{"id":129133,"date":"2021-10-05T10:46:00","date_gmt":"2021-10-05T07:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=129133"},"modified":"2025-03-15T03:48:30","modified_gmt":"2025-03-15T00:48:30","slug":"erste-schritte-mit-microsoft-lists","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/erste-schritte-mit-microsoft-lists\/","title":{"rendered":"Erste Schritte mit Microsoft Lists"},"content":{"rendered":"

Microsoft Lists ist die neueste Erweiterung der Microsoft 365 App Stable. W\u00e4hrend der Name Sie m\u00f6glicherweise dazu verleitet, ihn als weitere Iteration f\u00fcr Outlook-Aufgaben, Aufgaben oder Planer abzuschreiben, ist Lists in der Tat ein einzigartiges Angebot, das Excel n\u00e4her kommt als alle oben genannten.<\/p>\n

Lists wird von SharePoint unterst\u00fctzt und kann \u00fcber eine Weboberfl\u00e4che aufgerufen werden<\/a>. Dies<\/a> kann als ein Versuch von Microsoft angesehen werden, Low-Code-L\u00f6sungen wie Airtable<\/a> zu replizieren. Es ist \u201eapp-\u00e4hnlicher“ als eine Tabellenkalkulation und bietet Benutzern viel mehr Kontrolle als eine regul\u00e4re Listungs-App wie To-Do oder deren Vorg\u00e4nger Wunderlist.<\/p>\n

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Die Macht der Listen wird nur dann wirklich gesch\u00e4tzt, wenn man sie in Aktion sieht. Angenommen, Sie haben ein g\u00fcltiges Abonnement, wird die App in der Office 365-App-Schublade angezeigt. Sie verf\u00fcgt \u00fcber ein buntes Symbol mit einer warmen Palette.<\/p>\n

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Klicken Sie auf die prominente Schaltfl\u00e4che „Neue Liste“, um zu beginnen. Es lohnt sich, sich ein wenig Zeit zu nehmen, um eine Vorschau der Standardvorlagen anzuzeigen, da diese die Art und Weise veranschaulichen, wie Listen verwendet werden sollen.<\/p>\n

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Nehmen Sie zum Beispiel den Standard-Issue-Tracker. Es wird ein gitterbasiertes Layout verwendet, das sich irgendwo zwischen einer Tabellenkalkulation und einer herk\u00f6mmlichen Listungs-App befindet. Dann gibt es den Asset Manager, der noch visueller ist – er enth\u00e4lt Bilder und eine Reihe farbiger Informationschips.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen eine neue Liste aus einer Vorlage starten, indem Sie auf „Vorlage verwenden“ klicken. Sie k\u00f6nnen auch eine Liste von Grund auf neu erstellen. Dazu m\u00fcssen Sie eine SharePoint-\u00e4hnliche Oberfl\u00e4che verwenden, um Ihre eigenen Felder einzurichten. Es ist auch m\u00f6glich, eine Excel-Tabelle zu importieren, wodurch die L\u00fccke zwischen Listen und herk\u00f6mmlichen Desktop-Anwendungen weiter verringert wird.<\/p>\n

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Wie auch immer Sie Ihre Liste erstellen, Sie m\u00fcssen ihr einen Namen, eine Beschreibung, eine Farbe und ein Symbol geben. Sobald Sie eingerichtet sind, wird die Liste f\u00fcr eine leere Tafel ge\u00f6ffnet.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen Daten hinzuf\u00fcgen, indem Sie oben links auf die Schaltfl\u00e4che \u201eNeu“ klicken. Daraufhin wird ein Formular angezeigt, mit dem Sie der Liste ein neues Element hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen. Die Felder im Formular stimmen mit den in der Liste konfigurierten Feldern \u00fcberein.<\/p>\n

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Wenn Sie mehrere Erg\u00e4nzungen gleichzeitig vornehmen, k\u00f6nnen Sie in der oberen linken Ecke zur Rasteransicht wechseln. Dies verwandelt alles auf dem Bildschirm in ein bearbeitbares Feld, das einer Tabelle sehr \u00e4hnlich ist. \u00dcber diese Schnittstelle k\u00f6nnen Sie die Daten in Ihrer Liste schnell verwalten.<\/p>\n

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Sie k\u00f6nnen Ihre Daten \u00fcber die Schaltfl\u00e4che in der oberen Symbolleiste in eine Excel-Tabelle exportieren. Eine andere M\u00f6glichkeit besteht darin, eine E-Mail- oder SMS-Benachrichtigung zu erhalten, wenn sich Daten in der Liste \u00e4ndern. Klicken Sie oben auf das Symbol mit den drei Punkten (\u201e\u2026“) und dann auf \u201eBenachrichtigen“. Das angezeigte Dialogfeld bietet Ihnen umfassende Optionen, mit denen Sie ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, wor\u00fcber Sie benachrichtigt werden und wann und wo Benachrichtigungen zugestellt werden.<\/p>\n

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Damit ist unsere erste Tour durch die Listen abgeschlossen. In zuk\u00fcnftigen Artikeln werden wir uns mit dem Erstellen und \u00c4ndern von Listen, dem Verwalten von Daten in Listen und dem Erkunden der verschiedenen in der App verf\u00fcgbaren Ansichtsoptionen befassen. Es ist auch erw\u00e4hnenswert, dass Listen in viele andere Microsoft-Tools integriert werden k\u00f6nnen, einschlie\u00dflich Power Apps, Automate und Microsoft Teams, sodass Sie den Dienst als zentrales Repository f\u00fcr Ihre Informationen verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Aufnahmequelle: www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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