Gilt f\u00fcr alle Windows 10-Versionen<\/h4>\n
Wenn Ihr Arbeitsplatz oder Unternehmen Microsoft Office 365 abonniert hat<\/a>, gibt es viele gro\u00dfartige Tools, mit denen Sie Ihre Effizienz verbessern k\u00f6nnen. Einige davon haben wir bereits angesprochen, darunter Teams<\/a>, Outlook<\/a>, OneDrive<\/a> und OneNote<\/a>. Jetzt ist es jedoch an der Zeit, unsere Aufmerksamkeit auf Microsoft Planner zu lenken.<\/p>\n Planner ist ein Projektmanagement-Tool und \u00e4hnelt den kostenlosen oder kostenpflichtigen Diensten Trello oder Asana. Es ist kostenlos und direkt in Office 365 integriert. Es kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, wichtige Aufgaben im Auge zu behalten und Arbeitsabl\u00e4ufe zu verbessern. Hier erfahren Sie mehr dar\u00fcber, wie wir es bei OnMSFT verwenden, und eine Anleitung, wie Sie es auch an Ihrem eigenen Arbeitsplatz verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n Im Zentrum der Planner-Erfahrung stehen einige Dinge, die als „Plan“, „Eimer“ und „Bretter“ bekannt sind. Zun\u00e4chst einmal ist ein Board die Heimat Ihres Plans oder Ihrer Aufgabenliste. Sobald Sie unter Planer mit der Schaltfl\u00e4che (+) in der Seitenleiste einen Plan erstellt haben, erhalten Sie eine neue Tafel. Sie k\u00f6nnen dann innerhalb des Boards verschiedene \u201eBuckets“ erstellen, um verschiedene Arten von Aufgaben zu organisieren.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen dies tun, indem Sie oben auf der Tafel auf den Link \u201eNeuen Eimer hinzuf\u00fcgen“ klicken. Hier bei OnMSFT verwenden wir Planner, um unsere Berichterstattung zu verfolgen. Wir haben auch verschiedene Boards f\u00fcr unsere anderen Arten der Abdeckung, einschlie\u00dflich Office 365 und How-Tos. In der Regel haben wir auch Eimer f\u00fcr Story-Ideen, News Stories, DIBS sowie einen speziellen Eimer f\u00fcr Redakteure, um fertige Storys zu markieren.<\/p>\n Sobald Sie einen Bucket hinzugef\u00fcgt haben, befindet sich unter dem Namen des Buckets eine separate Schaltfl\u00e4che (+). Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie eine neue Aufgabenkarte erstellen und ein F\u00e4lligkeitsdatum festlegen oder es einem Teammitglied zuweisen. Wir haben mehr dazu weiter unten.<\/p>\n Ein Blick auf eine Beispielplatine in Microsoft Planner<\/p>\n Es gibt viele M\u00f6glichkeiten, wie Sie Aufgabenkarten in Planner zu Ihrem Produktivit\u00e4tsvorteil nutzen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen das Dropdown-Men\u00fc verwenden, um es in verschiedene Buckets zu verschieben, seinen Fortschritt zu \u00e4ndern und das Startdatum und das F\u00e4lligkeitsdatum festzulegen. Sie k\u00f6nnen auch eine Beschreibung eingeben, um Ihre Kollegen \u00fcber Ihre Arbeit zu informieren. auf. Der Einfachheit halber gibt es sogar eine Checkliste, mit deren Hilfe Sie den Fortschritt der zugewiesenen Aufgaben verfolgen k\u00f6nnen.<\/p>\n Noch besser ist, dass Sie auch die Schaltfl\u00e4che „Anhang hinzuf\u00fcgen“ verwenden k\u00f6nnen, mit der Sie Dateien oder Links einf\u00fcgen k\u00f6nnen, die auf der Karte selbst sichtbar sind. Wir verwenden diese Funktion hier bei OnMSFT h\u00e4ufig, um Links zu Quellen f\u00fcr Artikel zu teilen, \u00fcber die wir schreiben.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus befinden sich an den Seiten der einzelnen Aufgabenkarten verschiedenfarbige \u201eEtiketten“. Insgesamt stehen sechs zur Verf\u00fcgung, und Sie k\u00f6nnen den Namen f\u00fcr jeden einzelnen anpassen. Dadurch wird ein Farbetikett an die Seite der Karte geklebt und ein visueller Hinweis darauf gegeben, was die Karte bedeutet. F\u00fcr uns hier bei OnMSFT verwenden wir Etiketten mit hoher und niedriger Priorit\u00e4t.<\/p>\n Eine Beispielkarte in Microsoft Planner<\/p>\n Wenn Sie dem Planer immer mehr Aufgaben und Bucket-Listen hinzuf\u00fcgen, kann es schwierig werden, zu verfolgen, was gerade passiert. Gl\u00fccklicherweise gibt es eine Filterfunktion, die helfen kann. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie Zuweisungen oben rechts im Fenster nur anhand Ihres Namens oder des Namens Ihres Mitarbeiters herausfiltern.<\/p>\n Alternativ k\u00f6nnen Sie auch die Funktion „Gruppieren nach“ verwenden, um das Erscheinungsbild der Bucket-Listen zu \u00e4ndern. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie nach der Person gruppieren, der die Aufgabe zugewiesen ist, nach dem Fortschritt oder nach F\u00e4lligkeitsterminen und Beschriftungen.<\/p>\nErstellen Sie Kategorien f\u00fcr verschiedene Aufgaben mit „Eimern“<\/h2>\n
![\"Verwendung](\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33a752ff0.jpg\")
<\/a><\/p>\nVerfolgen Sie Aufgaben, indem Sie Fortschritte, Daten, Details zu Karten und mehr festlegen<\/h2>\n
![\"Verwendung](\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33a94705c.jpg\")
<\/a><\/p>\nVerwenden Sie Filter oder Funktionen nach Funktionen gruppieren, um herauszufinden, worauf es ankommt<\/h2>\n
![\"Verwendung](\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33ab74144.png\")
<\/a><\/p>\n![\"Verwendung](\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-10638-604b33b02e46d.jpg\")
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