{"id":128813,"date":"2021-10-01T11:55:00","date_gmt":"2021-10-01T08:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/?p=128813"},"modified":"2025-03-14T21:45:53","modified_gmt":"2025-03-14T18:45:53","slug":"tipps-und-tricks-um-outlook-com-optimal-zu-nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/tipps-und-tricks-um-outlook-com-optimal-zu-nutzen\/","title":{"rendered":"Tipps und Tricks, um Outlook.com optimal zu nutzen"},"content":{"rendered":"<p>Unabh\u00e4ngig davon, wie gro\u00df Ihr Unternehmen ist, m\u00fcssen Sie sich im Rahmen Ihres Betriebs auf Outlook im Web verlassen, wenn Sie an Bord von Microsoft 365 sind. Da die Pandemie immer noch andauert, schlagen viele gro\u00dfe und kleine Unternehmen immer noch vor, dass Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich mehr Zeit in Ihrem Posteingang verbringen. Aus diesem Grund werden wir uns heute einige Tipps und Tricks ansehen, um Outlook.com optimal zu nutzen<\/p>\n<h2>Organisieren Sie Ihren Posteingang<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-17046-604beca1214ad.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-17046-604beca1214ad.jpg\" alt=\"Tipps und Tricks, um Outlook.com optimal zu nutzen\" ><\/a><\/p>\n<p>Auf unserer Liste stehen zun\u00e4chst einige M\u00f6glichkeiten, Ihren Posteingang zu organisieren. Wir empfehlen, den fokussierten Posteingang zu aktivieren. Es ist normalerweise standardm\u00e4\u00dfig aktiviert, aber Sie k\u00f6nnen es aktivieren, indem Sie auf das Einstellungszahnrad in der oberen linken Ecke des Bildschirms klicken und dann auf den Kippschalter f\u00fcr den fokussierten Posteingang klicken. Mit einem fokussierten Posteingang filtert Outlook die Nachrichten, die es f\u00fcr am wichtigsten h\u00e4lt. Sie k\u00f6nnen jederzeit zu den nicht wichtigen Nachrichten wechseln, indem Sie auf den Abschnitt Andere klicken.<\/p>\n<p>W\u00e4hrend Sie hier sind, k\u00f6nnen Sie auch Ihren Posteingang filtern. Selbst wenn der Posteingang &#8222;Fokussiert&#8220; aktiviert ist, werden einige Nachrichten angezeigt, die nicht auf Sie zutreffen. Sie k\u00f6nnen also die Filterfunktionen verwenden. Klicken Sie oben rechts im Posteingang auf die Schaltfl\u00e4che Filter, um unsere Nachrichten zu filtern. Sie k\u00f6nnen nach ungelesenen, f\u00fcr mich gekennzeichneten, erw\u00e4hnten, Anh\u00e4ngen, Sortierungen und vielem mehr filtern.<\/p>\n<h2>Trainieren Sie Ihren fokussierten Posteingang<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-17046-604beca25a8f4.jpg\" data-rel=\"lightbox\" ><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-17046-604beca25a8f4.jpg\" alt=\"Tipps und Tricks, um Outlook.com optimal zu nutzen\" ><\/a><\/p>\n<p>Wenn Ihr fokussierter Posteingang nicht genau fokussiert ist und stattdessen Nachrichten in &#8222;Andere&#8220; angezeigt werden, k\u00f6nnen Sie die Daten bereinigen. F\u00fcr unseren zweiten Tipp empfehlen wir, Ihren fokussierten Posteingang zu trainieren, indem Sie Nachrichten zwischen ihnen verschieben. Klicken Sie dazu auf die Nachricht von Andere und dann oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfl\u00e4che Verschieben nach. W\u00e4hlen Sie dort Immer in fokussierten Posteingang verschieben. Wenn diese Option ausgew\u00e4hlt ist, werden Nachrichten von diesem Absender immer in Ihren fokussierten Posteingang verschoben, um sie anzuzeigen.<\/p>\n<h2>Versuchen Sie es mit Tastaturk\u00fcrzeln<\/h2>\n<p>M\u00f6chten Sie w\u00e4hrend Ihres gesch\u00e4ftigen Tages Zeit sparen, wenn Sie Outlook.com verwenden? Warum nicht einige Tastaturk\u00fcrzel verwenden, anstatt die Maus ziehen zu m\u00fcssen? Genau wie Word, Excel und PowerPoint verf\u00fcgt Outlook im Web \u00fcber einige Tastaturk\u00fcrzel f\u00fcr allgemeine Funktionen. Mit diesen Verkn\u00fcpfungen k\u00f6nnen Sie Zeit sparen und m\u00f6glicherweise mehr Arbeit erledigen. Schauen Sie sich die Tabelle oben an und sehen Sie sich die <a href=\"https:\/\/go.microsoft.com\/fwlink\/?linkid=2025075\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">vollst\u00e4ndige Liste hier bei Microsoft an<\/a>.<\/p>\n<h2>F\u00fchlen Sie sich verloren? Suchen Sie nach Einstellungen f\u00fcr Hilfe<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-17046-604beca488354.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-17046-604beca488354.jpg\" alt=\"Tipps und Tricks, um Outlook.com optimal zu nutzen\" ><\/a><\/p>\n<p>Wenn Sie ein Neuling bei Outlook.com sind, kann es leicht sein, sich zu verlaufen. M\u00f6glicherweise verstehen Sie nicht, wie Sie eine Einstellung f\u00fcr etwas \u00e4ndern k\u00f6nnen, das mit Ihrem Posteingang zusammenh\u00e4ngt, Nachrichten lesen, Nachrichten senden oder mehr. Microsoft hat Ihren R\u00fccken. \u00dcber das Einstellungszahnrad in der oberen rechten Ecke des Bildschirms k\u00f6nnen Sie nach allgemeinen Einstellungen suchen. Dies umfasst das Wechseln von Themen, das Teilen, Weiterleiten, Zeitzonen und vieles mehr. Sie k\u00f6nnen auch auf den Link klicken, um alle Outlook-Einstellungen anzuzeigen. Es ist unten verf\u00fcgbar.