{"id":128844,"date":"2021-10-01T17:36:00","date_gmt":"2021-10-01T14:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=128844"},"modified":"2025-03-13T20:03:24","modified_gmt":"2025-03-13T17:03:24","slug":"verwendung-von-schichten-in-microsoft-teams-zum-verwalten-von-arbeitszeiten-zeitplanen-und-mehr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/verwendung-von-schichten-in-microsoft-teams-zum-verwalten-von-arbeitszeiten-zeitplanen-und-mehr\/","title":{"rendered":"Verwendung von Schichten in Microsoft-Teams zum Verwalten von Arbeitszeiten, Zeitpl\u00e4nen und mehr"},"content":{"rendered":"

Wenn Ihr IT-Administrator dies aktiviert hat<\/a>, stellen Sie m\u00f6glicherweise fest, dass in Microsoft-Teams „Verschiebungen“ auftreten. Dies ist ein Zeitplanverwaltungstool, das f\u00fcr Manager und Firstline-Mitarbeiter (dh Personen, die direkt mit Kunden oder der \u00d6ffentlichkeit in Kontakt kommen) bestimmt ist.) Es ist in den Teampl\u00e4nen ohne zus\u00e4tzliche Kosten enthalten und ersetzt auch die alte Staff Hub-Erfahrung von Microsoft.<\/p>\n

Aber es ist nicht nur f\u00fcr Firstline-Arbeiter. Mit Shifts k\u00f6nnen Manager Zeitpl\u00e4ne zusammenstellen, Schichten austauschen, Gruppen erstellen, Freistellungsanfragen stellen und sogar eine Zeitschaltuhr f\u00fchren. Die Funktion kann f\u00fcr kleine Unternehmen sehr n\u00fctzlich sein, da sie stark f\u00fcr die Erfahrung von Microsoft Teams optimiert ist. Hier finden Sie einen umfassenden \u00dcberblick dar\u00fcber, wie Sie damit beginnen k\u00f6nnen, um Sie und die Arbeitszeiten und -pl\u00e4ne Ihrer Mitarbeiter zu verwalten.<\/p>\n

\u00d6ffnen Sie die Schicht-App und beginnen Sie mit der Verwaltung neuer Schichten<\/h2>\n

\"Verwendung<\/a><\/p>\n

Um loszulegen, m\u00fcssen Sie die Schicht-App \u00f6ffnen. Es ist in die linke Seite von Teams eingebaut. Wenn Sie es dort nicht sehen, m\u00fcssen Sie auf\u2026 Weitere Apps klicken und es in der Liste finden. Dort sehen Sie eine Liste der Schichten, die Ihnen f\u00fcr die aktuelle Woche zugewiesen wurden. Wenn nichts vorhanden ist, muss ein Manager oder Administrator Ihnen eine Schicht zuweisen oder ihn bitten, eine \u00fcber die App hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n

Wir werden diskutieren, wie Manager oder Administratoren dies als N\u00e4chstes tun k\u00f6nnen. Beachten Sie jedoch, dass diese n\u00e4chsten Schritte in der Regel nur f\u00fcr Manager oder Personen mit den richtigen Administratorrechten bestimmt sind. Manager k\u00f6nnen in Schichten nur dann einen Zeitplan erstellen, wenn sie einen Eigent\u00fcmer des Office 365-Teams festgelegt haben<\/a><\/strong>. Alle anderen haben weiterhin Zugriff auf Schichten, haben jedoch nur die M\u00f6glichkeit, ihre eigene Schicht f\u00fcr die Woche anzuzeigen oder Freizeit und andere Anfragen zu verwalten.<\/p>\n

Wenn Sie ein Manager sind und \u00fcber die entsprechenden Berechtigungen verf\u00fcgen<\/a>, um mit dem Erstellen einer Schicht fortzufahren, sollten Sie aus der Liste der Teams auf der Seite die Option Erstellen ausw\u00e4hlen. Sobald Sie Erstellen ausw\u00e4hlen, werden Sie aufgefordert, eine Zeitzone f\u00fcr die Schicht auszuw\u00e4hlen. Wenn Sie global arbeiten, wie wir hier bei OnMSFT, m\u00f6chten Sie m\u00f6glicherweise eine Zeitzone ausw\u00e4hlen, die jeder verstehen kann. W\u00e4hrend wir \u00fcber Microsoft schreiben, verwenden wir die pazifische Zeitzone, in der das Unternehmen in Redmond, Seattle, ans\u00e4ssig ist.<\/p>\n

Sie sollten den Teams dann etwas Zeit geben, um einen Zeitplan zu erstellen. Wenn Sie fertig sind, werden Sie aufgefordert, eine Tour zu machen. Dies zeigt Ihnen, wie Sie Teammitglieder hinzuf\u00fcgen, Schichten erstellen und vieles mehr k\u00f6nnen. Wir werden in den n\u00e4chsten Abschnitten darauf eingehen.<\/p>\n

