden, was wichtig ist.<\/p>\n<h2>Andere Aspekte von To Do.<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-7881-604af63076d89.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-7881-604af63076d89.jpg\" alt=\"Verwendung von Aufgaben in Outlook mit Microsoft 365 f\u00fcr Ihren Produktivit\u00e4tsvorteil\" ><\/a><\/p>\n<p>Wir haben die Kernaspekte von Aufgaben angesprochen, aber Sie k\u00f6nnen auch die Listenfunktion des Dienstes nutzen. Sobald Sie eine Aufgabe zu Aufgaben hinzugef\u00fcgt haben, k\u00f6nnen Sie eine Liste daf\u00fcr erstellen. Wenn die Aufgabe darin besteht, einkaufen zu gehen, k\u00f6nnen Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe klicken und dann eine Liste daf\u00fcr erstellen. Die Liste wird in der Seitenleiste angezeigt, und Sie k\u00f6nnen die Dinge abhaken, wenn Sie sie abschlie\u00dfen. Es ist eine wirklich raffinierte M\u00f6glichkeit, komplizierte Situationen wie das Sortieren von Papieren oder sogar eine Bestandsaufnahme von Dingen zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n<p>Wenn Sie To Do n\u00fctzlich finden, lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen. Besuchen Sie <a href=\"https:\/\/www.onmsft.com\/category\/office365\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">auch unseren News Hub<\/a>, in dem wir \u00fcber die anderen Microsoft 365-Apps und -Dienste sprechen.<\/p>\n<p><div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Aufnahmequelle:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/www.onmsft.com\" class=\"external external_icon\">www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>So k\u00f6nnen Sie Aufgaben in Outlook mit Microsoft 365 f\u00fcr Ihren Produktivit\u00e4tsvorteil verwenden.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":143408,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[1540],"tags":[3058,3058],"class_list":["post-131302","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wie-man","tag-affiai-de"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131302","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=131302"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131302\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":320520,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131302\/revisions\/320520"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/143408"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=131302"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=131302"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=131302"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}