<\/p>\n<h2>Erstellen Sie eine Signatur oder legen Sie eine Abwesenheitsbenachrichtigung fest<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-17046-604beca5b8837.jpg\" data-rel=\"lightbox\"><img decoding=\"async\" class=\"SDStudio-light-box-enable SDStudio-editor-tools-md-imp\" src=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/post-17046-604beca5b8837.jpg\" alt=\"Tipps und Tricks, um Outlook.com optimal zu nutzen\" ><\/a><\/p>\n<p>Als letztes auf unserer Liste stehen zwei Dinge, die f\u00fcr Sie n\u00fctzlich sein werden. Die erste besteht darin, eine Signatur zu erstellen, und die zweite darin, eine Abwesenheitsbenachrichtigung festzulegen. Durch das Erstellen einer Signatur erhalten Ihre E-Mails eine pers\u00f6nliche Note. Abwesenheitsbenachrichtigungen antworten automatisch auf Nachrichten, wenn Sie nicht f\u00fcr die Arbeit verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n<p>Um eine Signatur einzurichten, gehen Sie zum Einstellungsmen\u00fc und w\u00e4hlen Sie dann Alle Outlook-Einstellungen anzeigen. Klicken Sie dort auf Mail, gefolgt von Verfassen und Antworten. Auf dieser Seite k\u00f6nnen Sie eine Signatur erstellen, die automatisch zu Ihren E-Mail-Nachrichten hinzugef\u00fcgt wird. Sie k\u00f6nnen w\u00e4hlen, ob Sie es in neue Nachrichten aufnehmen m\u00f6chten, die Sie verfassen, oder in Nachrichten, die Sie weiterleiten oder auf die Sie antworten.<\/p>\n<p>Um eine Abwesenheitsbenachrichtigung einzurichten, k\u00f6nnen Sie zum Einstellungsmen\u00fc zur\u00fcckkehren und die Option Alle Outlook-Einstellungen anzeigen ausw\u00e4hlen. Klicken Sie dort auf Mail und dann auf Automatische Antworten. Aktivieren Sie das Kontrollk\u00e4stchen, um die automatischen Antworten zu aktivieren, und geben Sie eine Uhrzeit und ein Datum ein, um Antworten zu senden. Geben Sie dann Ihre Nachricht ein (\u00fcber Abwesenheit) und klicken Sie dann auf Speichern.\u00a0<\/p>\n<h2>Weitere Informationen finden Sie in unseren anderen Anleitungen!<\/h2>\n<p>Im vergangenen Jahr haben wir viele andere Microsoft 365-Themen behandelt. Wir empfehlen Ihnen, sie in <a href=\"https:\/\/www.onmsft.com\/category\/office365\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external external_icon\">unserem speziellen News-Hub zu<\/a> \u00fcberpr\u00fcfen. Einige Themen umfassen das <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/so-verwalten-sie-besprechungen-in-outlook\/\" title=\"Verwalten von Besprechungen\">Verwalten von Besprechungen<\/a>, die Verwendung von <a href=\"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/verwendung-von-aufgaben-in-outlook-mit-microsoft-365-fur-ihren-produktivitatsvorteil\/\" title=\"Microsoft Aufgaben mit Outlook\">Microsoft Aufgaben mit Outlook<\/a> und vieles mehr. Sie k\u00f6nnen uns auch gerne mitteilen, wie Sie Outlook verwenden, indem Sie uns unten einen Kommentar hinterlassen.<\/p>\n<p><div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">Aufnahmequelle:  <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"\/\/www.onmsft.com\" class=\"external external_icon\">www.onmsft.com<\/a><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie verbringen heutzutage wahrscheinlich viel mehr Zeit in Ihrem Posteingang. Aus diesem Grund haben wir einige unserer bevorzugten Tipps und Tricks zusammengestellt, um Outlook im Web optimal zu nutzen.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":17047,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[2885,2885],"tags":[3058],"class_list":["post-128813","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-windows-3","tag-affiai-de"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/128813","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=128813"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/128813\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":313986,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/128813\/revisions\/313986"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/17047"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=128813"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=128813"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howto.mediadoma.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=128813"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}