Wie Manager Schichten und Zeitpl\u00e4ne erstellen k\u00f6nnen<\/h2>\n

\"Verwendung<\/a><\/p>\n

Manager und Mitarbeiter mit den richtigen Office 365-Berechtigungen k\u00f6nnen Schichten und Zeitpl\u00e4ne f\u00fcr Mitarbeiter mit Schichten in Microsoft-Teams erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfl\u00e4che „Personen zur Gruppe hinzuf\u00fcgen“. Dieses Symbol wird als Bild einer Person ganz rechts auf dem Bildschirm angezeigt. Sie k\u00f6nnen jeden zur Schicht und zum Zeitplan hinzuf\u00fcgen, solange er ein g\u00fcltiges Profil in Ihrem Office 365-Plan hat.<\/p>\n

Sobald jemand zur Gruppe hinzugef\u00fcgt wurde, k\u00f6nnen Sie eine Schicht f\u00fcr ihn erstellen. Doppelklicken Sie dazu einfach auf einen leeren Platz in ihrem Wochenplan. Standardm\u00e4\u00dfig wird dieser Zeitplan in die Wochentage unterteilt. Von dort aus k\u00f6nnen Sie auf einen bestimmten Tag doppelklicken und einige Details zur bestimmten Schicht eingeben. Dies beinhaltet Start- und Endzeiten, eine Farbe f\u00fcr ein bestimmtes Thema (oder eine bestimmte Aktivit\u00e4t) sowie einige Hinweise dazu, wof\u00fcr die Verschiebung vorgesehen ist. Sie k\u00f6nnen auch einige spezifischere Aktivit\u00e4ten hinzuf\u00fcgen, die nicht behandelt werden, indem Sie auf die Schaltfl\u00e4che Aktivit\u00e4t hinzuf\u00fcgen klicken.<\/p>\n

Sobald dies erledigt ist, kann die Schicht durch Klicken auf die Schaltfl\u00e4che Speichern zum Zeitplan hinzugef\u00fcgt werden. Sie k\u00f6nnen jederzeit zur\u00fcckgehen und die Details bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste in den Zeitplan klicken und Schicht bearbeiten ausw\u00e4hlen. Wenn Sie es auch auf einen anderen Tag kopieren m\u00f6chten (was wir tun, weil wir hier bei OnMSFT viele \u00e4hnliche Schreibverschiebungen haben), k\u00f6nnen Sie mit der rechten Maustaste klicken, Kopieren ausw\u00e4hlen und dann mit der rechten Maustaste auf die Stelle klicken, an der Sie die platzieren m\u00f6chten verschieben und Einf\u00fcgen w\u00e4hlen.\u00a0<\/p>\n

\"Verwendung<\/a><\/p>\n

Wenn Sie den Zeitplan ein wenig anpassen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie einen Namen oder zus\u00e4tzliche Details in das Feld \u00fcber den Schichtschlitzen eingeben. Sie k\u00f6nnen auch einige Notizen im Abschnitt Tagesnotizen hinzuf\u00fcgen, um sich selbst zus\u00e4tzliche Informationen zu geben.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen auch einige offene Schichten erstellen, indem Sie auf den Bereich Offene Schichten klicken. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie \u201ekostenlose“ Schichten erstellen, bevor Sie sie Ihren anderen Mitgliedern zuweisen. Wenn Sie eine offene Schicht erstellen, k\u00f6nnen Sie sie Teammitgliedern zuweisen. Klicken Sie einfach auf das\u2026 darunter und w\u00e4hlen Sie Offene Schicht zuweisen.\u00a0<\/p>\n

Es gibt auch zus\u00e4tzliche Steuerelemente, mit denen Sie die Ansicht nach Mitgliedern filtern, die aktuelle Ansicht drucken oder die Ansicht basierend auf Schichten, Verf\u00fcgbarkeit oder Gruppen \u00e4ndern k\u00f6nnen. Bei Bedarf k\u00f6nnen Sie sogar zu einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wechseln.<\/p>\n

Schichten mit Ihrem Team teilen<\/h2>\n

\"Verwendung<\/a><\/p>\n

Sobald eine Schicht erstellt wurde, wird sie erst dann offiziell oder in der Teamversion Ihres Mitarbeiters angezeigt, wenn sie freigegeben wurde. Klicken Sie dazu oben rechts auf dem Bildschirm auf die lila Schaltfl\u00e4che Mit Team teilen. Auf diese Weise erhalten Sie zus\u00e4tzliche Steuerelemente f\u00fcr die Freigabe f\u00fcr Teammitglieder. Sie sehen einige Optionen, um die Tage auszuw\u00e4hlen, die Sie mit Teammitgliedern teilen m\u00f6chten. Sie k\u00f6nnen einen Bereich ausw\u00e4hlen, den Sie einschlie\u00dfen m\u00f6chten. Sie sind auch Kontrollk\u00e4stchen, um das gesamte Team (das alle im Zeitplan aufgef\u00fchrten Personen sind) oder nur die betroffenen Personen (die Personen, denen Sie gerade Schichten zugewiesen haben) zu benachrichtigen.<\/p>\n

