So richten Sie verknüpfte Konten in Windows 10 Mail ein

In einem verknüpften Posteingang können Sie E-Mails von mehreren Konten in einem einzigen Ordner anzeigen. Die Funktion ist seit Ende 2015 ein integraler Bestandteil der Windows 10 Mail-App und sowohl auf der Desktop- als auch auf der Mobilversion verfügbar.

Öffnen Sie zunächst die App und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der unteren linken Ecke, um den Bereich Einstellungen zu öffnen. Klicken Sie bei Telefonen und Geräten mit kleineren Displays auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke und dann auf “Einstellungen” im Menü.

Klicken Sie auf “Konten verwalten”, um eine Liste aller Konten anzuzeigen, die Sie der App hinzugefügt haben. Wenn Sie Ihren zweiten Posteingang noch nicht eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Konto hinzufügen” und befolgen Sie die Schritte zum Konfigurieren. Sobald Ihre Konten zum Verknüpfen bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Posteingänge verknüpfen”, um den Vorgang zu starten.

Ein neuer Bildschirm wird angezeigt, in dem Sie Ihren verknüpften Posteingang erstellen können. Sie können die einzuschließenden Konten auswählen, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren. Konten, die Sie nicht auswählen, bleiben als einzelne nicht verknüpfte Posteingänge erhalten.

Es besteht auch die Möglichkeit, den Namen des Posteingangs zu ändern. Dies ist der Name, der in der Seitenleiste der Mail-App angezeigt wird, sobald der Link eingerichtet ist. Wenn Sie die Einstellungen geändert haben, klicken Sie auf “Speichern”, um den verknüpften Posteingang fertigzustellen und der App hinzuzufügen.

Sie können jetzt alle Ihre E-Mails in den verknüpften Konten in einer einzigen Ansicht in Mail anzeigen. Dies kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten, ohne dass Sie ständig zwischen Konten wechseln müssen. Alle Ihre E-Mails verbleiben in dem Konto, von dem sie stammen. Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, wird diese von der Adresse gesendet, an die sie empfangen wurde.

Verknüpfte Posteingänge sind nicht jedermanns Sache, können jedoch die Verwaltung Ihrer E-Mails verbessern, wenn Sie über mehrere Konten verfügen. Sie können besonders nützlich sein, wenn Sie mehrere Firmenadressen haben oder zwei persönliche Konten für verschiedene Onlinedienste verwenden. Durch das Erstellen eines verknüpften Posteingangs können Sie mehrere Adressen verwenden, ohne bewusst zwischen diesen wechseln zu müssen. Dies spart Zeit und vereinfacht Ihren Workflow.