Freizeit oder andere Anfragen verwalten oder machen<\/h2>\n

\"Verwendung<\/a><\/p>\n

Schicht und Zeitpl\u00e4ne erstellt, haben die Benutzer und Mitarbeiter Ihres Teams neue Optionen, um ihren Zeitplan anzuzeigen, wenn Sie auf den Abschnitt Schichten von Teams klicken. Sie k\u00f6nnen jedoch nicht nur ihren Zeitplan anzeigen, sondern auch eine Freistellung beantragen und andere Anfragen stellen. Klicken Sie dazu auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, das wie eine Uhr mit einem Fragezeichen geformt ist.<\/p>\n

Benutzer k\u00f6nnen eine Freistellungsanfrage stellen und anschlie\u00dfend deren Status \u00fcberpr\u00fcfen. Sie k\u00f6nnen es bei Bedarf auch stornieren. Sie k\u00f6nnen auch verlangen, ihre Schicht zu tauschen oder ein Angebot f\u00fcr eine andere zu machen. Es gibt eine nette Benutzeroberfl\u00e4che, mit der sie einen Grund ausw\u00e4hlen und eine Notiz daf\u00fcr hinterlassen k\u00f6nnen, wie oben gezeigt.<\/p>\n

\"Verwendung<\/a><\/p>\n

Als Manager oder Administrator liegt es an Ihnen, diese Anforderungen zu genehmigen. Sie k\u00f6nnen dies tun, indem Sie unter Shifts auf die Registerkarte Requests klicken. Sie sehen es unter In Bearbeitung. Sie k\u00f6nnen es dann auf der rechten Seite des Bildschirms \u00fcberpr\u00fcfen. Es gibt Optionen f\u00fcr Sie, um es zu genehmigen oder abzulehnen, wie wir oben verlassen haben. Wenn Sie als Manager zustimmen, wird der Benutzer dar\u00fcber benachrichtigt.<\/p>\n

Einstellen der Zeitschaltuhr in Schichten<\/h2>\n

\"Verwendung<\/a><\/p>\n

Der letzte Aspekt von Verschiebungen in Teams, den wir behandeln werden, ist die Zeituhr. Mit dieser Zeitschaltuhr k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter mit ihren Mobilger\u00e4ten ein- und ausstempeln. Als Manager k\u00f6nnen Sie auch die optionale Standorterkennung einrichten. Dadurch wird erkannt, wo sich Mitarbeiter befinden, wenn sie ein- und aussteigen. Diese Einstellungen k\u00f6nnen jederzeit ge\u00e4ndert oder entfernt werden, indem Sie unter Schichten in Teams auf die Registerkarte Einstellungen klicken. Dort sehen Sie eine Schaltfl\u00e4che zum Starten des Setups, um es einzurichten.<\/p>\n

Ihre Mitarbeiter k\u00f6nnen die Zeitschaltuhr in Microsoft-Teams auf ihren iOS- oder Android-Mobilger\u00e4ten verwenden. Wenn sie darauf klicken, k\u00f6nnen sie auf die Uhr kommen und dann f\u00fcr Pausen die Uhr verlassen, indem sie die Team-App erneut aufrufen. Sie haben auch die M\u00f6glichkeit, dies zu best\u00e4tigen. Sie k\u00f6nnen es dann als Excel-Tabelle exportieren, auschecken und den Bericht \u00fcber das Ein- und Ausstempeln der Uhr \u00fcber denselben oben erw\u00e4hnten Abschnitt f\u00fcr die Uhrzeit herunterladen.<\/p>\n

Wie werden Sie Shifts verwenden?<\/h2>\n

Wie Sie sehen k\u00f6nnen, ist Shifts in Teams eine ziemlich umfassende L\u00f6sung. Wenn Sie keinen Zugriff auf Gehaltsabrechnungsdienste wie ADP haben, k\u00f6nnen Sie damit die Arbeitszeiten und vieles mehr verfolgen. Es ist auch einfach einzurichten und dauert nicht lange, bis man sich daran gew\u00f6hnt hat. Haben Sie einen hilfreichen Leitfaden gefunden? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen und bleiben Sie diese Woche auf OnMSFT eingestellt, wenn wir tiefer in die Shifts-Erfahrung eintauchen.<\/p>\n

Aufnahmequelle: www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hier sehen Sie, wie Sie mit Shift in Teams beginnen k\u00f6nnen, um Sie und die Arbeitszeiten und Zeitpl\u00e4ne Ihrer Mitarbeiter zu verwalten.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":141476,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[2885,2885],"tags":[3058],"class_list":["post-128844","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-windows-3","tag-affiai-de"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/128844","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=128844"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/128844\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":301432,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/128844\/revisions\/301432"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/141476"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=128844"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=128844"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=128844"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}